工程进度款支付及预结算程序.doc
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1、进度款支付及预、结算程序项目各施工单位、各项目部:为了规范管理,便于进度款支付及工程竣工后及时结算,特制定以下程序,希望各项目部认真组织实施、遵照执行。1. 进度款支付程序:施工单位根据合同条款及每月形象进度,提出付款申请 监理公司初审形象进度并签署意见 工程部签认工程量预算部对照施工合同、招标文件、招标答疑或公司批示文件,拟定应付工程进度款 公司内部审核确认 施工单位接到预算部(或财务部)电话通知后凭合规票据到公司财务部办理进度款支付手续。2. 预算工作程序:施工单位根据施工图或工作任务书提交预算书等资料给工程部 工程部确认预算范围和内容,填写工作联系单(附预算资料),通知预决算部审核 预决
2、算部出具由预决算部编制人及审核人签字、施工单位签字的预算书及经济指标并上报公司领导,并按需要将审核结果书面送达相关部门。3. 结算工作程序:工程竣工验收合格后规定时间内(按合同要求,合同无具体要求时,由工程部发工作联系单明确时间),施工单位提交竣工图、竣工资料和结算书等完整的结算资料给工程部(以上资料需一次性交齐,不得后补) 工程部组织审核合格后,监理公司在竣工资料上盖章、签字,工程部现场管理工程师及部门经理在竣工资料上签字 工程部填写结算申请书,经主管领导批准后将结算资料送预决算部审核 预决算部出具由预决算部编制人及审核人签字、施工单位签字的结算书及经济指标并上报公司领导 公司领导安排外审并
3、完成(有需要时) 公司领导审核、签字 结算编制人员和审核人员在结算审定书上签字并将结算资料(原件)送资料室存档 预算部复印结算资料并送达相关部门和单位:财务部、施工单位。二00六年八月二十二日安总:前段时间因预(结)算程序未跟施工方明确,在预(结)算过程中发生了一些不必要的冲突(三标流砂区换土结算),造成了一定的浪费(会所桩间挖土单价)。为避免类似事件的发生,特制定项目预(结)算程序,同时明确了进度款支付程序,请您阅后批示意见,以便项目部执行。意见修改情况:1. 周总意见:周总已在原稿上修改。2. 刘总意见:“结算编制人员和审核人员在结算审定书上签字”为何放在“公司领导审核、签字“之后。(口头解释:结算审定书是结算值确定后填写的表格,不是原始记录表格)。3. 何总意见:财务无力承担组织复审预(结)算的职责。(口头解释:暂时没有更合适的部门担当此职。理论上应该是:公司审计部组织复核各个项目现场预算组的预、结算成果)4. 王总意见:工程竣工验收合格后规定时间内,要明确。(修改为:按合同要求,合同无具体要求时,由工程部发工作联系单明确时间) 预决算部二00六年九月十八日2
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