学校办公室主任岗位职责.docx
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1、学校办公室主任岗位职责学校办公室主任岗位职责11、组织接待上级或兄弟单位来校参观、访问事宜。2、负责车辆的管理及调度工作。3、负责领导收发室、会议室的管理工作。4、督促、协调有关部门搞好环境卫生,优化校园环境。5、会同党支部共同抓好办公室人员的政治学习,关心办公室工作人员的思想问题,并及时解决。6、完成校领导和校办主任交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责21、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。2、负责组织学校召开的全校性大会。3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理
2、会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。10、负责安排值周工作和节假日值班工作。11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。12、负责学校教职工的考勤工作。13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技
3、术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。15、完成领导交办的其它工作。学校办公室主任岗位职责3一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。六、及时传达领导意图,及时反馈教职员
4、工的意见和建议。七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。十五、负责完成校领导交办的其他
5、临时性工作。学校办公室主任岗位职责41、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录
6、,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的.落实情况;8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;13、负责收集、编印
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