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    大型年会策划方案.docx

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    大型年会策划方案.docx

    1、大型年会策划方案大型年会策划方案1 感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。呈现出精彩丰富,全名参与的活动使员工对公司感到归宿感,来年更努力为公司奋斗。调动全体员工的积极性,增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。 一、活动主题 xx动起来! 二、策划思路 1、一开始就动起来 2、员工们动起来 3、老板们动起来 4、大家动起来 活动关键词:xx,年会,动漫,动起来,游戏,晚会 活动时间:20xx年x月x日 活动地点:xx酒店 活动人数:公司高层及员工共计xxx多人 活动风格:轻松,活泼,娱乐,有趣 组织形式:分为活动物料准备小组,活动执行小组,活动安保小组,活动表演安排小组,活动服

    2、务礼仪小组。 三、活动时间安排 20xx年x月x日收到安利公司发出的标书; 20xx年x月x日确认年会的最终方案,与相关的活动承办商签订合作合同; 20xx年x月x日年会筹办的细节基本落实,相关的活动的信息传达到公司各部门; 20xx年x月x日确定活动当天的参加人员,并对相关人员进行分组培训,与各组的负责人对接当天的活动流程及注意细节等。 四、活动前期准备 活动小组筹划以及舞台布置、年会相关事宜的确认、与年会人员的联系通知、活动流程的商讨确认、与各部门负责人的联系沟通年会事宜、相关场地预订确认、活动物料准备、活动事故的风险评估以及预备方案等。 五、活动内容与流程 1、动漫区拍照签到模式 2、嘉

    3、宾与动漫人物留影 3、灌篮高手真人版表演 4、xx老板和领导登场 5、员工自编热力四射舞蹈 6、领导们布菜给各餐桌 7、全员参与紧张刺激游戏 8、xx领导百变大咖秀 9、员工节目COSEPLAY 10、奖品丰富的抽奖仪式 11、全体人员共进晚餐 12、谢幕全体合影留念 六、活动风险评估 1、参与人员过多,动漫留影区拥挤导致动漫板掉下来砸伤人员。 预防方案:在签到以及动漫留影区安排安保人员进行维护现场秩序,确保现场人员的安全。 2、音响,灯光,麦演出时突然坏了以及无声音造成活动无法正常进行。 预防方案:活动进行时必须准备多一些现场所需的物料以备不时之需。 活动临时应急方案 1、活动中以防出现突发

    4、事故或不可抗力等自然因素的影响,所以安保人员必须培训相关紧急措施的知识,要及时进行应急处理。 2、做好活动现场秩序维护,要对活动执行过程中的不稳定因素进行严谨排查。加强防范,巡逻。 七、活动亮点 亮点一:拉拉队舞蹈表演点燃了嘉宾的热情 亮点二:有趣的动漫留影区,让人感觉到无比的乐趣 亮点三:领导放下身段百变,让员工感到领导的亲和一面 亮点四:xx老板与老板娘投入模仿,员工看到他们可爱的一面 亮点五:员工参与模仿秀,增进员工的交流沟通 亮点六:员工进行3D模仿秀,提升员工之间的团体协作能 亮点七:进行安利同学会的表演,让人更了解安利品牌 八、活动效果 丰富有趣以及全民参与的动漫主题年会,让员工过

    5、上一个难忘的新年晚会,使员工在新一年更加脚踏实地为公司努力工作;活动上的参与增进员工之间的沟通,交流和团队协作意识,提升企业的综合竞争优势。 大型年会策划方案2 一、活动主题: “人和家兴” 二、活动时间: 初定XX年2月2日(星期六) 三、活动地点: 后勤中心(新食堂、体育馆) 四、参加人员:xx(117人)、xx(334人)xx(129人)、xx(6人)、 员工家属(25人)、xx代表、嘉宾(约 ? 人),共约 611 人。 五、活动安排: (一) 晚宴 1、时间:2月2日(星期六) 第一批:16:30-17:30(值班人员和工作人员,约20围) 第二批:18:15-19:45(约40围)

    6、 2、地点:公司新食堂 3、形式:自助火锅 (二)观赏烟花 1、时间:2月2日18:30-18:45 (三)晚会 1、时间:2月2日18:45-21:00 2、地点:体育馆 3、内容:领导致辞、表彰颁奖、节目表演、互动游戏、抽奖活动。 六、奖项设置: 1、表彰颁奖:对XX年度优秀员工、优秀管理者、特别荣誉奖进行表彰。 2、节目表演奖:一等奖1名、二等奖2名、三等奖3名、优秀奖若干名(均为现金奖)。 3、幸运抽奖:设特等奖1名(大电器)、一等奖3名(电器)、二等奖xx名(电器)、三等奖30名、幸运奖120名(礼品)。 4、晚会互动游戏奖:设互动游戏参与奖、问答题奖等,均为奖品。 大型年会策划方案

    7、3 适用范围 500800人;年会庆典、尾牙晚会、年度盛典、答谢晚会、企业周年晚会等。 参考活动流程 来宾签到 暖场环节 开场环节 领导致辞 节目表演(穿插互动环节) 晚会结束、恭送来宾 活动可创意环节 环节一:签到仪式、嘉宾入场方式(二者选其一) 环节二:开场环节 环节三:创意节目表演 环节四:创意互动游戏、创意抽奖环节(二者选其一) 策划套餐 整体活动方案策划(含主题提炼、主背景设计、流程设计、现场布置规划、现场管理规划等) 整体物料系列设计制作(体现品牌文化或活动主题的,包含主背景、海报、签到板、引导牌、桌牌、台卡、宣传手册、节目单、邀请函、抽奖券、工作证等一系列物料设计制作) 会场布置

    8、 风格华丽,浑厚庄重,以黑、红为主色调,采用对称式布局,设计以抽象概念感较强的图形色块组合而成,格调高雅,造型简单优美,色彩浓重而成熟,装饰细节上崇尚自然情趣。 外围布置(门口造型拱门装饰,气球空飘) 签到处布置(54平米电子屏幕签到,)引导牌(通道花柱指引) 入口处装饰(气柱、入口红色庆典地毯铺设90平米、6个罗马花柱、礼仪小姐相迎、企业形象墙展示) 场地装饰(舞台外围鲜花绿植装饰、灯笼、彩带装饰、座椅背靠装饰、桌面台花装饰。) 场地搭建 主舞台背景(豪华特装造型舞台led屏60平米),舞台铺灰色庆典地毯200平米,舞台侧背景(彩幕4幅,高5米x宽3米X4幅,60平米) 礼仪服务 礼仪(6个

    9、 净身高170-175CM 平均年龄21 专业礼仪) 主持人(男女四名专业主持人,含当地小有名气节目主持人1名) 演员节目 可提供节目编排(15个节目),全程专业表演团队,魔术、歌曲、戏曲、乐器、舞蹈、舞狮舞龙等常规节目及3个特色节目表演及本地明星推介或可为员工节目表演进行编排指导(限3个节目),可提供服装租赁、化妆业务 摄影摄像 专业摄影师2名 定点特写与流程跟拍,摄相师1名,全程跟拍,含后期经典制作摄影光碟带含配音封面2张,跟拍照片光碟1套 舞台灯光设备 72支PAR灯、30台电脑摇头灯、12支屏闪灯、12台探照灯、4支观众灯、3台追光灯、1个灯控台、流动灯架TRUSS架、配备2名高级灯光

    10、师 舞台音响设备 12只远程线性阵列音箱、6只主扩超低频音箱、8只舞台返送音箱、1台数码音箱处理器、1台DVD机、1个调音台、4个功放、4支中置音箱、8个无线话筒、4个话筒支架、配备2名高级音响师 舞台视频设备 led屏60平米、彩幕60平米 舞美效果 礼炮、泡泡机、干冰机(在相应活动需要时各使用一次) 注:不含晚宴费用、不含场地租赁费 活动前期准备 1、确定主题、活动形式、活动方案的确定 2、人员安排 3、节目编排、设备准备、设计制作 4、活动物料的准备 5、现场彩排 活动风险预估 1.音响、麦克风等设备出现故障 预防方案:活动开场前对设备进行调试,确保在最佳状态,同时准备好备份。 2、现场

    11、人员混乱,流程不畅 预防方案:对现场区域合理划分,现场工作人员分工明确。工作人员在活动前一天在现场进行彩排,熟悉现场的各个环节,活动所需的用品尽量提供备用设备(如台卡、胸花等) 3.现场突发事件及安全问题 安排有足够的机动人员,负责会场里的突发事件,同时做好活动现场秩序维护,对活动实施过程中的不稳定因素进行排查,加强防范。 大型年会策划方案4 一、总结交流模块 1、接待及启动仪式:打造“家”文化,营造温馨、祥和氛围。年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。 2、开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。 3、总裁工作报告:内容丰满而精炼,PPT表现形式多样

    12、化。 4、六星“特种队”:彰显团结奋进的精神风貌,传递正能量,以高度一致的肢体动作,充满力量的语言给人信心、催人上进。 5、六星落地经验介绍:以切身事例和丰硕成果,展现六星级心态给我们带来的巨大变化,号召全集团宣传、推广、坚持并持续做到极致,现场PPT、音乐、灯光营造静谧、温馨氛围,让全场所有人感同身受。 6、感恩环节:根据时间安排选取12个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。 二、表彰颁奖模块 1、整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。 2、具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。 3、灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。 4、各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。 5、每个奖项视频播放完毕,大屏幕定格为该奖项


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