重大建设项目档案工作汇报共19篇.docx
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1、重大建设项目档案工作汇报(共19篇) 第1篇:重大项目建设档案工作情况报告广西众森医药有限公司关于生物制药及中药饮片项目建设档案自查工作情况报告根据钦州市发展和改革委员会的函(钦市发改函)的要求,结合检查内容及相关要求,四月初始,我公司对本公司重大建设项目即生物制药及中药饮片项目进行了一次全面的自查,现从以下几个方面做有关情况汇报。一、档案管理机构设置和人员配备以及经费保障情况。为进一步加强对档案工作的管理,公司明确了工作管理体制,确定由总经理分管此项工作,办公室主任具体负责,并配备有一些兼职档案人员,办公室设一名兼职档案员,负责综合管理文件,保证文件的集中归档。各部门主管领导负责抓本部门的档
2、案管理,并设兼职档案员1名,共有12个兼职档案员,行程了公司一级领导、部门领导、各级兼职档案员组成的三级管理网络,实现了对公司重大项目形成的各门类各年度档案从实体上实行了统一领导、统一制发、集中保管。同时,将档案经费列入了年初财政预算,确保费用能实报实销,完全满足了档案工作的需要。安排了专职档案人员跟随单位档案负责领导对勘察设计单位、施工单位、监理单位文件材料的收集工作实施监管,保证项目档案收集的完整和准确。二、档案管理制度建立健全和责任落实情况。公司建立起了比较健全的档案管理制度,并按照建立起来的规章制度来操作执行,但是由于目前的制度还不够完善,造成一些新的问题出现时难以及时的应付,例如由于
3、职员的档案意识不高,没有及时对相关档案进行收集整理和归档,由于档案制度的不完善,没有形成一个严明的细则,对于档案工作的做出一个明确的界定,给档案归档的工作造成了混乱,影响了整个档案工作的进程。公司明确了并落实的档案工作的负责人,并按照文件管理的要求对档案的收集、整理、归档进行监督和管理,确保档案工作准确和完善。此外,依据现有制度规定,对有毁损、丢失或擅自销毁档案,擅自向外界提供、抄摘档案,涂改、伪造档案,对档案没有及时上报、归档或管理不善,而造成公司损失,未按手续借阅、外带及越级借阅的行为者,视情节轻重,给予违纪处分,若构成犯罪依法追究刑事责任。三、重大建设项目过程中产生的各种文字、图表、声像
4、等不同载体的文件材料收集、整理、归档情况。公司实行文书档案和电子档案分类保管的形式,目前文书档案和电子档案基本完善。归档文件的质量基本符合规范要求,存档底稿、签批修改一律都使用碳素墨水或黑色中性笔,存档底稿有印章。档案人员的办公室还配备了办公桌椅,有数量充足的整理档案所需用具,并配备有电脑、复印机等,使档案室在管理方面有了可靠的物质保障。根据档案工作的发展和需要,除了建立文字档案,我公司还建立了计算机档案库,为计算机管理档案打下了基础,目前项目的相关图表和声像等文件材料整体今基本完整,材料的收集、整理、归档基本齐全。四、档案的行程积累与工程建设进程同步情况。在重大项目将建设过程中,项目档案相关
5、工作也同时开始,并逐步规范,主要做了以下工作:(一)公司领导提起重视,将档案安全工作摆在第一位。 档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。本单位十分重视档案安全工作,专门成立了档案安全工作领导小组。实行档案安全领导负责制,把档案安全工作细化,分解到人,责任到人,落实到位。使档案安全工作落到实处,保障了档案安全工作的顺利开展。牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,我们每季度都组织一次档案库房安全隐患排查,坚决把安全隐患排除在萌芽状态。同时我们加强库房管理人员的安全工作,坚决防止松懈、侥幸心理,做到警钟长鸣,确保档案安全万无一失 。(二)完善档案管理措施,为项目竣工及专项验收
6、做好准备。本重大项目正处于施工中期阶段,本单位会从头抓起,确保工程资料完整、安全。(三)基础设施基本完备,为规范档案存取和调阅,办公室设有档案存放柜,配置了档案柜4组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了防盗门、铝合金窗户,重新粉刷了墙壁,铺了防潮地砖,基本符合档案存放防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求,保证了档案的安全存放。公司从项目规划及动工之日起,就将档案管理工作纳入到项目的全程管理和质量管理,基本做到档案工作与工程建设同步进行。虽然公司目前档案的相关设施还不是很完善,但是公司计划年底搬迁之后,将会逐步增加档案建设工作的力度,为档案工作的提供良
7、好安全的环境。五、档案安全保管和有效利用情况。档案的最终目的是利用,为了搞好档案安全管理工作,公司在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真学_并执行档案保管保密制度、档案鉴定销毁制度、档案查阅利用制度、档案管理人员岗位职责等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入中心消防系统一并管理,严格执行,确实消除档案室内的安全隐患;由单位带班领导负责,把节假日值班保卫制度落实到人,认真巡查做好记录;安排专人落实、做好档案存放点的“十
8、防”和电子、文书等各种档案的保密工作,定期检查。另还对已配备设施,如:档案柜、空调、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查,并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查,落实了档案管理安全责任制。六、档案信息化建设情况在档案信息化基础建设方面,基础条件已明显改善提高,但是目前公司档案信息化建设还处于初级阶段,计算机配置平均达到一人一台,并购置了相当数量的扫描仪、数码相机等相关设备。档案管理系统功能进一步完善,更加适应档案信息化管理利用需求,档案数据网络化管理正成为公司档案信息化建设发展趋势。利用计算机技术,规范电子文件管理,切实落实电子文件的收集整理与安全保护。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展,在
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