您适合开放式办公吗.doc
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1、您适合开放式办公吗?黎群 相对于传统的封闭式办公方式,现代企业基于人本管理的理念越来越多地倾向于开放式办公。开放式办公不仅指办公环境,通常还包括灵活的上班时间、实验器材开放以及走动式管理等方式。随着信息技术的发展,一些新的开放式办公方式如虚拟办公室也应运而生。一、开放式办公的方式1、开放式办公环境Steelcase公司行政总裁James E. Hackett突然来了灵感,他不再需要走过长长的走道,敲门进到别人办公室里去。现在他只需转过座椅,面对着业务副总裁Robert Ballard或公司其它25位经理人中的任何一位,就可以迅速得到反馈,他们都坐在附近的开放办公区内。在过去的两年中,作为办公家
2、具的主要生产商,Steelcase公司拆掉了其经理人办公室之间的墙,开始试验其办公设计新理念。现在根据工作要求和职责,该公司业务相邻的经理人及其助手被安排在一起。他们使用隔间或个人港,即该公司制造的可移动的、电话亭式个人办公室。办公区内还包括团队空间和通讯中心,其中设有屏幕、悬挂式投影机、电脑端口及电源插座。Steelcase公司的人力资源总监Dan Wiljanen说:“到现在为止,这个实验进展不错,由于彼此离得近,作为领导团队我们参与的活动有所增加。随着互动的增加,彼此之间更加熟悉,这促进了彼此间良好工作关系的发展”。惠普公司的每个人,包括最高主管,都是在没有隔墙、没有门户的大办公室里工作
3、的。戴维.帕卡德在其“惠普之道”一书中写道:这种随时可以见到的做法也有其缺点,那就是随时可能受到干扰。但是,在惠普公司我们发现,这种做法的好处远远超过其不利之处。我们希望我们的工作人员以一种较为简单和直接的方式彼此进行沟通,以常理为指导,而不是以条条框框为指导。为了把工作做好,每个人可以随意找自认为恰当的人去了解情况。没有什么东西比亲自的相互沟通更能促进合作和团队精神,更能在员工之间建立一种信任和理解的气氛了。在惠普公司研发部,一条大道穿越整个办公区。计算机及工程人员可以在这里碰面,一起去喝咖啡,非常随意地探讨各种新的想法和方案。走道尽头是一个团队工作区,配有桌子、咖啡和用来写写画画的白板。办
4、公设计的改变反映了人们对最有效地开发产品及服务的观念在不断变化,美国室内装潢协会的前任会长Gary Wheeler说:“过去,站在饮水机旁会被斥为闲谈。现在则大加提倡,因为在那里可以产生灵感。”惠普公司的一位办公场地策划专家Robert C. Jakubowski说:“这是个办公环境研发项目,我们在为各种团队创造更多的开放空间,使人们能随时互动交流。”2、灵活的上班时间灵活的上班时间并非对所有的工作都合适,但是对许多工作是适合的。惠普公司实行灵活上班时间的做法是惠普公司信任人的最受到广泛传扬的例子。惠普公司最初于1967年在其德国伯步林根的工厂开始实行,现在这种做法在整个惠普公司已被广泛采用。
5、根据惠普公司的制度,员工可以上午很早来上班,或是上午9点来上班,然后在干完了规定的工作时间之后离去。灵活的上班时间是惠普公司尊重人、信任人的具体表现。惠普公司既看到了员工个人生活很繁忙,同时也相信他们能够同其上司和工作群体一起制订一个既方便个人,又公道合理的工作时间表。3、实验器材开放当帕卡德和休利特创办惠普公司时,他们便要求公司的零件箱和储藏室应该始终开放。并非每个人都领会这个命令,在几年以后发生了这样一件事:一个周末休利特来到工厂想干点活,他在公司的一个储藏室外面停下来想取一台显微镜,但他发现放器材的地方已经上锁,他便砸开门闩,并留下一张字条,坚持要求人们不要再把储藏室上锁。保持实验器材开
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