浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能实例的论文.docx
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1、浅论利用Excel实现内部结算单据套打功能实例的论文摘 要 在财务工作当中,需要填制许多的结算单据,手工填制费时、费力,而且很容易出错,利用计算机程序进行套打可以使这项工作变得轻松、快捷。本文通过实例介绍了如何利用常用的exel软件来实现内部结算单据的套打。关键词 exel;内部结算单据;套打集团公司内部单位之间的往来结算业务,往往需要填制一些内部结算单据。如果使用手工填写,工作量大,速度慢,难以保证填写的正确性,以及影响到单据的整洁、美观。有条件的企业,可以购买或请设计公司来编制内部套打程序来替代手工填制。本文以“内部付款转账单”为例,介绍如何利用实现内部结算单据的套打。1 设计思路以工作表
2、为数据库,利用自带的编辑器,设计窗体并编制相应的程序,实现调用数据库内容到“付款单编制窗体”,并录入支付金额及类别等相关内容,然后将“付款单编制窗体”中的各项目调用到“打印模板窗体”,并打印规定区域,从而实现单据的套打。2 应用及功能第一,集中管理供应商付款资料(见图1),防止供应商信息变更,引起付款不成功或付错的情况发生。在开具“内部付款转账单”时往往不是由专人负责,每个人根据自己所负责的业务,按照资金计划,填制转账单,到集团申请付款。以前业务人员管理各自的供应商付款资料,信息不能共享,如果存在多人涉及一个供应商时,就容易出现供应商变更付款信息后,只通知其中一人,而其他人的付款资料中该供应商
3、资料仍未更正,从而引起付款退回或付错的情况发生。通过在 中建立统一的供应商付款资料数据库,统一按照该资料填制“内部付款转账单”和修改整理供应商资料,不但可以有效地避免付款错误的发生,而且还可以自动记录付款情况,便于查询统计与分析。第二,轻松调用付款资料,填制内部付款转账单,轻松快捷。点击“图1”中的“开付款单”命令按钮,即可弹出“内部付款转账单”的填制窗口(见图2)。在“单位名称关键字”中录入所要填制的供应商名称的关键字,点击“查找”命令按钮,程序自动将该供应商的全称调入该项目,然后录入需要付款的金额,选择是否使用承兑汇票以及付款的类别,点击“确定”,即可进入套打模板,所有信息均显示在套打模板
4、中。如果你所录入的单位,程序查不到,会提示“无此供应商”。金额录入只需要录入小写金额,进入套打模板后,会自动列出相应的大写金额数据。如果金额漏填,程序会提示“请录入支付金额”。如需要清空已填入的所有信息,则点击“重置”命令按钮即可。比如,需要支付有限公司万元材料款,只需要在单位名称关键字栏目中录入“”,点击“查找”,即可调出该公司全称,然后,在支付金额栏目中录入 ,在类别中,点击材料,就可以了。填制完成后如图3所示。第三,按照“内部付款转账单”格式设计套打模板,成功套打。付款资料填制完成后(如图3所示),点击“确定”按钮,弹出套打模板窗口。点击“查看”按钮,将所需打印的相关数据显示出来(如图4
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