档案局上半年工作总结和下半年工作计划范文3篇.doc
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1、档案局上半年工作总结和下半年工作计划范文3篇(篇一)xx年,xx市档案局紧紧围绕“单项工作要位次 综合工作争第一”整体工作思路,以机关单位档案工作规范化认证复核为抓手,以档案行政执法为突破口,以档案信息化建设为主线,指导全市档案整理和档案室建设,突出“四个进一步加强”,全面落实上级档案工作目标,有力推进全市档案工作的健康发展,现将上半年工作开展情况总结如下:一、档案业务基础进一步加强1、更新省档案信息网xx版平台。高度重视河南省档案信息网xx版建设,局长亲自抓,做到每周更新两篇档案工作动态,通过信息网平台反映档案工作,让全社会了解和关注档案。截止目前,共更新和上传各类信息和工作材料67 篇。2
2、、开展档案工作规范化管理复核工作。今年需要认证复核单位36个,省一级4个,省二级15个,省3级17个。为做好此项工作,xx市印发孟档(xx)2号关于开展档案工作规范化管理复核工作的通知,按照自查和复核两个阶段进行。自查阶段,档案局业务指导科深入36个认证复核单位不间断巡回指导督查,现场解决实际问题,确保工作进度。自6月5日起,档案局3名班子成员组成3个考核组,对照机关档案工作规范化管理复核评分表,对全市36个单位逐项打分逐一验收,预计8月份可以完成。与此同时,档案局业务指导科积极做好国税局省特级档案室认证指导工作,4月19日,省档案局业务指导处处长翟霣远一行5人,对xx市国税局争创省特级档案室
3、认证进行评审,一次通过省特级档案室认证。是继检察院和法院xx第三家获此殊荣的单位,也是xx市成为焦作市各县市、区获得省特级档案室认证单位最多的县市。3、开展机关单位xx年度档案集中整理。认真做好xx年度机关单位档案整理,印发孟档(xx)1号关于对xx年度归档文件实行集中整理的通知,对照新修订实施的归档文件整理规则,采取“面对面 手把手 集中整理 现场指导”方式,集中时间、集中人员、集中地点,两个月时间内共有xx个单位参加整理,截至目前,档案局共接收34个单位xx年发文汇集,纸质和原生电子2803件。5、开展重点建设项目和重大活动档案指导。紧紧围绕市委、市政府实施的重点项目和重大活动,贴近中心,
4、全力服务,确保重点项目和重大活动档案资料齐全完整。一是建立全市重点项目档案工作微信群,人员包括发改委、产业集聚区管委会、全市重点项目单位负责人和档案局有关人员;二是档案局局长带队,局业务指导科长和办公室主任参加,深入企业一线,现场登记、现场指导和现场服务;三是建立对重点项目单位建立档案管理跟踪机制,局业务指导科不定期为企业开展面对面服务和指导。目前,已对5家重点项目企业开展档案登记和指导。围绕市委、政府重大活动,提前介入主动作为,在全市“三城创建”活动中,档案局主动参与,派出业务副局长加入xx市创建全国卫生城市指挥部,负责创卫指挥部和24个主创单位创卫档案的指导工作。二、档案便捷服务进一步加强
5、1、加快推进档案信息化建设。年初,新购置2台高拍仪,组织专业人员,投入专项资金0.8万元数字化档案20万页,圆满完成全年目标任务。目前,利用率最高的馆藏婚姻档案和退伍军人档案已全部实现数字化,极大提高查档速度;投入专项资金1.48万元进行目录数字化录入,目前已打印目录3万余条;6月份,xx市信息网络中心和移动公司专业人员对档案局安装走线,成功开通59段政务外网,档案局成为全市开通政务服务平台内网单位之一,按照xx市政务服务平台网上办理及互动交流工作的要求,结合我局实际,目前正在试运营阶段,全力打通服务群众最后一公里,让信息多跑路,群众少跑腿。2、加强档案查阅利用工作。树立“热情、周到、细致”服
6、务理念,认真做好档案查阅利用服务工作。今年以来,共接待查阅档案群众900余人(次),接受电话咨询28人次,提调档案资料1100余卷(件、册),复印档案资料2000余页。3、精心组织开展档案宣传活动。按照焦作市档案局的统一安排部署,xx市档案局采取四项措施:一是认真谋划。结合实际制订“6.9国际档案日”宣传活动方案;二是突出展览。6月8日在市委门前悬挂横幅,设置4块展板,设立宣传台,展板内容突出xx元素,向过往群众发放各种宣传资料1000余份,文化折扇40余把。三是多头宣传。活动当天邀请分管档案工作领导市委常委、办公室主任刘继承参加宣传活动,组织各单位档案员到宣传现场宣传;四是档案宣传做到四个结
7、合。结合今日xx报纸宣传,结合xx市电视台宣传,结合市委办主办的市委工作信息宣传,结合xx市档案工作微信群宣传。三、档案信息安全进一步加强1、加强档案安全管理。严格落实档案库房安全管理制度,实行档案安全责任追究,加强档案馆库房及周边环境的管理,认真做好档案实体收、管、存、用各环节的工作,保持档案安全“零事故”。加强汛期档案安全管理工作,及时下发关于做好档案安全管理工作的通知,从档案安全责任意识、档案安全设施配置、档案安全制度保障和档案安全隐患消除做到“四个强化”。督促指导各机关单位档案室加强汛期检查防范,确保档案安全渡汛。今年以来,全市未发生一起档案安全事故。2、开展档案馆档案安全风险评估。根
8、据河南省各级档案馆档案安全评估办法和河南省各级档案馆档案安全评估标准要求,6月初,xx市档案馆开展了一次全面的档案安全检查活动。查档案安全责任是否明确到人,查库风设施是否完备运行,查档案安全管理是否到位,查档案信息存储是否安全,查档案安全督查是否经常,通过“五查”,及时消除和整改隐患和存在问题,确保档案馆档案安全。3、加强档案信息存储安全。先后投入3万余元,配置8T联想存储器,企业级硬盘,24口交换机,存储器运营监视器和机柜,强化档案数字化备份,确保档案信息化安全。四、自身建设进一步加强1、抓党建工作落实。坚持“围绕档案工作抓党建 抓好党建工作促档案事业发展”思路,把党建工作拿在手,党建责任扛
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