大型年会策划方案.docx
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1、大型年会策划方案大型年会策划方案1 感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。 一、活动主题 xx动起来! 二、策划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会 活动时间:20xx年x月x日 活动地点:xx酒店 活动人数:公司高层及员工共计xxx多人 活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣 组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服
2、务礼仪小组。 三、活动时间安排 20xx年x月x日收到安利公司发出的标书; 20xx年x月x日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同; 20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门; 20xx年x月x日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。 四、活动前期准备 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。 五、活动内容与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉
3、宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、xx老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参与紧张刺激游戏 8、xx领导百变大咖秀 9、员工节目COSEPLAY 10、奖品丰富的抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐 12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。 2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。 预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发
4、事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。 2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。 七、活动亮点 亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情 亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣 亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面 亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面 亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通 亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能 亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过
5、上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。 大型年会策划方案2 一、活动主题: “人和家兴” 二、活动时间: 初定XX年2月2日(星期六) 三、活动地点: 后勤中心(新食堂、体育馆) 四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、 员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。 五、活动安排: (一) 晚宴 1、时间:2月2日(星期六) 第一批:16:30-17:30(值班人员和工作人员,约20围) 第二批:18:15-19:45(约40围)
6、 2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅 (二)观赏烟花 1、时间:2月2日18:30-18:45 (三)晚会 1、时间:2月2日18:45-21:00 2、地点:体育馆 3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。 六、奖项设置: 1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。 2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。 3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。 4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。 大型年会策划方案
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