2021机关干部起草总结材料基本功.docx
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1、2020机关干部起草总结材料基本功工作总结机关干部起草总结材料基本功起草总结材料,是各级领导机关的基本工作方法。总结过去是指导现实、开创未来的起点。_在指导中国革命取得成功的体会时,曾经讲过:我是靠总结吃饭的。从这个意义上讲,起草总结材料,就是书写历史和政纲。参与起草总结的同志,应该有一种身负重任、下笔千钧的责任感厚重感。从实际看,总结的过程就是梳理提高的过程,起草总结材料是机关干部的一项基本功。一、起草总结材料的内功总结材料是对工作全貌的反映,起草好总结材料是一个人的品牌,也是一个单位的品牌。究竟如何在起草总结材料本身上下功夫,主要应强化以下内功:1、拉好纲。就是吹路子,搭好总结材料的骨架。
2、好题一半文。好纲也是一半文。汉代经学大师郑玄在其诗谱序一文中说:举一纲而万目张,解一卷而众篇明。列出好的提纲是写好总结材料的基础。在写材料的时候,领导常说,先拉出个纲看看,就是要先搞好材料的提纲。凡是很具体的提纲,写起来就省事,就快,就顺。如何拉好提纲,一是要学_领会好总结的指示要求。根据总结的要求搭架子,把握领导的要求、内容上的要求、时间上的要求,增强起草总结材料的针对性。二是尽量把提纲搞得具体些再具体些。一般要列到三级标题,甚至是四级标题,每个层次要写什么内容,最好能大体列出来。领导看了以后,就能给出更具体的意见,写作的时候就更顺手一些。三是及时向领导汇报沟通。拉好纲后,要抓紧时间向领导报
3、告,让领导审定。如果时间来不及,可以边拉纲边与领导汇报沟通。时间充足,也可以先沉淀一下,尽量成熟以后再送给领导。四是按照领导的风格拉提纲。有的领导喜欢规正,你就不能随心所意。有的领导喜欢逻辑性强的提纲,你就不能任着性子来。有的领导讲究对仗,你就不能简单应付。有的领导不喜欢四六句,你就不能硬凑。对上领导的思路,符合领导的风格,可以少走弯路。2、提起魂。就是提炼好总结材料的观点。观点是一篇文章的魂,也就像一个人的眼睛一样,要有抓人的效果。抓住魂,就是提炼好观点,提炼出精深的思想。思想是智慧的化身。说写总结不要就事论事,而要就事论理,这个理就是思想性。思想性是总结材料的灵魂。只有自己有思想,才能提炼
4、出思想,进而用思想把零散的、片断的,相互间缺少关联的素材串联起来、统率起来,使之形成有机整体。在这方面,一是要努力做一个有思想的人。有位哲人说过,人是靠思想站立的。有思想的人,才能走得更远。拥有了思想,也就拥有了魅力。二是努力做一个思路开阔的人。中组部李源潮部长要求组织干部做到眼界宽、思路宽、胸襟宽。打开思路,视野宽阔,前景广阔。三是努力做一个善于思考的人。爱因斯坦说:只有你的眼睛看见东西,那是不会发现什么的,还有你的心能思考才行。要像李瑞环同志那样,每天睡着躺在床上,必须思考一个问题。努力做到时时思考,事事思考,用心思考,这样就能用思想来征服人,使总结材料的观点能够提魂抓人,充满张力,催人思
5、考。3、善归纳。就是在关照全局中搞好概括,把零散的东西进行分类整合,把拥有的大量的素材归类融合,找出问题的主线,再围绕主线运用素材。归纳的过程也是梳理的过程,系统分析素材的过程。比如,前几年出版的中国大势一本书,把500年来中国社会的发展变化趋势概括为四句话:从农业社会到工业社会、从人治社会到法制社会、从臣民社会到公民社会、从一元社会到多元社会。可谓简洁明了、大气磅礴,具有高度的前瞻性、创造性。再比如,十七大报告归纳最精炼的有三句话,大家都应该印象非常深刻,就是:新时期最鲜明的特点是改革开放,最显著的成就是快速发展,最突出的标志是与时俱进。这是对特点的归纳,最集中、最准确,也最深刻。归纳对总结
6、材料非常重要,有大的归纳,也有一件事的归纳。归纳最基本的要做到三点:一个是学会用宏观的视角来归纳,就是从全局上着眼,从全局上思考。另一个是要简洁明了,一目了然,要准确精炼,不要概略繁琐;第三个是归纳要全面,不要漏项。4、写透事。就是运用好事例和细节。事例具有典型性,细节决定成败。从总结材料和所有的汇报材料来看,领导最想听的也是细节上的东西,大而化之的东西大家都非常反感。鲜活的事例也最能打动人。在这次思想作风整顿过程中,有个党小组倡导的一个做法叫逐个过,在总结汇报材料里就有体现。逐个过到底怎么过,要写得具体,让大家明白,就需要写好细节。写透事:一是事例要完整。领导讲,把逐个过写具体,就要写清为什
7、么要逐个过,怎么逐个过的,逐个过了以后有什么效果。这样一完整就具体。二是事例要有主线。能说明问题,体现出你所要表现的思想,就事写事是不行的,选取的事例要用一条主线串起来。三是事例要典型。选取最有典型的事例去表达想写的问题内容。要认真选择那些有代表性的事例和细节,增强总结材料的说服力。5、文风实。就是要语言上要朴实。当前文风上存在的问题,就是大话多、套话多、不必要的话多。千篇一律的会议和生搬硬套的文章被群众视为,常说的老话多,正确的废话多,漂亮的空话多,严谨的套话多,违心的假话多。互联网上总结了中国式官话12个常用词:有关部门,高度重视,重要讲话,严肃处理,有效措施,不尽如人意,一定的,基本上,
8、阶段性成果,力度,负增长,工作需要。政治机关写材料也有很多老话,像高度重视,组织严密,取得明显实效,达到预期目的,采取得力措施等。这些话在总结材料里面是比较忌讳的,语言上一定要精练、简洁。总结材料做到文风朴实,就要学会讲话:一是要讲管用的话。没有用的话要尽量不去讲,俗话套话要严格控制,要使总结材料更加精练。二是要讲领导的话。总结材料一般是由领导来讲的,领导反复强调的不能漏了,很多情况下,领导说的要记牢,要在材料里面充分体现出来。三是要讲群众的话。用群众的语言来说话,更具有感染力,更朴实可信,不要总是用官样的语言,群众的语言也最能打动人。四是讲成事的话。拿出的措施要得力,要实实在在,操作性要强。
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