协会换届策划书共8篇.docx
《协会换届策划书共8篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《协会换届策划书共8篇.docx(24页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、协会换届策划书(共8篇) 第1篇:协会换届策划书协会换届晚会策划书一、活动名称及主题广东-学院广州学院社团换届欢送晚会“薪火相传,社团远航”二、活动意义1.为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任各协会会长及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进,往更好的方向发展。2.完成社团内部的新陈代谢,让各协会更好地完成交接。3.加强分团委学生会社团部对全院社团的管理。三、活动地点本部活动厅四、活动时间待定五、活动主办方广东-学院广州学院分团委学生会社团部六、活动展开形式节目表演及交接仪式、抽奖环节、自由舞环节七、活动参加人员1.嘉宾:学校领导老师,各社团负责老师。2
2、.普通观众:_个协会成员3.表演方:各协会成员4.协助工作人员、部门:信息工程部、广播站、宣传部、文娱部、秘书部、摄影协会、文学社八、工作负责1.信工部:负责管理灯光、麦克风、音响设备、音乐播放。2.广播站:负责广播宣传工作以及出两名主持人。3.宣传部:负责制作横幅。4.文娱部:负责出两名礼仪(待定)。5.秘书部:提供奖状,制作邀请函。6.摄影协会:负责活动当天活动照相和摄影工作。7.文学社:负责记录活动。8.社团部:负责策划好各活动项目以及设计会场布局,活动所有工作的主要负责人,还有活动进行时道具的安排。九、活动流程(一)活动前期准备1.活动策划书的制定2.提前一个月给协会开会,并安排协会准
3、备节目,并在晚会开始前15天把节目上报社团部。3.召开相关会议安排好各工作的负责人的工作。4.确定好晚会时间并向学校提交申请。5.活动宣传(海报的张贴宣传)6.邀请嘉宾,送邀请函(提前5天)7.准备工作,场地的准备,购买所需物品设计布局好场地、活动现场装饰,想各个协会收集相关音乐(收集完给信工部) 8.调试各设备(音响、灯光、音乐文件)(晚会当天下午) 9.彩排(两次彩排在活动厅)10.场地布置:椅子按照各个协会人数比例分配,并划分区域。(二)活动当天安排1.下午3点在会场集合,做准备(会场布置,卫生打扫,音响调试麦克风试音灯光等)2.全体工作人员4:30到场,设备调试、维护工作2.在6:30
4、开放会场,嘉宾、学生入座入场,相关工作人员维护好秩序,各工作人员就位。3.七点正式开始。 4.九点结束晚会 5.结束后收拾活动现场(二)当晚晚会详细流程待定十、注意事项1工作人员活动当天需佩戴工作证。2一定要做好联系工作,邀请好嘉宾。附:节目表: 待定邀请老师:王老师、李老师、刘老师、范老师、潘老师、叶老师、王老师、林老师、黄老师、杨老师、李老师、许老师、林老师、蔡老师、弋老师 十一、晚会应急预案:1.若晚会前停电,晚会最多延迟半小时举行,此间观众可自由处理自己的时间;如果届时仍未正常供电,则由主持人宣布晚会改期举办。在晚会进行过程中,停电超过10分钟以上,仍未回复供电,则由主持人宣布晚会改期
5、重新举行或者宣布晚会闭幕。2.学院领导及重要嘉宾未能按时到场,则晚会延迟(延迟不超过十分钟),在此期间可以播放歌曲。3.任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由该节目的节目负责人迅速组织演员重新表演此节目;若重演问题仍无法解决,则该节目立刻退场,视具体情况决定推后重演或者取消。4.台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进,主持人相应更改串词。5.晚会期间灯光、音响等出现问题,立即联系信工部,帮忙处理,由主持人直接转入抽奖环节,等问题解决后再重演或者举行下一个表演。经费预算第2篇:协会换届活动策划书一、活动名称:未来企业家协会换届
6、二、活动主题:新的主人,新的开始三、活动背景一年的时间过去了,协会面临换届。一年下来,干事在工作中不断得到锻炼,积累了不少的经验,以此同时,协会外的很多人通过参与协会活动,也对协会有了一定的了解。在协会换届时候,我们需要补充新的能源,注入新的活力。四、活动目的与意义为了更好地落实协会换届工作,挑选出优秀的接班人出任协会理事会及各职能部门的位置,不断为协会补充新生力量,使协会继续向前大步前进。现制订此换届策划书,以求换届工作能够依规顺利完成。五、参与对象华中农业大学全体学生六、活动时间xx年5月8日 xx年5月29日七、活动地点八、前期准备(一)前期宣传、时间:xx年5月9日至5月16日、责任部
7、门:宣传部、内容:1、在5月7号之前做好宣传需要的海报,以及报名表格。2、在网络平台上发布换届消息。3、安排好摆点宣传报名事宜。(二)活动准备、时间:xx年5月8日前准备完毕。、内容1、面试官的选出,由原部长级以上人员担任2、场地申请准备:由活动部负责申请教室、活动室3、人员通知:由秘书处负责通知所有的面试报名人员4、根据交报名表顺序给参加面试人员编号(倪丽兰负责)、注意事项1、确保地点可以准时正常使用2、面试时间的现场控制九、活动流程(一)现场面试环节、时间5月18日8:0022:00、地点社联活动室一、二、注意事项:1、时间控制,每个面试者不超过10分钟2、我们提的问题最起码自己要有答案,
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 协会 换届 策划