社团招纳新人策划书.doc
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1、华南理工大学广州汽车学院 1 华南理工大学广州汽车学院华南理工大学广州汽车学院 社团大型招新社团大型招新 策 划 书 主办单位:华南理工大学广州汽车学院学生社团联合会 承办单位:华南理工大学广州汽车学院 33 个社团 目录目录 一、活动的目的、意义一、活动的目的、意义.3 3 二、活动的可行性分析二、活动的可行性分析.3 3 三、活动简介三、活动简介.3.3 华南理工大学广州汽车学院 2 四、活动的详细实施方案四、活动的详细实施方案.4.4 五、具体活动时间安排五、具体活动时间安排.9 9 六、活动当天具体流程六、活动当天具体流程.1010 七、活动详细经费预算七、活动详细经费预算.1111八
2、、八、活动紧急状况的替换方案活动紧急状况的替换方案.1.11 1 九、活动承办单位名单九、活动承办单位名单.1.12 2 一、一、 活动的目的、意义:活动的目的、意义: 金秋伊始,广州汽车学院迎来新一批莘莘学子,为学院的蓬勃发展添加了新鲜活力,各级院级的学生组织已经进一步完成其招新工作,而社团是大学校园里面一个不可或缺的重要部分。学生社团是大学生用青春和智慧构筑的精神乐园,是全面推进素质教育的重要阵地,丰富多彩的社团活动是社团赖以生存和发展的载体。而华南理工大学广州汽车学院学生社团分为学术科技类、理论学习类、社会公益类、体育类、文艺类五大类。 华南理工大学广州汽车学院 3 二、二、 活动的可行
3、性分析:活动的可行性分析: 在各级院级组织完成招新的情况下,社团招新是一个为社团创造不断发展的一个重要条件,也是为社团注入新鲜血液,令各项活动得到更好的开展,因而社团文化能够在学校繁荣下去,需要我院大部分同学的大力支持,同学们进入社团中不断能够发展自己的兴趣爱好,还可以为这个社团带来新的气息,是社团文化不断在我院繁荣下去的必要条件,因而举行社团的大型招新是非常必要的,是社团内部的一次自我完善。 三、三、 活动简介:活动简介: 1) 活动主题: 2) 活动时间:2009 年 10 月 15 日 3) 活动地点:学生活动中心广场 4) 活动参与对象:全院学生 四、四、 活动详细实施方案:活动详细实
4、施方案: 1.1.活动前期准备:活动前期准备: 1) 活动时间策划板块: 时间 项目 内容 负责部门 2009.9.21-9.23 宣传 社团招新活动的一个宣传工作的展开,社联网宣部决定各社团宣传部和社华南理工大学广州汽车学院 4 以各个社团采取社团不同的的形式进行宣传 联网宣部 2009.9.23-10.14 宣传 社联网宣部把宣传工作进行整理,安排各社团宣传工作正式开展 各社团宣传部和社联网宣部 2009.9.27-10.16 新闻调研 社联新闻调研部对社团举行的一些活动进行报道,还有对整个社团招新的宣传和活动的新闻进行汇总,撰写新闻稿 2009.10.10 会议 在招新前夕,召开各个协会
5、会长的会议,对招新当天的各种注意事项进行提点,并且吸收各个会长的意见,把活动当天的各项事宜完成好 社联策划组织部 2009.10.10 物资 社联办公室把招新当天物资进行申请,并通知各个协会在招新当天领取物资 社联办公室 2009.10.14 现场布置 社联策划组织部开始对现场大体进行布置,划分区域,安排各社团的位置 社联策划组织部 2009.10.15 活动当天 各社团对自己所在场地进行社团和社华南理工大学广州汽车学院 5 布置,并开始大型招新活动,活动结束后清理会场。 联各个部门 2) 活动宣传板块: 时间 项目 内容 负责部门 2009.9.21-10.15 横幅 对社团招新当天悬挂的横
6、幅的内容进行设计和制作横幅 社联网宣部 2009.9.21-10.14 大海报 设计社团招新的大海报,对社团招新进行宣传 社联网宣部 2009.9.21-10.15 小海报 对于社团招新我们将会在C5、C7、C11、C12、C13 粘贴小海报,可以让来回宿舍的同学都知道 社联网宣部 2009.10.12-10.15 广播台 在招新活动开展前期,我们将会在广播台进行宣传 社联新闻调研部 3) 活动物资申请板块: 时间 项目 内容 负责部门 2009.10.9 物资 社团对于招新当天需要的物质进行租借和准备,做好招新的各项准备 社团 华南理工大学广州汽车学院 6 2009.10.10 物资 社联为
7、社团提供的物质进行申请并准备到位,并了解好社团的各项物资的准备工作 社联办公室 4) 活动经费管理板块: 时间 项目 内容 负责部门 2009.9.23-10.15 资金 各个社团对于招新的各种开销要向进行汇总,并汇报到财务部 社联财务部 2.2.活动实施阶段:活动实施阶段: 1) 场地布置板块: 时间 项目 内容 负责部门 2009.10.8-10.12 现场规划 社联对活动中心广场进行分类, 处理好各个社团的场地要求 社联策划组织部 2009.10.14-10.15 现场布置 社联在活动前把一些大体的活动场地进行布置, 社团在活动当天早上搬运物资, 对自己所在的场地进行布置 社联策划组织部
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