道管处工程结算管理方法.doc
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1、道管处结算办法xxx道路建设管理处目录第一节、总则1第二节、结算管理组织形式1第三节工程结算的办理流程2第四节、结算送审资料及要求3第五节、结算资料的审查4第六节、竣工工程量清单和工程结算书编制及审核5第七节、结算送审5第八节、结算争议的处理5第九节、工程结算资料档案管理6第十一节、工程结算有关表格711第一节 、总则1、 为规范工程结算管理,根据国家、行业、地方等有关规定,特制定本办法。2、 工程结算,必须在工程交工验收合格后办理,对验收后决定需要返工的工程或需要修补的工程,返工和修补合格后方能提交办理结算,对于未完工程或质量不合格工程一律不得办理结算。3、 结算编制及审核有关人员应共同遵循
2、国家有关法律、法规及地方有关规定,要本着实事求是的态度对工程进行清点和计算,不得弄虚作假。4、 施工单位提供的结算资料必须真实、完整、合法、齐全,并严格按本办法规定进行整理。5、 工程结算经发、承包人签字盖章、xxx财政局发出审核结论书后有效。合同规定结算须由佛山造价站审定的,结算须待项目竣工决算审核完毕才能最终确认。6、 承包人应在合同约定期限内完成项目结算编制工作,结算审核过程中明确承包人要解决的有关问题,承包人应在约定期限内完成,未在规定期限内完成的并且提不出正当理由延期的,责任自负。7、 其他设计、咨询、监理、征地拆迁方面的结算可参照本办法执行,相应科室的职责作相应调整。第二节 、结算
3、管理组织形式1、 道管处工程结算管理工作由合约科牵头,总工办、工程科、项目组、合约科按各自职责分工范围完成相关工作。2、 各工程管理科室的职责分工(1) 合约科:负责制定结算工作进度计划,负责检查、督促落实结算各阶段计划目标实现;负责工程结算送区财政局审核;负责工程结算过程中的组织协调;结算完成后负责向档案室移交结算资料。(2) 工程科:负责结算资料提交前交工验收工作。(3) 项目组:负责对施工单位提交的结算资料审查,负责对施工单位的结算书和竣工工程量清单审核把关,负责督促施工单位按要求上报结算资料及督促监理单位审核签字;负责完善设计方面资料。第三节 工程结算的办理流程1、工程结算办理流程(见
4、下图)工程交工验收合格施工单位上报结算资料监理审核签字项目组对结算资料进行审查,并对送审结算书和竣工工程量清单审核签字合约科复核,填报结算送审呈批表结算送审甲乙双方签字,财局出具审核结论书结算资料归档工程结算流程图第四节 、结算送审资料及要求1、 送审资料包括结算原始资料及结算统计报表。2、 结算原始资料包括: 招标文件(含答疑),投标文件,中标通知书,施工合同及分包合同,工程开工报告、实施性施工组织设计、图纸会审纪要、技术交底、测量资料、原材料进场资料、试验检测、隐蔽工程记录、中间交工证书等施工过程资料,进度支付月报表,施工日志,交工验收报告,审核预算,施工图,设计变更通知单及附图,竣工图,
5、工程变更审批单,会议纪要,监理工程师通知或建设单位施工指令,工程量现场签证单,软基处理项目的平面图(标注所有软基处理),总体平面布置图(标注排水,桥涵,路面,其他变更),监理总结、施工总结,主要材料设备的购货合同发票及凭证,其它结算资料。3、 结算统计报表包括: 竣工工程量清单(表一)、结算工程量计算书(表二)、工程结算书(表三)、工程变更情况汇总表(表四)、材料价差调整汇总表(表五)、材料价差调整计算表(表六),要求表格按统一格式填写。4、 送审资料具体要求(1) 招标文件:包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、工程量清单等整套招标文件及其附件。招标
6、文件应整理装订成册。(2) 投标文件、中标通知书:包括技术标、经济标、投标承诺书等所有投标文件和中标通知书。(3) 施工合同及分包合同:包括甲乙双方签订的工程承发包合同、经甲方确认的施工单位与第三方签订的分包合同、各类补充合同、各类补充协议和合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录按顺序整理装订成册。(4) 施工组织设计:要求提供经建设单位或监理单位批准的施工组织设计。(5) 图纸会审记录:要求按图纸会审的时间先后整理装订成册,图纸会审记录须有各单位参加会审人员签字。(6) 工程竣工图:要求符合规范要求,要求有施工单位与监理单位签字盖章确认。(7) 工程变更审批单:按要求编制工程变更情况汇总表
7、,按变更顺序号参照档案文件归档要求进行归档。工程数量现场核算表要求各方签名并加盖公章。(8) 设计变更通知单及附图:要求编制分项分部工程实施与设计文件对照表;按要求编制一览表,要求按时间先后顺序整理成册,然后在每一页的下方统一编号。(9) 会议纪要:工程质量、安全、技术、经济等现场协调会会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参加会议的各方代表签字。+99(10) 监理工程师通知或建设单位施工指令:要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令的时间先后整理装订成册,然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知或建设单位施工指令要求有监理单位和建设
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