局机关日常管理制度汇编8篇-.docx
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1、局机关日常管理制度汇编 (8篇)-目录 1.公文处理办法 2 2.公务用车管理制度 10 3.会议室管理制度 12 4.机要保密工作制度 16 5.计算机管理制度 19 6.局长办公会议事规则 21 7.信访接待工作制度 24 8.印章使用管理规定 32 公文处理办法 第一条为促进我局公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文处理的质量和效率,根据党政机关公文处理工作条例(中办发201214号)、党政机关公文格式国家标准(GB/T9704-2012)、xx省党政机关公文处理工作条例细则(试行)等有关规定,结合我局实际,制定本办法。 第二条市xx局的公文(包括局党组、局发文、发电,下同),是局
2、党组、局机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻上级党委政府政策、制度,指导布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。 第三条局办公室负责管理局公文处理工作,并对局各科室(单位)的公文处理工作进行指导和监督检查。局各科室(单位)应指定专人负责本科室、单位的公文处理工作。 第四条根据公文内容和作用,工作中我局涉及的公文种类主要有:决定、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等。 第五条各科室(单位)要严格按照规定的公文格式要求制发公文。公文一般由份号、密级、保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送单
3、位、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。 需要具体说明的: (一)公文密级由文件起草科室、局办公室依据有关保密规定及公文内容确定。 (二)发文字号由发文机关代字、年份、序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。我局的发文机关代字为: (1)局党组发文为:xx退役军人党组。 (2)局发文为:xx退役军人发。 (3)电报为:xx退役军人传发。 (三)上行文应标注签发人姓名,呈送市委市政府的上行文签发人为局主要负责人。 (四)文头由发文机关全称+文件组成,发文字号由发文单位、年份、文号组成;公文标题由发文机关+关于+事由+文种组成,
4、版记由发文机关和印发日期组成。公文标题中一般不使用标点符号,特殊情况下可使用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件时,如原标题过长,可根据文件内容重新确定标题。 (五)附件。公文正文的说明、补充或参考资料。有两个或两个以上附件时,应注明顺序号。被转发的公文,不属于附件。 (六)附注。公文印发传达范围、公开方式(主动公开、依申请公开、不公开)、联系人等需要说明的事项。 第六条行文应当确有必要,讲求实效,注重针对性和可操作性。行文关系根据隶属关系和职权范围确定。一般不得越级行文,特殊情况需要越级行文的,应当同时抄送被越过的机关。 第七条属于我局职能范围内的事务,由我局自行行文或与有关部门联合
5、行文。联合行文应明确主办部门。须市政府审批或授权的事项,经市政府同意也可以由我局行文,文中应注明“经市政府同意”字样。 第八条准确把握“报告”和“请示”两个文种的区别。报告,适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问;请示,适用于向上级机关请求指示、批准。“请示”应一文一事,一般只写一个主送机关。根据需要可以同时抄送相关机关和同级机关,不得抄送下级机关。不得在非请示性公文中夹带请示事项。 下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。 第九条严格控制发文数量和文件篇幅。 (一)凡法律法规已作出明确规定的,一律不再制发文件。现行文
6、件规定仍然适用的,不再重复发文。没有实质内容、可发可不发的文件,一律不发。 (二)对市委、市政府、xx省xx厅、xx州市xx局等下发的文件,要结合实际贯彻落实,一般不直接转发。 第十条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。 公文起草应当做到: (一)符合国家的法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关公文相衔接。 (二)凡与人民群众切身利益密切相关、涉及面广、容易引发社会稳定问题的文件,拟定之前要进行社会稳定风险评估。 (三)一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行。 (四)内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。 (五)文种
7、正确,格式规范。公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。 (六)拟制紧急公文,应体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。拟制密级公文,应当根据涉密事项,按照有关保密规定确定密级和保密期限。 (七)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应先引标题,后引发文字号。 (八)结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。 (九)应使用国家法定计量单位。 (十)文内使用非规范化简称,应在第一次出现时先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应在第一次出现时注明准确的中文译名。 (十一)公文中的数字,除部分结构层次序数和
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