罪犯生活物资配送方案完整版.docx
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1、罪犯生活物资配送方案一、组织架构二、工作职能1、客服部工作职能:(1)建立客户档案,对客户反馈信息进行分析,出现问题及时处理;(2)接洽并处理公司与客户之间有关配送及服务的具体工作;(3)负责建立完善公司客户资料、客户关系管理系统;(4)收集公司配送业务的市场拓展、新客户开发资料,并对这些资料进行分类整理,以便随时了解公司配送服务的市场拓展情况;(5)负责办公室日常的客户接待工作;(6)按客户合同要求制订配送服务计划和服务时间安排表;(7)及时分析客户建议投诉反馈相应部门。2、物控部工作职能:(1)适时收集整理分析掌握市场信息,开拓新的采购方式,优化采购渠道,降低采购费用;(2)确定合理物资采
2、购量,及时了解客户需求情况,进行合理采购;(3)根据客户需求计划,制定物资供应计划并组织实施;(4)汇总各客户的合同申请单,编制采购作业计划;(5)选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;(6)组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;(7)建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督;(8)进行市场询价,采购所需物资;(9)采购物资的报验和入库工作;(10)采购过程中的退、换货工作;(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作;(12)全面负责所有米面油产品的质量检查、卫生营养检测;(13)负责品管、卫生营养检测流程、标准、制度的制定。3、配送部工作职能:(1)负责公司库房
3、管理;(2)负责客户所需货品的有效分拣、入库、出库;(3)根据客户所在地进行配送车辆路线设计并按计划配送;(4)适时监控车队车辆管理情况(含发车时间安排、车辆维修、加油、车辆里程计算等);(5)及时汇总配送工作情况进行总结分析以改进完善工作。4、财务部工作职能:(1)资金监控、加速资金流转;(2)负责公司的资金管理、运用、帐务的核对;(3)编制年度预算计划,并根据生产和销售成本数据,提出成品分析报告;(4)负责公司的财务管理体系运营监控执行。5、综合部工作职能:(1)全面负责公司的人事管理、行政管理、后勤服务、总务杂务处理等工作;(2)负责公司相关制度、文件的执行落实跟进;(3)负责公司人事招
4、聘、薪酬、绩效、培训、劳动事务、社保等工作;(4)负责公司行政管理构建、制度制订、执行、行政公关处理等工作。总经理工作职责负责xx省监狱管理局中心医院(罪犯生活物资)采购项目的整体工作调度、指挥和管理,按照操作规范工作。2.2行政人事经理工作职责(1)在总经理的直接领导下,全面负责配送中心的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。(2)负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。(3)负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进
5、公司的管理。(4)熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。(5)负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。(6)解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。(7)完成上级交办的其他任务。2.3行政人事文员工作职责(1)在部门经理的工作指导下,协助做好部门经理的日常工作。(2)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。(3)协助部门经理落实员工劳动合同的签订、续订、保证每位员工劳动合同及时签订。(4)及时将公司各部门的申购汇总给采购部、定期发放办公用品、建立办公用品台账。(5)记录人员
6、考勤。(6)完成上级交办的其他任务。2.4财务部经理工作职责(1)负责财务部的日常管理工作及财务部所属员工工作的指导及培训,根据公司的经营情况做出财务分析说明,为公司管理层的决策提供可靠的数据,为公司提供全面的财务、会计服务协调财务部与其他相关部门接口的工作,保证财务部门的各项工作能按时保质的完成。(2)熟悉国家相关财税法律法规,在合理的范围内合理避税,为公司节约营运成本。(3)完成上级交办的其他任务。2.5财务部会计工作职责(1)按照会计制度规定对本单位各项业务收支进行记帐、算帐、报帐工作做到手续完备内容真实数字准确帐目清楚日清月结按期提出会计报表。按照国家会计制度规定妥善保管会计凭证、帐簿
7、、等档案资料。(2)完成上级交办的其他任务。2.6财务部出纳工作职责(1)收、付款业务工作目标目标细化:收取现金及现金支付时的清点、核对,保证各项收支准确无误;收取支票、汇票时查验核对,审核申领支票付款手续等,确保款项及时到账。(2)现金管理工作目标目标细化:根据公司的相关规定,进行现金的提取、送存、保管等工作,保证企业经营活动的正常进行;完成公司现金和银行存款的清查工作,确保账账、账实相符。(3)账目记录工作目标目标细化:对发生的收、付、缴等项业务及时登记“现金日记账”和“银行存款日记账”,账目填写清楚。(4)工资发放与日常报销工作目标目标细化:协同公司综合管理部进行员工工资的发放工作,员工
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