大学平安夜活动策划书.doc
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1、大学平安夜活动策划书大学平安夜活动策划书1一、活动时间12月24日晚上7点整二、活动地点食堂二楼三、活动主旨借圣诞气氛,以包饺子的传统活动方式,感受中西文化的融合,在新年来临之际,与家协集体成员共同庆祝10级会员在大学过的第一个新年,促进会员间的交流及认识,增强本协会的凝聚力,丰富大学业余生活。四、活动的前期准备工作1、地点的选择和食品的供应情况(1)由企划部具体负责了解地点的租用和包饺子所需的东西的准备。(2)由权益部具体负责了解一些用品(如桌布,杯子等)的购买。2、活动宣传主要由宣传部负责在宣传栏放置一张海报。3、老师的邀请主要由会长具体负责老师的邀请和通知工作,包括老师到场后的入席问题。
2、5、活动中的游戏和文艺活动主要由企划部负责具体的节目策划书和组织,保证节目的顺利进行和热情度。6、具体座位安排由开会讨论通过的座位分布图,并由宣传部出海报公布。7、活动开始前的布置工作提前半小时会员进行布置工作,主要是物品的分配(企划部只要负责)和桌椅的摆放(主要由宣传部负责)五、活动流程(1)进场:活动开始前半小时开始进场,有序入坐(2)开场:由主持人(女:,男:)讲解具体的活动安排和评分细节(3)过程:1.大家自由分组,每组组员5人,后主持人说开始后,每小组自由分配组员任务,限时半个小时,在半个小时里由没参加包饺子的人员即兴表演节目,然后再从选出表演的好的会员以及领导老师担当评委对参加包饺
3、子比赛的队伍包的饺子进行评价!2.然后大家齐上阵,进行饺子大比拼!3.包完饺子进行互动游戏!(4)收尾:先让各位参与者清理一些活动垃圾,最后由会员对场地进行最后的清理打扫工作,保证场地的整洁。大学平安夜活动策划书2一、整体情况1、活动主题:圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。3、活动时间:12月24日晚18:004、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心5、主办方:江西外语外贸学院院团委团体联合会6、承办方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团二、
4、工作人员和项目组7、工作人员:总负责:正主席总导演:某副主席总策划:柳某某8、项目组:(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席和分管艺术部主席组员:各协会会长及参演人员任务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)b、主持人的选择、形象设计及台词审核;c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接d、准备好晚会所需的一切服装道具;(2)第二项目组:宣传服务组组长:分管宣传部主席副组长:宣传部部长组员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作c、晚会
5、全过程节目摄影d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等(3)第三项目组:采购组组长:分管财务部主席副组长:财务部部长组员:财务部成员任务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品b、保管采购清单并做好报销费用的工作(4)第四项目组:舞台布置组组长:分管艺术部主席副组长:艺术部部长组员:文艺、体育、学术部部门部员任务:a、晚会现场的设计与装饰b、确保演出当天舞台装饰的完整性c、负责会场桌椅的配备工作(5)第五项目组:外联组组长:分管外联部主席副组长:外联部部长组员:外联部部员任务:a、负责晚会的赞助b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
6、c、联系好兄弟院校的节目d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目(6)第六项目组:机动组组长:彭某某组员:策划部及秘书处部员任务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况b、晚会现场话筒的传递c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理(7)第七项目组:清场组组长:副主席组员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处任务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置b、财务部:负责晚会会场的场地清扫c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还三、各阶段任务及工作分配9、晚会前三个阶段:(1)晚会策划及准备期本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾1)节目收集:由节目组负责
7、。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。(2)晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。4)邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排
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