高效率时间管理让你的时间多出20.ppt
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1、高效率时间管理高效率时间管理 让你的时间多出让你的时间多出20%20% 第一单元第一单元 时间管理概述时间管理概述时间管理的定义;时间管理的定义; 时间管理的目的;时间管理的目的; 时间管理的重要性;时间管理的重要性; 时间的价值。时间的价值。时间管理的正确涵义应该是如何面时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理,其所对时间的流动而进行自我的管理,其所持的态度是将过去作为现在改善的参考,持的态度是将过去作为现在改善的参考,把未来作为现在努力的目标,立刻去运把未来作为现在努力的目标,立刻去运用正确的方法做正确的事。用正确的方法做正确的事。时间管理的定义时间管理的定义时间管理的目
2、的时间管理的目的时时间间管管理理的的目目的的在在于于同同时时获获得得三三“效效”效果:确定的期待结果;效果:确定的期待结果;效率:以最小的代价或浪费获得结果;效率:以最小的代价或浪费获得结果;效能:以最小的代价和浪费获得最佳效能:以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。的期待结果。时间管理的重要性时间管理的重要性“绩效工作成果工作品质绩效工作成果工作品质 时时效成本控管效成本控管”,可知时间管理的能力,可知时间管理的能力,至少占工作绩效至少占工作绩效1/4比重。比重。时间的价值时间的价值 从从出出租租车车司司机机的的份份钱钱看经理们每天的份钱看经理们每天的份钱 ! !时间管理心理学基本内容;时间
3、管理心理学基本内容;错误的时间管理心态;错误的时间管理心态;正确的时间管理心态。正确的时间管理心态。第二单元第二单元 时间管理心理学时间管理心理学时间管理心理学基本内容时间管理心理学基本内容自我心理建设;自我心理建设;时时 间间 =金金 钱钱 =生生 活活 , 甚甚 至至 于于 时时 间间 金钱,即时间比金钱还重要金钱,即时间比金钱还重要;n成就感:引起动机的关键。成就感:引起动机的关键。四种观念特别不利于时间的有效运四种观念特别不利于时间的有效运用:用:(1)视时间为主宰;)视时间为主宰;(2)视时间为敌人;)视时间为敌人;(3)视时间为神秘物;)视时间为神秘物;(4)视时间为奴隶。)视时间
4、为奴隶。错误的时间观念错误的时间观念视时间为主宰视时间为主宰视视时时间间为为主主宰宰的的人人,将将一一切切责责任任交交托托在在时时间间手手中中。对对这这种种人人来来说说,它它被被当当作作一一种种信信念念。这这种种人人深深信信“这这只只是是时时间间问问题题”、“岁岁月月不不饶饶人人”、“时时间间是是最最好好的的试试金金石石”这这一一类类的的说说法法。在在这这种种人人心心目目中中,时时间间犹犹如驾驶员,而他们则好像乘客。如驾驶员,而他们则好像乘客。视时间为敌人视时间为敌人管管理理者者视视时时间间为为敌敌人人,就就是是重重效效率率而而不不重重效效能能。“效效率率”基基本本上上是是一一种种“投投入入产
5、产出出”的的概概念念。当当管管理理者者能能以以较较少少的的“投投入入”获获得得同同等等的的“产产出出”,或或是是以以同同等等的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产产出出”,甚甚至至以以较较少少的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产出产出”时,则被视为富有效率。时,则被视为富有效率。效效率率与与效效能能不不应应偏偏废废,在在效效率率与与效效能能无无法法兼兼得得时时,管管理理者者首首先先应应着着眼眼于于效效能能,然然后后再再设设法法提提高高效效率率。难难怪怪彼彼得得杜杜拉拉克克会会斩斩钉钉截截铁铁地地说说:“对对企企业业不不可可缺缺少少的是效能,而非效率。的是效能,而非效率。”视时间为神秘物视
6、时间为神秘物视视时时间间为为神神秘秘物物的的人人通通常常都都认认为为时时间间高高深深莫莫测测。他他们们对对待待时时间间的的态态度度,与与他他们们对对待待自自己己的的态态度度极极为为相相似似。除除非非等等到到他他们们的的肠肠胃胃出出毛毛病病,否否则则他他们们不不会会意意识识到到肠肠胃胃的的存存在在或或是是肠肠胃胃的的重重要要性性。同同样样,除除非非等等到到他他们们对对时时间间的的使使用用受受到到限限制制,否否则则他他们们不不会会意意识识到到时间的存在或是时间的重要性。时间的存在或是时间的重要性。视时间为奴隶视时间为奴隶视时间为奴隶的人最关切的,是如何视时间为奴隶的人最关切的,是如何管理时间。管理
7、时间。“视时间为奴隶视时间为奴隶”的这种观念的这种观念转化成管理者的一种行为,便是长时间地转化成管理者的一种行为,便是长时间地沉迷于工作,成为所谓的沉迷于工作,成为所谓的“工作狂工作狂”。正确的时间观念正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见,只要管理者不对时间抱任何成见,或加诸任何价值判断,而视之为中性资或加诸任何价值判断,而视之为中性资源,则可能对它作出比较有效的运用。源,则可能对它作出比较有效的运用。第三单元第三单元 找出时间找出时间“杀杀手手”时间财富是怎么被浪费的?时间财富是怎么被浪费的?中国中层经理为什么这么忙?中国中层经理为什么这么忙?不重视时间管理的原因不重视时间管理的原因。
8、时间财富是怎么被浪费的?时间财富是怎么被浪费的?时间分析;时间分析;典型的时间使用误区。典型的时间使用误区。时间财富是怎么被浪费的?典型的时间使用误区典型的时间使用误区中国中层经理为什么这么忙中国中层经理为什么这么忙? 与与国国外外的的经经理理人人相相比比,中中国国的的经经理理人人太太累累了了。大大家家都都感感觉觉特特别别忙忙,时时间间特特别别紧紧,天天天天要要加加班班,但但效效果果却却并并不不尽尽如如人人意意。国国际际上上的的一一项项调调查查表表明明,好好的的经经理理人人比比糟糟的的经经理理人人在在时时间间效效率率方方面面,能能够够高高出出10倍倍以以上上。为为什什么么会会有有如如此此大大的
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