XX公司加班管理制度.docx
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1、XX公司加班管理制度第一章 总则第一条 为规范加班管理,提高工作效率,根据劳动法及相关法规,结合本公司实际情况,特制定本制度。第二条 本制度适用于公司全体在岗员工。第二章 加班的含义、原则、认定第三条 加班系指在规定工作时间外,因特殊工作情况或紧急工作任务在公司规定的工作时间以外,在休息日、法定节假日延长工作时间。第四条 原则(一)公司提倡高效率的工作,鼓励员工在工作时间内完成本职工作任务,原则上不提倡加班,如因处理工作时间内未完成的本职工作或本人工作疏忽而未完成的工作,不计加班。(二)严格控制加班加点的时限,保证员工休息时间。(三)加班时间以0.5小时为单位计算,累计4小时为0.5个工作日,
2、累计8小时为1个工作日,并以此作为计算加班补贴和调休的依据。(加班时间累计或累计后的零头按四舍五入)。(四)因公司特殊情况需要临时加班的,公司所有员工必须服从规定。 (五)加班部门如需其它部门配合或提供相关资料,应于工作时间内提前通知相关部门以便安排配合工作。 第五条 发生下列情况之一的,公司准许员工申请加班:(一)非本人原因导致在正常工作时间完不成任务,又必须在规定的时间内完成的;(二)公司临时布置的紧急任务需要完成的;(三)国家法定节假日需要继续进行生产经营活动,导致员工不能休息休假的情况(不包括正常轮班法定节假日在岗人员);(四)其他因特殊情况,必须在工作时间外完成任务的。第六条 以下情
3、况不得列入加班范畴:(一)因业务不熟练而延长工作时间;(二)正常工作时间以外阅读技术材料或参加培训;(三)正常工作时间以内参加培训导致8小时以外工作的;(四)正常工作时间以外参加公司或公司以外的有关部门组织的公共活动的;(五)员工节假日值班及出差期间不应申报加班;(六)其他情况。第三章 加班审批流程第七条 加班申请审批流程(一)工作日加班:需在实际加班当日下班前填写加班申请单,经部门主任、分管领导、行政副总、总经理审批同意后方可安排加班。(二)双休日加班:员工需在星期五下午下班前如实填写加班申请单, 经部门主任、分管领导、行政副总、总经理审批同意后方可安排加班。(三)节假日加班:员工需在实际加
4、班前的最后一个工作日下班前填写加班申请单,经部门主任、分管领导、行政副总、总经理审批同意后方可安排加班。(四)公司统一安排加班:不需另外填写加班申请单,由人力资源部根据工作通知及各部门填报的加班核实记录表统一汇总。非特殊原因加班必须提前申请,如果不能在规定时间提前递交加班申请,原则上其实际加班时间将视为无效。(五)紧急任务:特殊情况需要临时计划加班者, 员工需在加班后实际上班的2工作日内补办手续,经部门主任、分管领导、行政副总、总经理审批同意,并在加班申请单上加以说明。(六)分管领导出差或公出:如果员工提出申请时,需要审批的领导适逢外出,员工首先要通过电话或者电子邮件的方式征得领导的同意,并按
5、照规定填写加班申请单,待领导回来时补签。第八条 加班打卡无论是工作日、双休日或是节假日加班,员工均应如实打卡,记录加班时间。第九条 加班工作结束,依据加班工作实际,填写加班核实记录表,经部门主任、分管副总经理、行政副总、总经理签字确认后,报送人力资源部。第十条 加班申请单及加班核实记录表需在人力资源部备案一份。人力资源部在每月考勤时汇总加班统计,并作为安排调休和发放加班报酬的依据。第四章 加班补偿第十一条 加班补偿(一)员工平时零星加班以及周末加班或公司项目的紧迫需要而统一强制性加班,原则上采取调休的方式进行补偿。(二)安排员工在法定节假日(五一/国庆/元旦/清明/端午/中秋/春节)加班,采取
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