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1、公司生产部差旅费报销制度结合液体奶本部的差旅费报销制度和公司差旅费报销过程中存在的实际问题,特制定差旅费报销制度:以办理业务为目的的出差规定1、差旅费报销范围包括:长途交通费、住宿费、出差补助、市内交通费及自带车出差的同等费用。2、出差日期以车、船、飞机票日期为准,自带车出差报销差旅费时必须附授权书或出具证明,以授权书或部门第一负责人证明的出发和返回日期为准。3、长途交通费报销标准:(1)因公出差可以报销的长途交通费有:汽车费、火车费、飞机票、轮船票及随票附加的保险费、建设费、订票费等(带有税务局税务章且单次定票费在30元以内给予报销,其他不予报销),费用据实列支。(2)自带车出差可以报销油费
2、、过路费、停车费等费用,自带车出差不再报销市内交通费。(3)自带车出差的界定:凡是到日常工作所在的市区及所属郊区以外的地方,均属自带车出差。那么发生的费用计入差旅费,不再计入汽车费用。(4)处长级日间行车6小时以上可乘坐火车硬卧,其他人员夜间行车6小时以上可乘坐火车硬卧,费用据实列支,如夜间行车6个小时以上而乘坐火车硬座时,可享受硬座票价50%的补助。(5)总经理或总经理级别以下人员乘坐飞机、轮船、火车软卧,必须经事业群总经理批准的书面证明。(6)上级随员可享受同行上级的待遇,费用据实列支。(7)报销单据必须写清日期,开票人,付款单位的全称,蒙牛乳业(察北)有限公司,不能以个人名义开票。(8)
3、级别界位依据本部执行。职别江北一般城市江南一般城市江北省会和江南沿海城市京津渝和江南省会沿海开放城市和经济特区香港澳门包头其他总经理130130150160200280400副总经理120120130150180230350处长级10080120120150200300其他人员70501001001201802004、住宿费报销标准: 单位:元/人.日 (1)住宿费在标准范围内据实列支,超出标准按标准报销,上级随员和上级享受同等待遇.住宿费的报销按实际可住宿天数报销。 (2)家住出差地的人员不予报销住宿费。5、出差补助标准: (1)出差补助等于出差天数减一(出差当天返回的按半天计算)。(2)出
4、差补助时间以出差实际日期为准给予补助。 职别江北一般城市江南一般城市江北省会和江南沿海城市京津渝和江南省会沿海开放城市和经济特区香港澳门包头其他总经理5050607590120320副总经理4545557085110310处长级4035506580100300其他人员302540407090290所有人员张家口市区:20 张家口县城:10职别江北一般城市江南一般城市江北省会和江南沿海城市京津渝和江南省会沿海开放城市和经济特区香港澳门包头其他总经理505050505570150副总经理454545455060130处长级403540404550120其他人员302530304040100 单位:
5、元/人.日6、市内交通费标准: 单位:元/人.日(1)市内交通费在标准范围内据实列支,超出标准按标准报销,上级随员和上级享受上级同等待遇。(2)市内交通费必须是出差地的合法车票。(3)和林出差如住宿在和林则按和林标准报销补助与交通费,从呼市到和林的交通费按长途汽车费计算。如住宿地在呼市则补助与交通费按呼市标准即江北省会城市报销,从呼市到和林的交通费按市内交通费计算。(4)沿海开放城市和经济特区专指:大连、秦皇岛、烟台、青岛、威海、连云港、上海、宁波、温州、福州、广州、湛江、北海、泉州、深圳、珠海、汕头、厦门和海南岛。(5)所有市内交通费报销单据一律在背面注明起止地点、时间,否则不予报销。7、参
6、加会议的报销标准:(1)参加各种会议,如果会务费已经包含食宿、会议费、则不再报销住宿费、出差、补助、市内交通费。(2)如果会议方不负责食宿,则会议期间的住宿费、出差补助、市内交通费按出差标准凭票报销 。(3)参加会议以外的时间出差,按出差标准报销 。8、国内学习人员的报销标准:(1)参加学习培训的人员,到财务处借款及报销时必须有与企管处签定的培训协议书及交纳培训押金,同时出具厂家的“培训邀请函”和公司内部经企管处批准的培训证明(如公司组织的培训可不出示培训邀请函),培训证明中必须明确列示出差人、学习地点及所需费用预算,如所需费用单人单次超过3000元需总经理签字。否则不以借款或报销费用。(2)
7、 昆山利乐公司学习培训人员的补助标准:依据协议规定由对方承担的费用则报销时该费用不报, 对方不承担任何费用时补助按40元/天报销,其他费用凭票按标准报销;对方承担一次用餐费用时,补助按30元/天报销。其他地方培训,如不包食宿费的,按出差标准报销,如管住不管吃的按利乐标准报销;5人以上(包括5人)到事业部或加工地学习培训的超过5天,每天按50元计算,其他按差旅费标准报销。(3)学习期间(学习期间指学习人员到达学习地点到离开学习地点的时间 )的市内交通费、电话费、传真费不予报销 (特殊情况除外),路途中的费用报销标准按照相关差旅费报销标准执行。(4)其余的凭票报销。9、出国考察人员的报销按液体奶本部规定执行。10、本规定未涉及的事项,按液体奶事业本部差旅费报销标准执行。11、出差人员回来后七日内必须到财务处报销,否则每超一天按借款(报销)金额收取3%的滞纳金。12、本制度未涉及的事项按液体奶本部相关制度执行。13、奶源根据其工作的特殊性,执行奶源本部财务部的差旅报销制度,工程指挥中心,液体奶及其它人员按所属事业部标准报销。14、本制度的解释权、修改权归财务处。 15、本制度下发之时,原差旅费报销制度(21号)同时废止。