嘉宾档案管理与邀请流程策划书.doc
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1、经济学系经济学社漳州师范学院经济学系嘉宾档案管理与邀请流程策划书辩论策划部沙龙主持策划部调研联络部经济学社编辑部经济学社办公室 2018年10月 l 策划书概况 31. 策划背景2. 策划目的3. 策划预期效果l 嘉宾档案管理 41. 嘉宾档案获取2. 嘉宾档案整理3. 嘉宾档案记录表(见附件)l 嘉宾邀请流程 51. 嘉宾-档案信息调用2. 嘉宾-及时沟通3. 嘉宾-邀请形式4. 嘉宾-邀请函(见附件)5. 嘉宾-意见反馈卡(见附件)l 预计成本投入 61. 人力资源成本2. 物力资源成本l 附件l 策划书概况1. 策划背景经济学社是以服务学科建设,服务社会发展需要,普及经济学知识,浓厚学术
2、氛围,锻炼人,成就人,以打造成为学习之社、经济之社,交流之社,创业之社为工作目标。为了更好地完成这个美好初衷以及完善过去在邀请嘉宾过程的不足之处,故策划嘉宾档案管理与邀请流程策划书2. 策划目的希望通过嘉宾档案管理与邀请流程策划书能更有效的管理,组织经济学社邀请嘉宾的过程,为其在今后学社开展的经济沙龙、话心茶座、商务礼仪大赛、辩论策划大赛等项目中邀请嘉宾过程提供便捷之处,也使之更加完善化。3. 策划预期效果建立一套嘉宾档案管理的机制,以及一套规范的邀请嘉宾的流程,达到最大化地降低日后学社开展工作中邀请嘉宾的时间成本,并加强学社各部门之间的联系以及与外界的沟通交流,同时,使邀请嘉宾的方式尽善尽美
3、。l 嘉宾档案管理 1. 嘉宾档案获取1) 日常的沟通交流学社成员在日常学习或生活中遇到的一些良师益友,与之沟通交流后,邀请他填写一份嘉宾档案表2) 采访活动学社各部门可定期进行采访活动,采访对象可以是校内的良师益友,也可是已毕业的学长学姐,同样也可以走出校门,邀请社会上优秀或成功的人士(如政府机构人员,其他学校校友,从事商业活动的人才)2. 嘉宾档案整理其他职能部门纸质版办公室嘉宾档案电子版嘉宾档案分为纸质版与电子版,纸质版由采访对象与采访者共同完成,电子版由各部门负责人完成纸质版的电子输入。最终,各部门把电子版与纸质版交归经济学社办公室统一管理。由办公室调用电子资料给所需要的部门。3. 嘉
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- 关 键 词:
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