安全管理制度【内业资料管理制度与规定】.doc
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1、安全管理制度【内业资料管理制度与规定】建设工程项目内业资料的管理制度与规定第1章工程资料管理制度1、现场取证和影象资料的管理制度在严格遵照公司制定的内业资料员岗位职责和安全生产责任制的条件下,依照资料管理规定中城建档案馆及各资料接收单位的要求对工程项目所有相干资料进行记录、搜集、整理和归档外;同时遵守工程项目中,关于现场取证和影象资料的管理制度:1、与建设单位、监理单位在工作中的沟通、调和:在工程进展进程中,不但要将每一个工程节点的进程隐蔽影象资料分类进行存档,而且更要随时关注和搜集因现场签证和工程变更所产生的影象资料,附在相对应的现场签证及工程变更后面,在建设单位现场代表、监理工程师进行签署
2、同时签署,并做好原始方单签署。做到取证及时、结算根据充分。2、让团队精神更好体现:让公司领导感到放心、让项目经理感到轻松,和技术负责人、施工员等在工作中相互配合、在技术变更和现场签证方面随时沟通,保持主动和密切,将工程节点的进程隐蔽影象资料及签证变更影象资料分类进行存档,具有1种保护公司利益的豪情,不放过1切可产生效益的机会,让现场签证和工程变更所产生的金额聚沙成塔;为公司的发展贡献自己的气力,以共同发展为目标、相互支持为理念。3、针对劳务公司及其他分包项目:凡是存在质量隐患和事故、违背安全操作规程的情况,依照合同约定,由项目经理、技术负责人及施工员同时签署处罚规定,在处罚通知上附上造成处罚后
3、果的图片,搜集保存好原件。同时将提供给公司造价部门予以审计,以便公司财务与劳务及其他分包项目进行付款时,在工程款中扣除。让图象资料作为有力证据。2、工程项目资料的保密制度1、资料办公室不允许闲杂人等随便进入,资料柜随时上锁。2、未经项目经理许可(见条),任何管理人员不得将任何资料带出资料办公室。3、若有任何信息外泄情况产生,公司将此作为商业机密信息外泄的行动进行处理,并予以通报,要求其承当所有相干法律责任和经济损失。3、项目章使用的管理制度(1)关于项目章的使用范围:1、工程项目的工程技术档案资料;2、工程项目的各种来往函件(来往函件盖章必须经过项目经理同意);3、对劳务公司、分包单位等下发的
4、各种通知。(2)关于项目章的禁用范围:1、与劳务公司、各分包单位签订的各类合同及协议;2、与供货商签订的各类供货合同及协议。4、工程资料的进度情况和节点验收完成时间的管理制度各项目资料员随工程进度完成工资资料,在每一个工程节点隐蔽和验收时,准备好相干资料,特别是在地基验槽、基础分部、主体分部、竣工这几个主要节点验收前,准备好各验收单位进行检查、签署的相干资料,并同时做好验收签到表。若在工程节点验收前没法提供验收资料的,按情节给予处罚,1般节点处罚50.000元,主要节点处罚100.00元。对工程资料完善较好的内业资料员年终给予嘉奖。5、工程材料质量证明文件、复检报告的审查管理制度1、建筑主材及
5、装潢材料:在工程材料负责及库管处接收材料的出厂合格证时,注意材料的出厂时间和编号是不是正确,进行材料复检时,准确填写,要求工程材料的质量证明文件和复检报告相对应;若发现不符合的,及时衔接材料员进行处理,经检查后再报监理进行审查。2、分包单位材料:分包单位提供材料质量证明及复检报告时,随材料进场时先提供给材料库管,经材料库管检查,发现进场材料与投标材料(提供样品)1致后,由材料库管交给资料员审核,经检查后再报监理进行审查。6、工程项目试件、试块的取样和送检及现场实验的管理制度1、试件的取样和送检:随时和现场施工保持沟通,了解工程进度,试件取样试件与施工日志记录时间保持1致,在工序施工前进行试件的
6、送检,取样时必须请监理见证。2、试块的取样和送检:随时和现场施工保持沟通,了解工程进度,试块的取样时间与施工日志记录时间必须1致,取样时必须请监理见证。3、取回复检报告随时检查(若有条件,在试压时检查),若发现试件不合格,试块强度不满足评定,在最短时间内向项目经理反应,以便及时处理,下降风险。4、工程在土方开挖时的土壤氡气检测,在主体施工终了的砼、沙浆回弹检测、砌筑墙体前的植筋拉拔实验,装潢后期外墙砖拉拔实验检测、室内空气环境检测、防雷接地检测(包括防火封堵)、消防验收等必须提早向项目经理反应,以作好充分准备。7、与甲方、监理、各相干单位、公司各部门、项目部各分包单位、各班组的调和、沟通管理制
7、度(报告及通知的统1格式附后)1、与甲方、监理、各相干单位、公司各部门、项目部各分包单位及各班组的所有来往函件,必须进行发文及收文登记,并由内业资料统1保管;2、项目部下发各分包单位、各班组的各种处罚通知1周交1次给财务;各种质量整改通知、工期节点通知在终究核实后交给财务;所有交给财务的通知均为原件,项目部保存复印件;3、项目部与各分包单位、各班组签订的各类合同和协议均及时交与公司财务和造价部门(其中财务交原件、造价交复印件);4、各种工程变更、签证、竣工图及时完善并交与公司造价部门(竣工图依照建设单位要求进行盖章)。第2章1般规定1、在各项目进入施工现场时,向当地建设部门、城建档案馆、质检部
8、门及相干各部门积极联系,熟习各单位及部门接收资料的要求和规定,了解资料明细,以便更好掌握及时进行补充和整理。2、各项目工程填写、整理的工程资料,凡是有5方责任主体签署意见盖公章的资料必须填写6份原件,其余所有资料填写和整理3份(包括供货商和分包单位提供的单位资质和材料检验报告;单位资质可以用复印件加盖鲜章,检验报告及合格证最少提供原件1份、其余两份要求复印件加盖鲜章),其中检验批的原件份数依照当地城建档案馆、质监站、建设单位及其他相干单位的资料存档要求进行填写,其他资料要求为原件3份;我公司内部存档资料均要求为原件1份(其中材料合格证及检验报告可以为复印件加盖鲜章)。所有资料应以工程项目批准文
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