私人企业差旅费报销制度.docx
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1、私人企业差旅费报销制度私人企业差旅费报销制度(精选8篇) 随着社会一步步向前发展,制度的使用频率呈上升趋势,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。到底应如何拟定制度呢?下面是小编整理的私人企业差旅费报销制度(精选8篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。私人企业差旅费报销制度1参照国家近期差旅费报销的有关规定,结合本公司实际情况,特制定如下制度及规定:一、长途报销标准:1、原则上出差的员工须先填写出差申请表,注明出差地点、时间、出差人员、事由、日程按排及费用预算。申请表先由部门负责人审核签字,再交总经理签批,最后交行政办备档。若因特殊情况来不及填
2、出差申请表的,应电话告之行政办,行政办进行登记,员工出差回公司后再补填。2、出差过程中涉及宴请的应事先填写宴请申请单,出差过程中需要临时宴请的须电话请示公司领导,否则公司将不予报销。交纳会务费及乘坐高铁、软卧、飞机须事先特别报告,末经事先审批不予报销。3、员工出差期间,每天必须以邮件或手机短信的形式将当日工作向公司汇报,出差回公司后整理成出差报告,作为差旅费报销的依据。4、员工出差期间的费用标准如下:a、部门经理以上级别的员工出差县市级以下地区,住宿费按100元/夜报销,餐费补贴30元;地市级以上地区,按90元/夜报销,餐费补贴30元。b、普通员工出差到县市级以下地区,按90元/夜报销,餐费补
3、贴20元;地市级以上地区,按80元/夜报销,餐费补贴20元。出差回公司三天之内,出差人员应对出差事务完成情况作出详细的说明和分析,写出出差报告,凭出差报告和出差申请表及相关费的原始有效票据(相关的车船、住宿费及其他手续费等),报销出差费用。超出时间不予以报销。二、短途报销标准:1、市内不分职级,统一标准执行:公交车费实报实销,一般市内不报误餐费,特殊情况市内的士费经总经理书面批准后再报销。三、电话费用公司原则上不报销手机费用,因公出差的可报销当月电话费用,实报实销,须出具发票。四、本规定自XXXX年2月1日起试行。私人企业差旅费报销制度2一、差旅费开支范围:适用于公司员工出差期间的住宿费、车船
4、费(含乘飞机费用)、伙食补助费、交通补助费以及零星杂支。1、交通补助费和伙食补助费按出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算。2、车船费在规定的标准范围内按凭据据实报销,零星杂支在规定范围内按凭据报销,各分厂部门必须严格控制。3、出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。4、出差应选择价格较低的交通工具,需乘坐飞机时,经董事长事先批准,可坐普通舱。需乘坐轮船的,公司副总经理以上领导可乘坐二等舱外,其他人员只允许乘坐三等以下舱。出入机场据实报销机场大巴车费,经董事长特别批准可报销的士费。二、出差借款审批程序:各分厂、部室出差人员借款时,必须填写借款单并注明出差地点
5、,由部门负责人及公司分管领导签字,方能到财务部门办理借款手续,财务部门按照“前帐不清、后帐不借”的原则,认真审核后方能借款。三、差旅费报销程序:经批准出差办事人员,回厂一周之内必须办理报销手续,应填写差旅费报销单,并列明事由、时间、线路后交部门负责人审核签字,如实际报销与借款地点不符时应由公司分管领导签字,再交财务部门审核签字后,按差旅费报销制度执行。四、出差费用标准:1、工作人员区外出差:1.1住宿费限额内凭票报销,限额如下:总经理每天70元。副总及销售人员每天60元。其他人员每天50元。限额之内节约归己,超限额的,超出部分自理。1.2市内交通费凭票报销,每人每天15元。限额之内节约归己,超
6、限额的,超出部分自理。1.3伙食费补助标准上海、深圳、珠海、厦门、汕头、广州、海南等城市每人每天补助30元,其余地区每人每天补助15元。1.4长途汽车、高速大巴、卧辅汽车符合出差目的地可凭票报销。1.5乘坐列车报销标准:将火车硬座票、卧辅票、空调费、寄存费、不坐卧辅的补助费、夜间坐车的补助费、订票费合并为综合旅费。凡出差500公里以上者凭火车票以每公里0.24元计发综合旅费,不再另外报销上述费用。500公里以内乘坐火车出差人员,按车票记载金额报销。1.6会务费:(1)工作人员外出参加会议,应严格控制参会人数,凡需开支会务费须持会议通知或参会申请,经部门主管签字批准方可开支。(2)参会出差途中按
7、规定标准报销。会议期间凡交纳(含食宿)会务费的,其会议期间伙食补助费、住宿费不予报销,会议期间食宿费用自理或未交纳会务费的,按本规定对应报销标准报销。1.7驾公司车辆区外出差比照支报。1.8工作人员赴港、澳地区出差,按自治区出境(出国)管理办法支报。2 、工作人员自治区内出差:实际发生的住宿、交通费均凭票报销,无补助。3 、公司员工探亲假旅费报销标准:3.1享受一年一次探亲假的员工经综合管理部审批,凡在500公里以上者,凭火车票以每公里0.20元计发综合旅费,中转住宿费比照1.1支报,超限不报。中转市内交通费比照1.2支报,超限不报;500公里以下的按车票面额计报,包括长途汽车、高速大巴、各类
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