行政办公用房及设备配置标准与管理办法.doc
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1、行政办公用房及设备配置标准与管理办法第一章总则第一条为规范我院行政办公用房、办公设备的配备,优化资源配置,建设节约型校园,依据国家和上级有关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。第二条办公用房与办公设备的配置应遵循以下基本原则厉行节约,物尽其用,量力而行,逐步改善的原则;与履行职能需要相适应的原则;统一标准,先调剂、后购置,从严控制的原则;资产配置与预算管理相结合的原则;第三条本办法所称办公设备,是指满足学院行政办公基本需要的通用设备和家具,按单位编制内实有人员数配备。办公用房面积以部门为单位,按单位编制内实有人员数及个人用房面积标准的上限计算总面积。第四条因特殊业务,需要按照国家、行业专门配
2、置标准配置的,按照从严控制的原则,遵其规定标准执行。第五条资产管理办是学院办公设备管理的职能部门,负责全院办公设备总账、集中购置、调配、维修、报废、审批等工作。第二章配置标准第六条办公室面积及办公设备配置标准(一)院级领导1.每人一间办公室,标准符合党政机关办公用房要求。2.办公设备:本着简朴、实用的原则配备必需的办公设备;具体包括:木制办公桌(带附柜)1张;办公椅1张;桌前椅1张;沙发茶几1套;书柜1套;文件柜1套及其它设备。台式电脑1台;打印机1台;固定电话1部。(二)处级干部(含主持工作的正科级干部)12人一间办公室或集中办公(使用面积上限为18/人)。2.办公设备:木制办公桌1张;办公
3、椅1张;沙发茶几1套;文件柜1个。台式电脑1台,固定电话1部;沙发、茶几多人共用。(三)处级以下干部及一般行政人员1一般集中办公(使用面积上限为6/人)。2办公设备:普通办公桌1张;办公椅1张;文件柜1个。根据工作需要和实际情况配置台式电脑1台;共用或根据工作需要配置电话。(四)电脑、打印机实行部门内部调剂、总量控制。电脑数(台式电脑、手提电脑、因特殊业务工作配备的专用电脑)不超过本部门编制内实有行政人员数;打印机根据工作需要和实际情况配置,原则各处室除机要保密、财务票据等特殊工作需要外,每部门配备打印机1台,各二级学院根据教学和办公实际需要配置。第七条教师本着有利于开展教学、教研活动及避免浪
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