完整版万达长白山项目公司入伙工作汇报.ppt
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1、长白山项目公司入伙工作汇报,长白山国际度假区 2012年,入伙工作汇报,目录:一、入伙指标完成情况二、入伙期区现状介绍三、入伙工作关键性节点四、入伙工作方案五、入伙期区交付风险点及处理方案六、答客问,入伙工作汇报,一、入伙指标完成情况,入伙工作汇报,入伙指标完成情况,入伙工作汇报,二、入伙期区现状介绍,入伙工作汇报,交付业态:住宅交付批次:2批合同交付时间:毛坯:2012年3月30日精装:2012年4月30日集中交付办理时间:毛坯:2012年4月30日精装:2012年5月30日入伙总套数:毛坯:精装:合计:,入伙工作汇报,三、入伙工作关键性节点,入伙工作汇报,关键性时间节点说明:(1)入伙房屋
2、逐户检查:2012年4月10日(2)竣工备案时间:2012年4月18日工程部取得竣工备案证(3)发放入伙通知书:2012年4月19日(4)质监部验收完毕时间:2012年4月20日(5)小区景观完成时间:2012年4月20日(6)小区通水、通电时间:2012年4月20日(7)小高层电梯安装时间:2012年4月20日(8)入伙通知书送达时间:2012年4月25日(9)入伙手续办理时间:2012年4月30日至2012年5月6日(10)精装修完成时间:2012年5月15(11)视为交付时间:在集中办理入伙手续时间结束后仍未办理入伙手续的,根 据合同约定视为交付。,取得竣工备案或交付文件时间2012年4
3、月18日,发放入伙通知书时间2012年4月19日,入伙办理时间2012年4月30日5月6日,通知书视为送达时间2012年4月25日,视为交付时间2012年4月30日,入伙工作汇报,入伙工作重大时间节点,入伙工作汇报,四、入伙工作方案,长白山明珠二期(入伙区域),销售中心,万达广场,入伙通道,入伙工作汇报,入伙办公地点 经入伙领导小组确定,集中办理入伙手续地点位于(地点 长白山明珠小区正门北侧G4 商铺;如业主不能在规定的时间前来办理手续,需先到项目公司(地点 长白山国际度假区营销中心)办理财务及相关手续,再到物业公司(地点 吉林省长白山旅游度假区物业管理有限公司)办理入伙手续。入伙办公地点至少
4、应满足以下功能:1、接待等候处2、项目公司审核收费处3、礼品发放处4、物业签约收费处5、钥匙发放、验收处6、装修办理处7、有线宽带办理处8、答疑服务处9、入伙期间客户停车场,入伙工作汇报,入伙办公地点,入伙办公区,答疑服务处,入伙办公地点至少应满足以下功能:1、接待等候处2、项目公司审核收 费处 3、礼品发放处4、物业签约收费处5、钥匙发放、验收处6、装修办理处7、有线宽带办理处8、答疑服务处(黄色)9、客户停车场(蓝色),停车场,项目公司审核收费处,接待等候处,礼品发放处,物业签约、收费处,钥匙发放、验收处,装修办理处,有线宽带办理处,答疑服务处,办公会场分区,入伙工作汇报,客 户 接 待
5、区,各接待室位置展示,各接待室位置展示,活动时间:2012年4月30日活动地点:明珠二期现场活动人员构成:入伙业主;置业顾问;物业、工程、销售相关负责人;活动人数:500人/场,明珠路线示意图(一),(入伙办公区:G4商铺),验房动感路线,人行看房通道,车行看房通道,围挡,1.接待等候处2.项目公司审核收费处3.物业签约、收费处4.钥匙发放、验收处5.装修办理处6.有线宽带办理处7.答疑服务处8.礼品发放处,入伙办理流程,入伙工作汇报,(三)具体人员分工,入伙工作汇报,入伙前期准备工作,入伙前期准备工作,特别强调:上述工作所涉及到的商管公司各部门,请按表中明确之时间节点推进工作并主动与项目公司
6、各部门加强沟通,部分工作推动中遇到困难需公司层面协调请及时提出,法律文书的准备,2、营销部:,1、工程部:,物业准备工作,入伙备选活动礼品,备选 礼品一(工具箱),备选礼品二(蒸锅),备选礼品三(电饭煲),入伙办理现场流程效果展示,入伙现场空飘效果展示,小区内围挡效果展示,沿街效果展示,沿街效果展示,沿街效果展示,沿街效果展示,入伙工作汇报,五、入伙期区交付风险点及处理方案,针对明珠二期符合入伙条件的223户住宅进行逐户自检,为避免二期入伙期间客户对房屋质量产生质疑,发生不必要的纠纷,现以物业部、工程部为主,营销部积极配合,对即将入住的住宅进行逐户检查。要求如下:针对223户住宅每天分批、分组
7、进行检查,物业、工程、销售三个部 门同时联合对房屋进行检查,须每户填写房屋自检验收单,同时填 写房屋销项清单,销项清单注明房屋目前存在的问题、检查时间、检 查人员签字、整改完成时间、复检时间、复检人员签字确认,已确保 明珠二 期入伙顺利进行。自检日期:2012年4月14日-2012年4月17日(户)2012年5月20日-2012年5月22日(户)参与部门:商管物业部、项目公司工程部、项目公司营销部,明珠二期自查房屋验收单,自检排期表,(十)灾害天气应急预案1、安排商管物业部客服助理收集入伙期间灾害天气预报,获知汛情警告后立刻上报给入伙应急处理小组(后简称应急组)。2、应急组接到汛情警报后派出专
8、员巡察严密监视降雨量和路面积水情况,对险情做到早发现,早知道。3、给排水工程师根据降雨量预报和雨排系统排水能力测算是否会发生降水无法及时排走问题。将结果和将受影响的薄弱环节上报应急组。4、应急组根据汛情预报和给排水工程师的汇报,制定并实施预防措施,安排技工排查雨排系统是否全部通畅,通知商管物业部做好应对措施。如降雨量大于雨排系统排放量,必须对可能因漫水导致渗漏的屋面风道口、结构间缝隙等采取挡水措施,对一层商铺、地下车库、重点机房、重要设备采取防水浸措施,并就近存放备用防汛沙袋。5、专业工程师安排电工切断部分受影响区域的电源,将受影响区域的电梯开至顶层。6、安抚入伙业主情绪,防止出现混乱现象;安
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