公司办公室日常管理制度简单版.docx
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1、公司办公室日常管理制度简单版办公室日常管理制度 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工行为规范 第一条 职业道德 忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条 形象规范 (一)着装、举止 1. 着装:整洁、大方、得体 1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工 穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,服装 正规、整洁、完好、协调、悦目。 2) 着装最好上下相配、平整,符合时节。 3) 女员工可化淡妆,工作时间不能当众化妆,勿戴过多 饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。 4)
2、鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖 鞋。 2. 举止:文雅、礼貌、精神 1 1) 遵守考勤制度,准时上班、下班,不迟到、早退。病 假、事假需及时申请或通知本部门负责人,填报请假 单。 2) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满, 乐观进取。 3) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头 脑冷静,提倡微笑待人,微笑服务。 4) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个 人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。 5) 热情接待每一位客人,不以貌取人,不盛气凌人,与 客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动 端茶道歉。 6) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫
3、他人。 7) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间 随手关门。 第三条 语言规范 1.会话:亲切、诚恳、谦虚 1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意 明确言简。 2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在 焉,反应冷漠。 3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。 2 4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问 题”的原则,语言应礼貌,委婉。 5) 汇报工作时应简洁、明确。 第四条 社交活动 1.待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排 入座,双手递水;告辞时,应道别。 2.作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表 示谢意。 3.参加社交活
4、动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头 发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观 第三章 员工日常工作行为规范 第五条 办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧 哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做 与工作无关之事。 第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼 貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作 当中。 第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等 进入办公场所。 第八条 个人外套、大衣应尽量置于柜内,请勿摆置于椅子 后方。 3 第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材 料。 第十条
5、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及 零食。 第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注 意保密,不得随意摆放。 第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。 第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证 墙面清洁。 第十五条 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆 正。 第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好,做到人走关停 所有设备电源。 第十七条 要节约用电,下班后及时关闭计算机及显示器;开 启空调时按要求调整温度,人员长时间离开办公室时 应关闭空调。 第十八条 会议桌上不允许存放杂志和报纸;
6、办公室内不允许 长期存放与工作无关的私人物品。 第十九条 未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工 作台、文件柜等办公家具、办公设备。 4 第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合 作、快捷高效为原则,应及时解决可能存在的矛盾和 问题。 第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于 私人用途,若有特殊原因,须事先提出申请,经批准 后方可使用。 第四章办公现场管理规范 第二十二条 工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在 其他办公室逗留。 第二十三条 公共卫生由专人打扫,各自办公桌桌面由各自 打扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。 第二十四条 员工应自觉维护办公场
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