办公室管理制度十条.doc
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1、办公室管理制度十条办公室管理制度十条 办公室管理制度 10 条 1、 服从领导 领导是办公室的老大,服从领导是办公室第 1 条规矩。试想 1下, 如果领导没有权威, 随意哪 1 位都想说了算, 办公室岂不翻了天,乱了套,能有好果子吃?哪怕你的年龄比领导大,资格比领导老,学历比领导高,能力比领导强,只要你的位置处在领导之下,你就必须尊重领导,相信领导,服从领导,保护领导。除非有 1 天你的翅膀硬了,变成领导的领导,领导变成你的下属。 2、 学会忍受 在某时某事上不被理解,有误解,挨批评,受委屈,是很自然的事情。记住对此不要计较,要学会忍受,能屈能伸。年轻人来日方长,无妨把眼光看远 1 些,不计较
2、眼下 1 时 1 事的得失,不做无谓的辩解。 3、 用恰当的方式表达不同意见 如果在某件事情上的想法跟领导不 1 样,且必须表达,那末表达的方式方法,要以保护和尊重领导为基本条件。建议最好在私下里单独向领导委宛地提出,敬请领导参考。哪怕你的意见绝对正确,也要留有余地,点到为止,不要咄咄逼人,更不要能人所难。 4、 尊重长者 对待年龄长者、资格老者,始终要谦恭有礼,尊重有加。即使你当了领导,地位提高,也不能得意忘形。这样做只有好处,没有坏处。 5、 不欺小 老话说:宁欺白头翁,不欺少年穷。意思是未来属于年轻人,可以欺侮上了年纪的人,但不要欺侮那些穷苦的年轻人,谁知道他们将来会是甚么模样。 把这句
3、话改写 1 下用在办公室, 那就是决不欺老, 更不能欺小。 6、 善待异性同事 正确处理男女关系。对待女性同事,男人 1 定要拿出男子汉的心胸和蔼概,尊重、有礼、爱惜,学会迁就、忍让。 7、 少说多做,踏实低调 少说为佳,严防祸从口出。 多做事,多出力,多吃苦。看似吃亏实则好处多多。 8、 和为贵 办公室里忌讳挑拨关系,惹是生非。同事之间应宽以待人,不攀比,不挑事,不羡富,不笑贫,相互担待,和谐共处。 同处 1 个办公室朝夕相处,那是 1 种缘分,务必珍惜。 9、 敢担当,不贪功,不委过 需要的时候, 能挺身而出。 肯把功劳、 成绩让给他人, 把失误、错误揽过来自己担着。这是 1 种勇气,1
4、种风度,1 种品格,1 种境地。 10、 不打听他人隐私,不干涉他人私生活 办公室管理制度 10 条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效力,使公司各项行政工作有章可循、照章办事,特制定本制度。 文件收发规定 1、董事会和公司的文件由办公室拟稿。文件构成后,属董事会的由董事长签发,属公司的由总经理签发,属党内的由党支部书记签发。 业务文件由有关部门拟稿,分管副总经理或总工程师审核、签发。 属于秘密的文件,核稿人应当注“秘密”字样,并肯定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。 2、已签发的文件由核稿人登记,并按不同种别编号后,按文印规定处理。 文件由拟
5、稿人校订,审核后方能复英盖章。 3、董事会和公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果。 秘密文件由专人按核定的范围报送。 4、经签发的文件原稿送办公室存档。 5、外来的文件由办公室文书负责签收,并于接件当日填写阅办单,按领导指示的要求投递有关部门,办好文件阅办;属急件的,应在接件后即时报送。 6、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在 3 日内办理终了,并将办理情况反馈至办公室。3 日内不能办理终了的,应向办公室说明缘由。 文印管理规定 7、所有文印人员应遵照公司的保密规定,不得泄漏工作中接触的公司保密事项。 8、打印正式文件,
6、必须按文件签发规定由总经理签署意见,送信息中心打樱各部门草拟的文件、合同、资料等,由各部门自行打樱打印文件、发传真均需逐项登记,以备查验。 9、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积存延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校订清楚。 10、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积存延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任。 101、严禁擅自为私人打英复印材料,背犯者视情节轻重给予罚款处理。 办公用品购置领用规定 102、 公司领导及未实行经济责任制考核部门所需的办公用品,由办公室填写资金使用审批表 ,报总经理审批后购置。实行经济
7、责任制考核的部门所需购置办公用品,到办公室领用,办理出入库手续,明确金额。需购置的,由部门负责人填写资金使用审批表 ,报总经理审批后由办公室购置。大额资金的使用,由总经理审核并报董事长批准后办理。 103、办公用品购置后,须持总经理审批的资金使用审批表和购货发票、清单,到办理出入库手续。未办理出入库手续的,财务部不予报销。 104、各部门所用的专用表格等印刷品,由部门自行制定格式,按规定报总经理审批后,由办公室统 1 印制。 105、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。 106、所有员工要节约节俭,杜绝浪费,努力下降消耗和办公费用。 电话使用规定 108、若有超越当月包干标准的,从逾额部
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