保证石油物资采购质量.doc
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1、保证石油物资采购质量资采购俨然已 经不再是单纯的物资供应手段,而是在重视充足数量的同时更加关注 物资的质量好坏,因为只有高质量的物资才能有效地提高石油企业社 会效益和经济效益。因而石油企业也越来越重视石油物资的采购质 量,运用各种方法对策来进一步保证物资的采购质量。下文就将针对如何保证石油物资采购质量的相关内容进行简要的论述。一、石油企业物资采购工作的主要特征采购外部环境繁杂1.1随着社会科技经济的不断发展,生产资料市场日益丰富多彩,石 油物资采购的渠道也越来越多。例如企业统一采购、进口物资集团采 购、小型市场白行采购、局部区域合作采购等等。1.2石油物资供应商数量增多的同时,也愈发地复杂起来
2、,当下的物 资供应商有国营、民营、个体、中外合资、外商独资等等,采购工作 人员不禁对这些类型繁多的供应商们感到不知所措,因为他们提供的物资质量、价格都不尽相同,难以进行顺利的采购工作。1.3科技经济的不断发展带动了各种石油物资的研发,于是物资市场的上充斥着各式各样的物资,与此同时,也经常会发生一些鱼目混珠 的现象,物资质量参差不齐,所以物资采购人员务必提前完成,物资采购人员不得不按照此份物资订购计划进 行物资采购,因而导致后期当生产计划制定完善后, 物质采购部门又 要根据生产计划来调整物质供应,补货、退货、换货等,因此采购工 作往往出于被动状态。二、石油企业物资采购工作中主要存在的问题物资采购
3、权不够明确企业法以及全民所有制工业企业转换经营机制条例都明确 地规定了物资采购权放归企业,但是大多数企业为了进行改革搞活, 将采购权放手给企业的各内部用料单位,因此就出现了一个企业单位 内部多方分散白由采购物资的现象。虽然分散采购物资能够快速、方 便地为企业生产提供物资,但是在实施过程当中却出现了不少问题, 例如:低效益、高成本;缺少必要性的约束机制。专业物资采购人员缺乏敬业精神计划经济时代已经远去,企业的行政压力也随之消亡,但是企业却 没有根据社会主义市场经济的变革来要求物资采购人员的整体素质。石油物资采购工作包括制定物资采购计划 预测市场调查 挑 选供货单位一一签订合同一一交接验货一一清算
4、货款等,由此可见, 物资采购工作是一项极为繁杂且技术含量极高的经济工作,所以物资采购 造成了某些假冒伪劣的货物充斥着物资市场,这严重地威胁到了物资 采购人员采购工作的进行。因此如果在这样不够完善的市场机制之 下,石油企业的物资采购人员仍然完全依赖市场白由采购是万万行不 通的,务必要建立比较稳定的采购渠道。而当下的石油企业的采购渠 道往往是比较分散的,而且对供应商各方面的信息调查不够彻底,这些都将会大大地降低物资采购的质量水平。物资采购方式不够规范现阶段我国大多数石油企业的物资采购方式虽然采用了招标采购, 但是具有企业物资采购招标资质的石油企业甚少,所以大多数企业在 进行物资采购工作的时候,往往
5、是更加侧重于对比供应商之间的物资 价格,即注重商务标,忽视了所需物资的技术标准,技术标不够规范, 从而严重影响了物资的整体质量。另外石油企业在招标采购过程中, 还会经常出现招标意识淡薄、工作人员素质低、地方保护主义等不规 范的行为。物资采购监督约束机制不够规范当前由于物资采购环节的各种不规范,石油企业在此环节中经常会 出现拿回扣、损公肥私等现象,这些物资采购上的漏洞必将损害石油 企业的经济效益和社会效益。与企业生产环节相比,物采购工作行为、强化企业物资采购的监督管理、 物资采购 公开的范围和原则等等内容,所以石油企业的物资采购人员务必要以 提高企业社会效益和经济效益为前提,然后严格按照暂行规定
6、进 行物资采购工作,有效地保证物资采购的质量水平。明确物资采购权归属当前,石油企业往往由于物资采购权混乱,而造成采购工作效率低 下,采购质量不高等现象,所以石油企业务必要进一步地明确物资采 购权的归属,建立专门机构进行物资采购工作,实行“统一采购、分 区供应”的管理体制,努力地做到“物归一家、专业采购、统一管理”。与此同时,石油企业也应该建立物资采购领导小组, 专门负责物资采 购的计划决策、规范和监督采购人员的采购行为等等。提高物资采购队伍的整体素质专业物资采购人员应该具备以下三个方面的素质:一,具备明确的 法治理念;二,具备熟练的采购技能、手段以及商业谈判技巧;三, 具备强悍的预测、决策、经
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