公司车辆及驾驶员管理办法.doc
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1、总、分公司车辆及驾驶员管理办法第一章 车辆管理第一条 车辆管理责任部门、责任人总公司办公车辆统一由办公室主任(以下简称主任)管理,各分公司总经理、总公司办公室主任为车辆管理第一责任人,各部门车辆使用者为车辆管理第二责任人。第二条 车辆调度原则及特殊情况下的车辆安排办法在公司现有条件下,车辆调度遵循“缓事服从急事,小事服从大事,员工服从领导”的原则。各部门如有特别重要或急办的事情由公司派车(例:财务领取现金超过人民币5000元),公司员工办理其他业务在市内外出的尽量乘坐市内公交车,在办公室车辆全部派出的情况下,酌情乘坐出租车前往。但非特殊情况,返回时须乘坐公交车或由主任协调派车接回;如前往地点距
2、离公司较近,或乘坐公交车较为方便,原则上主任不批准乘出租车。各部门乘出租车、公交车的情况须在内业处详细登记,每月末由办公室核对后统一结算。第三条 车辆调度程序3.1 为提高用车效率,各部门用车须提前向主任提出口头申请,一般情况下应在每日8:40和13:00前提申请,最迟也要提前2小时,如需离开市区则需提前1天申请。主任须根据用车时间、地点合理安排车辆。3.2驾驶员未得到主任的批准,不得擅自出车。特殊情况下驾驶员须电话请示主任,在得到许可后方可出车。3.3驾驶员在出车结束前,须将本次行车的“具体行驶地点”、“起始里程数”和“用车结束时间”填写完毕,待用车人签名后交至内勤。主任每周要抽查、核对车辆
3、实际行驶情况与用车单填报情况是否相符。 第二章 车辆用油及维修保养管理第四条 车辆用油管理4.1 驾驶员每次加油后,须及时填写车辆加油统计表,并计算本次行车的百公里油耗。主任每月须不定期抽查车辆行驶里程数与用油情况是否相符,如发现用油情况不正常,须在2个工作日内查明原因。4.2 驾驶员须经常注意所驾车辆的剩余油量(特别是柴油车),在油量不足总油量的14时应及时加油,加油时应选择中国石油等大型正规的加油站。如因驾驶员疏忽大意,使得油量用尽,造成车辆损坏的,当时驾驶该车辆的驾驶员须承担全部修理费用;如耽误正常工作,主任将视后果的严重程度,酌情按处罚办法对驾驶员进行处罚。第五条 车辆保养及维修5.1
4、 驾驶员须记录车辆的维修保养里程,当车辆达到保养里程后,须及时对车辆进行保养。车辆的维修及保养必须到指定的维修点进行,如驾驶员擅自到非指定维修点进行维修保养,费用不予报销(外出长途突发故障除外)。如因驾驶员或使用者原因造成车辆故障或损坏的必须承担全部修理费用。5.2 驾驶员在出车过程中如遇突发性修理,应及时与主任取得联系。如因极特殊情况难以及时联系,驾驶员可临时处置,但应及时向主任汇报修理情况,否则不予报销。第三章 驾驶员职责及要求第六条 驾驶员日常行为要求6.1 驾驶员出车前必须携带经公安、交通部门签发的机动车驾驶证、车辆行驶证等相关证件,严格遵守道路交通管理条例,如因证件不全或违章遭到罚款
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