11淄博市华润中心项目开工奠基仪式活动方案45页.ppt
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1、淄博市中心城区华润城市综合体项目开工奠基仪式2目 录第一部分-活动目的第二部分-活动要素第三部分-会场区域划分及功能第四部分- -会场布置方案第五部分-奠基仪式流程设计第六部分-仪式相关工作安排第七部分-工作人员分工及职责3第一部分活动目的4通过本次活动,体现央企华润把最好产品礼献淄博人民的决心和信心。通过本次活动,引起社会广泛关注,宣传淄博市中心城区华润城市综合体,从而提升区域价值和形象。通过本次活动,提升华润置地品牌在淄博的知名度和美誉度。5第二部分 活动要素6 开工奠基开工奠基仪式式时间2011年3月30日(农历二月廿六,星期三)上午09:40:-11:06 开工奠基开工奠基仪式地点式地
2、点淄博市齐盛国际宾馆淄博市张店区人民西路原鲁中宾馆 开工奠基开工奠基仪式内容式内容项目汇报、开工奠基仪式齐盛国际宾馆现场投影78第三部分会场区域划分及功能场地总平910停车区功能描述:停车区位于品牌大道两侧。贵宾下车后步入品牌大道及签到区,车辆由保安统一安排到停车位(车辆的指挥和疏导由保安统一负责)。另设立贵宾VIP停车区,贵宾下车后可就近直接进入观礼区。签到区功能描述:当来宾们陆续下车后在礼仪小姐的引领下沿红地毯进入品牌大道经时间长廊到签到区。签到区由二张长桌组成,红色金丝绒围帘垂落四周。红色金丝绒的台面上摆放政府贵宾、华润集团、媒体记者三个签到桌签和签到簿身着青花瓷旗袍的6位礼仪小姐待立两
3、旁,3位礼仪小姐引领来宾签到并且发放提前准备好的资料礼品袋,3位礼仪负责贵宾来宾签到。11观礼区功能描述:分为淄博市市制单位、张店区区级单位、华润兄弟公司、媒体4个区域,每个区域由礼仪举牌示意。同时,施工方队位列观礼区两侧。舞台区功能描述:舞台背景板设计紧扣本次活动主题,设计色调及思路高雅、喜庆、庄重,主席台前左侧放置讲话台,讲话台上摆放鲜花。10面神鼓分别放于舞台两侧,两侧分放四个JBL音箱,为领导们讲话做好充分准备。12军乐队功能描述:活动开始前位于品牌大道门口处。当贵宾们开始进入会场时,奏迎宾曲,在热烈的乐曲声中贵宾步入会场。活动开始时位于主席台下,施工方队前。当主持人宣布开工仪式开始及
4、奠基完成后,军乐队齐奏。13第四部分 会场布置方案14奠基场地平面图开场前奠基场地平面图开场后1516会场入口布置门头空飘气球绕场外一周,共100个喷泉门头左右两侧各有喷泉一个17竹墙18品牌大道布置品牌大道和时光大道总长44米19签到区布置签到背景签到处设置主题背景布,规格为3m6m,使用高清写真桁架安装。签到台安放签到台一张,桌面摆放鲜花台花及签到簿、签到笔、名片盘等。席签根据活动主题设计,正、反面印有“政府贵宾签到区、华润集团签到区、媒体签到区”字样。嘉宾花托盘等距离依次摆放,嘉宾花整齐地放在托盘里。接待人员及礼仪人员安排签到处设置甲方人员4人,高端礼仪6人。礼仪人员穿青花瓷旗袍,穿黑色
5、皮鞋,盘头,化妆。2021会场舞台区域布置舞台现场搭建10m28m舞台一个,6m22m主题背景一个,舞台正前方设置高60cm的三级台阶。舞台两侧鲜花装饰主持台设置舞台左侧设主持台一个(配套鹅颈麦1个)。红地毯舞台全部使用全新加厚红地毯铺设。2223会场奠基点布置奠基石奠基石采用泰山石刻制,基座0.450.51.5m;基石0.8*1.5*1.3m,并使用红色绸花装饰。铁锹全新铁锹25把,并使用红色绸花装饰。24观礼区布置桌椅设施放置长条桌2张,鲜花台花4个,配套西点、饮品接待、服务人员设接待人员(甲方)2人,服务人员6人25工程机械设备方阵设置在会场场南侧隔离线内侧,由贵司工程车辆组成。在活动举
6、行的时候工程机械需要鸣笛三声和控制机械设备前面斗向上翻动,需一名机械设备工作人员以旗语为旗号,分别为指挥旗平行为鸣笛。高举指挥旗为设备前面斗向上翻动、放下指挥旗为礼毕。26会场内其他功能区布置贵宾停车区设置在会场西北角,满足领导停车需求。贵宾停车区使用装饰图围绕。设备控制区设备控制区设置在舞台左侧,保障噪音污染等因素不会影响到与会人群。移动洗手间设置会场东北角,方便与会人群使用。27第五部分奠基仪式流程设计A1、领导汇报 活动时间:09:4010:10活动地点:齐盛宾馆活动内容:1、迎宾签到,领导汇报贵宾签到后,安排专属礼仪2位为其佩带胸花。华润领导向政府领导汇报项目进展。同时,在酒店内根据领
7、导个人喜好准备饮品,专属礼仪一对一为领导服务。2、普洱茶品热饮茶点,尚者礼遇精心调制的茶道工序,传承中华五千年文明的茶道,传达对领导的尊崇礼遇3、并在贵宾厅为领导布置清郁芬芳的鲜花,准备新鲜可口的水果,并准备洁净白毛巾,令人赏心悦目,立呈细节品质。4、在贵宾厅安排两名媒体人员一个摄影一个录像。28A2、领导出发活动时间:10:10活动内容:由专车将所有领导、媒体、相关人员等从酒店出发前往开工典礼现场A3、签到环节活动时间:10:1010:38 活动地点:淄博项目现场相关物料:签到桌卡(政府贵宾签到处、华润集团签到处、媒体签到处、请赐名片)、桌花、长条桌4张、名片托盘2个、数码相机两台、签到笔若
8、干活动内容:1、2名礼仪小姐在大门处微笑迎宾,并指引车辆进入方向2、6名礼仪小姐在迎宾通道微笑指引车辆方向3、4名礼仪小姐在品牌大道尽头微笑迎宾并指引来宾前往签到处进行签到4、8名礼仪小姐在品牌大道处微笑指引来宾前往签到处进行签到5、4名礼仪小姐负责来宾的签到工作。当来宾到达签到处后,2名礼仪小姐负责为客户发放礼品,2名礼仪小姐为来宾呈上签到笔并引导来宾在签到簿上进行签到。6、安排2名礼仪小姐在签到处专门负责贵宾签到环节。到贵宾到达签到处后,1名礼仪小姐协助贵宾在签到背板上进行签到,另外1名礼仪小姐负责为完成签到环节的贵宾引领到指定观礼区。7、甲方安排2名工作人员负责媒体人员的接待工作。8、乙
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