项目部文件制订及会签制度.docx
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1、项目部文件制订及会签制度1、根据项目部所承担的工程规模和公司相关文件精神,制定本制度。 2、以项目部名义并经项目部集体严究制订的各种公文(包括决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要、合同等),必须以文件会签的方式确定,并按照发放对象签发。会签单附在归档件的首页上。 3、文件会签表中应包括:标题、主要内容、签发部门、发文日期、附件等内容,如附表样。 4、各种公文由责任人出稿并组织传阅,经办公会议研究,项目部文档管理人组织会签后,方可按类型发送。 5、公文格式执行相关要求。语言简练,叙述准确。作到及时、准确、安全。提高公文质量。如有附件,应注明顺序和名称。 6、文件编号
2、:按照四级编号。第一级为项目名称XX基础设施项目项目部文件编号为“LQZMQ”。第二级为文件分类及时间,文件分类为英文简写,如HT-合同、BG-报告、BX-报销、JY-纪要等;文件时间按照拟稿时间填写在括号内;第三级为文件子分类,补充明确文件内容,为英文简写,如CLCG-材料采购、LWFB-劳务分包、ZYFB-专业分包,若无可不填写;第四级为数字编号,按照年度与分类连续编号。 公文送负责人签发前,实行公文分级审核责任制。 7、 收文办理实行传阅或会议传达制度,限时完成后签名。 8、未尽事项予以补充。 XX年X月X日 xx基础设施项目 项目部文件会签单 编号:LQZMQ-HT(2017)-CL-01号 年 月 日 事由: 主要内容: 拟稿部门: 附件: 标题: 主送: 抄送: 拟稿人: 校对: 项目部 职能部门 分管副经理 技术负责人 项目经理 分管领导 纪委监察
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- 关 键 词:
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