公文基础写作教育PPT课件带内容.pptx
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1、专题公文基础写作教育D o c u m e n t b a sic w ritin g education公文写作,是指公务文书的起草与修改,是撰写者代机关立言,体现机关领导意图和愿望的写作活动目/录公文ABC公文格式行文风 格写 作 技 巧公公文文A B CChapter01 01/公文A B C党政机关公文处理工作条例(中办发201214号)规定:常 用决议、决决定定、命命令令(令令)、公公告告、通通告告、意意见见、通通知知、 通通报、报、公报、报告、请示、批复报告、请示、批复、议案、函、纪要函、纪要。 12种命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要。国家
2、规定常用公文格式含含义义:是国家机关、企业、事业单位、社会团体、人民群众用于工作、学习、生活等方面,直接为现实生活服务,具有实用价值、惯用格式的一类文章的总称。分分类类:公文、工作文书(章程、制度)、法律类(笔录、诉状、判决书)、经济类(财务报告、市场调查、招投标书、合同)、条据类(请假条、留言条、借据、收条欠条)、书信类(慰问信、推荐信、情书、辞职申请书)、礼仪类(祝词、贺信、请柬、欢迎词、悼词、讣告、对联)、启事类(征稿启事、征婚启事、寻人启事、寻物启事、招聘启事)。01/公文A B C应 用文体命令命令(令令):适用于宣布施行重大强制性措施适用于宣布施行重大强制性措施,嘉奖有关嘉奖有关单
3、单位及人员。位及人员。决决定定:适适用用于于对对重重要要事事项项或或重重大大行行动动做做出出决决策策和和部部署署,奖奖惩惩有有关关单单位位和和人人员员,变变更更或或者者撤撤销销下下属属机关不适当的决定事项。机关不适当的决定事项。公告公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。意见意见:适用于对重要问适用于对重要问题题提出见解和提出见解和处处理办法。理办法。函函:适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题题、请求批准和答复审批事项。、请求批准和答复审批事项。会议纪要会议纪要:适用于记载会议情况和议定
4、事项。适用于记载会议情况和议定事项。01/公公文文之之 初初 了了 解解文体 概 念通告通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。通知通知:适用于发布、传达要求下适用于发布、传达要求下级级机关执行和有关机关执行和有关单单位周知或者执行的事项位周知或者执行的事项,批转、批转、 转发公转发公文文。通报通报:适用于表彰先进适用于表彰先进,批评错误批评错误,传达重要精神或告知重要情况。传达重要精神或告知重要情况。报告报告:适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问事宜。请示请示:适用于向上级机关请求指示、批准。批复批复:适用于答
5、复下级机关的请示事项。01/公公文文之之 初初 了了 解解文体 概 念公公文文格格式式Chapter02 02/公公文文 版版 式式版版头头:“公文份数序号”、“秘密等级”和“保密期限”、“紧急程度”、“发文机关标识”、“发文字号”、“签发人”等内容。行数和字数行数和字数:一般每面排22行,每行排28个字。主体、主体、版版记、公记、公文文纸型纸型主体主体标题主送机关正文附件成文时间公文生效识附注02/公公文文 版版 式式版版记记抄送印发机关和印发时间版版记记公文用纸采用国际标准A4型。公文一律采取左侧装订的形式。l安排在文件末尾,落款之下;l没有落款的公文,日期就直接写在写在正文右下方;l成文
6、日期与落款要上下对称,年月日的第一个数字不宜超越落款第一个字,日字靠右以空四个字为宜。l成文日期必须写明年月日,使用阿拉伯数字(2x年05月X)。02/公公文文格格式式成成文文日日 期期l用印和签署:除“会议纪要”外,公文均应加盖印章。l一般用印方法:居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。l联合行文用印:主办机关印章在前,两个印章均压成文时间,排列整齐,不相交或相切,相距不超过3毫米。02/用用印印和和签签署署用用 印印 规规 范范行行文文风风格格Chapter03 文种一般是请请示示、报报告告和和上上报报的的意
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