3篇快递公司规章管理制度.doc
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1、快递公司规章管理制度1为进一步规范公司快递物品的收发管理,节约公司快递成本,公司制定了收发快递管理规定。1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理,确保公司快递、信件的收发工作及时、准确,防止快递丢失,降低运行风险,公司特制定了本管理办法。2、适用范围适用于全体员工。3、定义3.1快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料,货物以及其他货品等。3.2公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。3.3非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。4、职责与权责4.1人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。4.2各体系
2、/中心/部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。4.3全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。5、快递件接收执行说明5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在快递签收登记表,人事行政部前台不承担验收责任。5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取,周六、周日休息期接收的快递,次周一必须领取。5.3无法确定具体接收人的快递件,外包装无破损,由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。5.4快递接收人须在快递签收登记表上签字接收,以备查验核对。5.5除特殊情况外,如快递指定的接收人不在,原则上不得由他人代签。6、快递件寄送执行说明6.1员工根据工作需要,
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- 关 键 词:
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