公文写作课件.doc
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1、公文写作技巧什么是公文l国家机关、企事业单位、人民团体处理行政公务往来的文书。l是应用文中最重要、用途最广的文体。公文的类别按性质党内、行政、社会团体、企事业按来源收文、发文按行文方向上行文 / 下行文 / 平行文按处理时限要求特急公文 / 急办公文 / 常规公文按机密程度绝密公文 / 机密公文 / 秘密公文 / 普通公文公文写作的要求和规则按隶属关系和职责范围行文授权行文与联合行文不越级行文不越权行文“请示”一文一事不多头呈送不抄送下级部门“报告”中不夹带请示写作前的准备明确行文目的和要求确立公文主题选定公文文种组织材料确定具体表达方式撰拟文稿安排好结构总体构成正文段落间的衔接与转换开头、结
2、尾的处理拟出写作提纲正式撰拟文稿公文格式基本部分标题受文机关名称正文附件发文机关名称发文日期附加标记文件版头发文字号机密等级紧急程度附注主题词公文格式公文名称,也称文件版头首页上方,发文机关名称+公文种类/“文件”两字;联合行文的,公文名称中的主办机关应当排列在前。秘密等级首页右上角,分别标明“绝密”、“机密”、“秘密”。处理时限首页右上角,分别标明“特急”、“急件”;紧急电报应当分别标明“特急”、“加急”、“平急”。公文格式份数序号首页左上角。发文字号公文名称之下;联合行文,只标明主办机关发文字号。签发人发文字号的右侧;联合上报的公文,只需注明主办机关签发人姓名。公文标题正文之上;应当完整、
3、准确、简要;除书名号及顿号外,一般不用标点符号;批转或转发的公文,标题中不冠发文机关名称;会议通过的文件,应当在标题之下、正文之上注明。公文格式主送机关名称置于标题之下、正文之上,同类型机关可用统称;正文引据+主体+结语公文格式附件及附件说明附件说明在正文之下,成文日期之上;附件应当在用印页之后另起一页,并尽可能与正文装订在一起。发文机关名称正文下靠右,使用全称或规范化的简称。成文日期一般在发文机关名称之下;成文日期以领导人签发的日期为准;电报的成文日期,以发出日期为准。公文格式印章用印应当端正、清晰,上不压正文,下压成文日期;用印页如无正文,应当在页首用括注标明“此页无正文”;附注成文日期左
4、下方并加上括号;主题词公文末页抄送栏之上;一般不超过个,词目之间应当有一个字的间隔;上报的公文,应当按照上级机关的要求标引主题词;抄送机关名称主题词栏之下。印发机关名称和印发日期抄送栏之下;印发日期以送印日期为准;如需注明印数,应当注在印发栏之下。文字从左至右横写、横排。公文的布局基本要求严谨,完整,匀称,连贯几种常用的布局分列小标题式分块式并列式章、条、款分列式转发、转述式通告可以是下行文,也可以是平行文用于在一定范围内公布须遵守或周知的事项;不写抬头,无主送单位;周知类通告是受文者了解情况,不提执行要求;执行类通告向受文者交待政策、措施、行为规范等,具有一定的强制力;通告写作格式:标题:发
5、文单位+事由+文种发文单位+文种或事由+文种只用“通告”二字正文:缘由-简明扼要,陈述依据通告事项-开门见山,行文庄重,用词准确,不加以论结尾:可用“特此通告”作结署名和日期:发文机关和日期;通知向特定的对象告知有关事项,大多属下行公文;种类:印发、批转、转发性通知;指示性通知;知照性通知;事务性通知;任免、聘用通知;印发、批转、转发性通知标题发文单位+公文标题+文种也可省去发文单位名称批示性通知标题发文单位+事由+文种也可省去发文单位名称知照性通知使用广泛,体式多样;内容交代清楚即可事务性通知包含发文缘由、具体任务、执行要求;会议通知要列明会议原因、目的、名称、时间、地点、参加对象和需准备的
6、材料等任免、聘用通知写明决定任免的单位,聘用单位、依据,任免、聘用的具体职务即可报告主要目的:让上级了解工作情况和动向、指导工作,建立上下级间的正常工作关系;适用于汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级询问。属上行文;一般产生于事后和过程中;切忌将报告中提出的建议当作请示,要求领导指示答复;综合性报告标题:事由+文种报告单位+事由+文种正文:开头:概括全文,开门见山,点名主旨主体:分段表述,要以数据和材料说话,内容翔实概括。结尾:具体切实,写明存在问题,提出建议。最后可用“请审阅”或“特此报告”作结。专题报告标题:事由+文种报告单位+事由+文种标题突出专一性正文:反映情况:情况、问题、今
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