公司管理制度.docx
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1、公司管理制度公司管理制度1 第一章 总 则 1.为加强公司行政人事管理,使各项管理标准化、制度化、规范化,以提升企业形象,提高工作效率,特制定本规定。 2. 本规定所指行政人事管理包括:档案管理、保密原则、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 3.本制度适用滑县锦程汽车销售服务有限公司全体员工。 第二章 行为规范管理 1.员工在公司内一律穿工作服(副总级以上及试用期员工除外),女员工不得披头散发,男员工不得留长发,要做到仪表整洁、干净。 2.员工上班必须佩带工作卡。 3.保持办公环境整洁。每天上午及下午上班以后各部门组织开例会,然后打扫各部门所负
2、责的区域卫生。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。 4.工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏,严禁浏览与业务无关的书籍、杂志、报纸。工作期间不准化妆、吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。 5.严禁员工在工作时间接待除客户意外的私人朋友,严禁工作时间接打私人电话影响工作及影响信息的畅通。 第三章 人事管理 一考勤管理 1.企业员工一律实行上班打卡登记方式。凡企业员工上下班均需亲自打卡,任何人不许代理他人或让他人代理打卡,违反此规定者均按打卡管理规定执行。行政人事部凭信息打卡作为考勤的基本依据。 2
3、.所有员工须到公司打卡报到后,方能外出办理业务。特殊情况不能打卡时,必须由部门领导签字许可后,及时提交行政人事部。否则,按迟到或旷工处理。 4.工作时间开始十分钟以后到岗者,计为迟到。提前十分钟下班者按早退处理。无故提前十分钟(含十分钟)以上下班者按旷工处理。 5.员工一个月内迟到、早退累计达三次者扣发当月关键绩效指标考核工资。 6.员工旷工一日者,扣发三日工资,从当月工资中扣除。无故连续旷工三日或全月累计旷工六日者,予以辞退,不发工资。 二 休假的规定 1.正常情况下员工每月工休两天,每月休假不得超过四天(特殊情况除外)。 三请假规定 1.员工请假需提前一天写请假条,由部门总监签字后,交行政
4、人事部备案。如遇突发事件或紧急情况未事先请假者,应利用电话及时向部门主管报告,并于当日由部门领导或其代理人按公司规定办理请假手续,否则亦视同旷工处理。 2.员工请假四天以内(含四天)由部门总监签字同意后,报行政人事部备案。 特殊原因需请假超过四天者,报总经理批准。 3.请假批准后,请假单一律送行政人事部保存。部门总监级以上人员请假一律由总经理批准,并将请假单报行政人事部备案。 第四章 档案管理 一(归档范围) 1.公司所有公文等具有参考价值的文件材料。 2.档案管理由专人负责,保证原始资料及单据齐全完整。 二 档案的借阅与索取 1.总经理、副总经理及各部门总监可通过档案管理人员办理借阅手续,直
5、接提档。 2.公司其他人员需借阅档案时,要经各部门总监签字批准后到行政部档案管理处办理借阅手续; 三 档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时,由部门总监审批在专人监督下销毁。 第五章 一会议管理 1. 每月末为公司例会中的最高级会议,就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持,参加人员为总监及各部门经理等领导成员。(可根据实际情况召开一至两次) 2. 公司不定期召开专题会议。 3. 公司各部门每天早上开晨会,针对前一天工作进行总结及分析并对当天工作进行安排。 4. 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面
6、通知参会的全体人员。 二 会议纪律 1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会,应提前向行政人事部请假。 2.与会人员不得中途退席,特殊情况经会议主持者同意方可离开。 3.与会人员在会议期间,不得大声喧哗,不得来回走动。 4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位,尽量不干扰会议进行。 5.与会人员应坐姿端正,禁止吸烟,禁止交头接耳开小会。 6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录,并关闭手机(或将手机处于静音、振动状态);会议期间不会客。 7.与会人员应保持会场整洁,不准随地吐痰,扔纸屑,会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。 8.与会人员不可无故打断他人的发言
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