1、高效率时间管理高效率时间管理 让你的时间多出让你的时间多出20%20% 第一单元第一单元 时间管理概述时间管理概述时间管理的定义；时间管理的定义； 时间管理的目的；时间管理的目的； 时间管理的重要性；时间管理的重要性； 时间的价值。时间的价值。时间管理的正确涵义应该是如何面时间管理的正确涵义应该是如何面对时间的流动而进行自我的管理，其所对时间的流动而进行自我的管理，其所持的态度是将过去作为现在改善的参考，持的态度是将过去作为现在改善的参考，把未来作为现在努力的目标，立刻去运把未来作为现在努力的目标，立刻去运用正确的方法做正确的事。用正确的方法做正确的事。时间管理的定义时间管理的定义时间管理的目
2、的时间管理的目的时时间间管管理理的的目目的的在在于于同同时时获获得得三三“效效”效果：确定的期待结果；效果：确定的期待结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效率：以最小的代价或浪费获得结果；效能：以最小的代价和浪费获得最佳效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。的期待结果。时间管理的重要性时间管理的重要性“绩效工作成果工作品质绩效工作成果工作品质 时时效成本控管效成本控管”，可知时间管理的能力，可知时间管理的能力，至少占工作绩效至少占工作绩效1/4比重。比重。时间的价值时间的价值 从从出出租租车车司司机机的的份份钱钱看经理们每天的份钱看经理们每天的份钱 ! !时间管理心理学基本内容；时间
3、管理心理学基本内容；错误的时间管理心态；错误的时间管理心态；正确的时间管理心态。正确的时间管理心态。第二单元第二单元 时间管理心理学时间管理心理学时间管理心理学基本内容时间管理心理学基本内容自我心理建设；自我心理建设；时时 间间 =金金 钱钱 =生生 活活 ， 甚甚 至至 于于 时时 间间 金钱，即时间比金钱还重要金钱，即时间比金钱还重要；n成就感：引起动机的关键。成就感：引起动机的关键。四种观念特别不利于时间的有效运四种观念特别不利于时间的有效运用：用：（1）视时间为主宰；）视时间为主宰；（2）视时间为敌人；）视时间为敌人；（3）视时间为神秘物；）视时间为神秘物；（4）视时间为奴隶。）视时间
4、为奴隶。错误的时间观念错误的时间观念视时间为主宰视时间为主宰视视时时间间为为主主宰宰的的人人，将将一一切切责责任任交交托托在在时时间间手手中中。对对这这种种人人来来说说，它它被被当当作作一一种种信信念念。这这种种人人深深信信“这这只只是是时时间间问问题题”、“岁岁月月不不饶饶人人”、“时时间间是是最最好好的的试试金金石石”这这一一类类的的说说法法。在在这这种种人人心心目目中中，时时间间犹犹如驾驶员，而他们则好像乘客。如驾驶员，而他们则好像乘客。视时间为敌人视时间为敌人管管理理者者视视时时间间为为敌敌人人，就就是是重重效效率率而而不不重重效效能能。“效效率率”基基本本上上是是一一种种“投投入入产
5、产出出”的的概概念念。当当管管理理者者能能以以较较少少的的“投投入入”获获得得同同等等的的“产产出出”，或或是是以以同同等等的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产产出出”，甚甚至至以以较较少少的的“投投入入”获获得得较较多多的的“产出产出”时，则被视为富有效率。时，则被视为富有效率。效效率率与与效效能能不不应应偏偏废废，在在效效率率与与效效能能无无法法兼兼得得时时，管管理理者者首首先先应应着着眼眼于于效效能能，然然后后再再设设法法提提高高效效率率。难难怪怪彼彼得得杜杜拉拉克克会会斩斩钉钉截截铁铁地地说说：“对对企企业业不不可可缺缺少少的是效能，而非效率。的是效能，而非效率。”视时间为神秘物视
6、时间为神秘物视视时时间间为为神神秘秘物物的的人人通通常常都都认认为为时时间间高高深深莫莫测测。他他们们对对待待时时间间的的态态度度，与与他他们们对对待待自自己己的的态态度度极极为为相相似似。除除非非等等到到他他们们的的肠肠胃胃出出毛毛病病，否否则则他他们们不不会会意意识识到到肠肠胃胃的的存存在在或或是是肠肠胃胃的的重重要要性性。同同样样，除除非非等等到到他他们们对对时时间间的的使使用用受受到到限限制制，否否则则他他们们不不会会意意识识到到时间的存在或是时间的重要性。时间的存在或是时间的重要性。视时间为奴隶视时间为奴隶视时间为奴隶的人最关切的，是如何视时间为奴隶的人最关切的，是如何管理时间。管理
7、时间。“视时间为奴隶视时间为奴隶”的这种观念的这种观念转化成管理者的一种行为，便是长时间地转化成管理者的一种行为，便是长时间地沉迷于工作，成为所谓的沉迷于工作，成为所谓的“工作狂工作狂”。正确的时间观念正确的时间观念只要管理者不对时间抱任何成见，只要管理者不对时间抱任何成见，或加诸任何价值判断，而视之为中性资或加诸任何价值判断，而视之为中性资源，则可能对它作出比较有效的运用。源，则可能对它作出比较有效的运用。第三单元第三单元 找出时间找出时间“杀杀手手”时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？中国中层经理为什么这么忙？中国中层经理为什么这么忙？不重视时间管理的原因不重视时间管理的原因。
8、时间财富是怎么被浪费的？时间财富是怎么被浪费的？时间分析；时间分析；典型的时间使用误区。典型的时间使用误区。时间财富是怎么被浪费的？典型的时间使用误区典型的时间使用误区中国中层经理为什么这么忙中国中层经理为什么这么忙？ 与与国国外外的的经经理理人人相相比比，中中国国的的经经理理人人太太累累了了。大大家家都都感感觉觉特特别别忙忙，时时间间特特别别紧紧，天天天天要要加加班班，但但效效果果却却并并不不尽尽如如人人意意。国国际际上上的的一一项项调调查查表表明明，好好的的经经理理人人比比糟糟的的经经理理人人在在时时间间效效率率方方面面，能能够够高高出出10倍倍以以上上。为为什什么么会会有有如如此此大大的
9、的差差别别，原原因因有有四四种种：第第一一，没没有有计计划划；第第二二，眉眉毛毛胡胡子子一一把把抓抓；第第三三，没没有有养养成成良良好好的的习习惯惯；第第四四，外外部部的的打打扰。扰。不重视时间管理的四个原因不重视时间管理的四个原因 中中国国很很多多的的经经理理人人，包包括括老老总总，一一谈谈到到时时间间管管理理，普普遍遍的的反反应应就就是是不不在在乎乎，为为什什么么会会不不在在乎乎呢呢？第第一一，对对自自己己最最常常见见的的东东西西最最不不珍珍惜惜；第第二二，有有人人认认为为忙忙忙忙碌碌碌碌应应该该是是他他的的一一种种状状态态；第第三三，没没有有尝尝到到时时间间管管理理的的甜甜头头；第第四四
10、，企企业业的的整体运行就是低效率。整体运行就是低效率。第四单元第四单元 目标设定与时间管理立定标竿、全力以赴；立定标竿、全力以赴；立定标竿的四个步骤；立定标竿的四个步骤；目标设定原则；目标设定原则；目标设定的步骤；目标设定的步骤；策略性的目标设定；策略性的目标设定；有效的专案管理有效的专案管理。立定标竿、全力以赴立定标竿、全力以赴譬如射标，一定要有一个靶，譬如射标，一定要有一个靶，才会射中标的。同样地，人生若没才会射中标的。同样地，人生若没有目标，只会任由环境影响，而非有目标，只会任由环境影响，而非自己影响环境。根据耶鲁大学研究，自己影响环境。根据耶鲁大学研究，只有只有3%的学生为自己订下目标
11、，的学生为自己订下目标，而其他的学生则没有。经过长时间而其他的学生则没有。经过长时间的研究指出，当初有订下目标的的研究指出，当初有订下目标的3%学生，其成就远超过其余学生，其成就远超过其余97%学生的总和。学生的总和。不愿设定目标的三个原因不愿设定目标的三个原因恐惧。恐惧。无此意愿。无此意愿。n误将行动当成就。误将行动当成就。立定标竿的四个步骤立定标竿的四个步骤消消除除恐恐惧惧。不不要要担担心心失失败败，立立定目标是必须的；定目标是必须的；认认同同每每个个人人一一定定要要有有“目目标标”这个想法；这个想法；完成耶鲁大学七步骤；完成耶鲁大学七步骤；坚坚持持目目标标。一一位位希希望望追追求求成成功
12、功的的人人须须能能坚坚持持决决不不放放弃弃，才才会会成成功功地地达达到到目目标标，例例如如爱爱迪迪生生不不断断地地尝尝试试及及坚坚持持，终终于于达达成目标。成目标。目标设定原则目标设定原则（SMARTSMART原则）原则）1 1、目目标标要要具具体体（SpecificSpecific），例例如如“我我想想要要当当主主任任、得得到到硕硕士士学位学位”等；等； 2 2、 目目 标标 必必 须须 是是 可可 衡衡 量量 的的( (Measurable)Measurable)； 3 3、 目目 标标 是是 可可 能能 实实 现现 的的( (Acceptable)Acceptable)； 4 4、 目目
13、 标标 是是 切切 合合 实实 际际 的的( (Realistic)Realistic)； 5 5、 一一 定定 要要 设设 定定 时时 间间 表表( (Timetable)Timetable)。 目标设定的步骤目标设定的步骤（1）写写下下目目标标：通通常常只只想想还还是是不不够够，一一定定要要写写下下您您的的目目标标，才才能能加深印象，进入我们的潜意识；加深印象，进入我们的潜意识；（2）设设定定优优先先顺顺序序：目目标标可可能能有很多，一定要排定其优先顺序；有很多，一定要排定其优先顺序；（3）拟拟定定计计划划：依依据据目目标标之之优优先顺序拟定计划；先顺序拟定计划；（4）对对计计划划设设定定
14、优优先先等等级级和和先先后顺序；后顺序；（5）排定时程表；）排定时程表；（6）确实做、马上做）确实做、马上做。耶鲁大学目标设定的七个步骤耶鲁大学目标设定的七个步骤拟出目标；拟出目标；列出好处；列出好处；列出障碍点；列出障碍点；列出所需资讯；列出所需资讯；列列出出寻寻求求支支持持的的对对象；象；订定行动计划；订定行动计划；订定达成目标的期订定达成目标的期限。限。策略性的目标设定 有效的专案管理有效的专案管理专案管理的内容；专案管理的内容；墨非定律；墨非定律；n崔西定律崔西定律。有效专案管理的内容有效专案管理的内容当在工作上和时间管当在工作上和时间管理上愈来愈有绩效时，可能理上愈来愈有绩效时，可能
15、会被指派更多的工作，有效会被指派更多的工作，有效的专案管理（组织和执行能的专案管理（组织和执行能力）力）将是成功的关键。将是成功的关键。第五单元第五单元 时间管理的原则时间管理的原则优先顺序的确定；优先顺序的确定；目标目标ABCABC原则；原则； 80/20 80/20原则；原则； 制订计划；制订计划； 养成习惯。养成习惯。 优先顺序的确定优先顺序的确定时时间间管管理理的的精精髓髓即即在在于于：分分清清轻轻重重缓缓急，设定优先顺序急，设定优先顺序。三三一一四四二二强强弱弱强强弱弱紧紧迫迫性性重要性重要性最大时间管理迷思：最大时间管理迷思： 重要但不紧迫的事重要但不紧迫的事 目标目标ABCABC
16、原则原则目标目标ABC原则就是在原则就是在最有价值的那些项目旁边最有价值的那些项目旁边,标上大写的标上大写的A字字,在稍低价在稍低价值的项目旁边标上大写的值的项目旁边标上大写的B字字,在价值最低的项目旁在价值最低的项目旁边标上边标上C字。字。如何坚持目标ABC原则80/20 80/20 原原 则则 8080/20/20法法则则：假假如如工工作作项项目目是是以以某某价价值值序序列列排排定定的的，则则80%80%的的价价值值来来自自于于20%20%的的项项目目，而而剩剩下下的的20%20%的的价价值值则则来来自自于于80%80%的的项目。项目。 制订计划制订计划所谓计划，就是事先对所谓计划，就是事先对时间进行全面规划，以提高时间进行全面规划，以提高时间的利用效能，充当时间时间的利用效能，充当时间的主人。计划的目的就是帮的主人。计划的目的就是帮助自己获得清楚的想法，以助自己获得清楚的想法，以便获得清晰的行动。便获得清晰的行动。待办单 待办单就是将你每待办单就是将你每日要做的一些工作事先列日要做的一些工作事先列出一份清单、排出优先次出一份清单、排出优先次序、确认完成时间，以突序、确认完成时间，
