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1、参展工作计划(共8篇) 第1篇:参展商参展计划(.5.16)参展商参展计划一、参展要达到的目的和实现目标的手段二、参展经费的概算和人员的安排概算主要含场馆展位费、展位特装设计搭建费、展位施工管理费、展期用电、参展人员住、吃、行等费用。三、展位的选择1.展位标准:展位分为标展和特装展位,如何选择是根据参展目标的实现决定。一般讲标展由办会单位负责搭建,而特装展位是在光地上搭建一个展厅,其设计制作由参展商负责委托专业展览公司完成。特装面积一般为18、36、54、72等,根据展会情况而定,原则是大小适当、得体、性价比高。2.选择展位位置:入口处的正门口的两侧;主要人行干道的两侧或“+”字干道的中心四角
2、处;出口处后面口或后门口两侧;上述3个地方的邻近处;知名大企业及有影响的团体或组委会附近;3.展位的设计:好的展位设计是展览是否成功的关键,选择诚信好、有业绩证明的专业展览公司作为合作伙伴很重要,设计与制作缺一不可。设计如何考虑:整个展位外观造型独特、新颖、脱颖而出;展位内部空间布局,和各部件搭配组合;展位平面布局,人流通道、企业形象宣传画面、实物产品的摆放、各种产品资料及多媒体的布置等;总之展位造型设计多姿多彩,很难确定一个固定的模式。四、参展营销手段1.首先吸引目标顾客,促成交易。进行产品介绍宣传,现场演示产品功能,开展交流,有针对性的进行现场服务。2.利用展会广告、网络、新闻媒体等发布消
3、息,邀请一定数量和质量的专业观众到会参观,形成“羊群”效应,想尽一切办法增加本展位的“人气”。3.技术人员客户最想了解的是最新产品的研发进度和价位,采购人员客户最大目的是寻找产品供应商,资料人员客户是收集最新研发方案,产品性能等信息。由于不同客户的关注重点不同,针对不同客户派出适合的人员与其沟通,即时解决客户提出的问题,要求参展商必须事先做好充分的准备,如产品资料、产品报价单、参展人员名片等。五、参展商展期活动安排1.排出本企业展位使用的日程表;2.制定工作流程、落实各项工作的负责人;3.参展商领导及工作人员吃、住、行的具体安排;4.参展商向组办单位、设计及搭建商提出的其他需求;年5月16日第
4、2篇:企业参展工作计划书企业参展工作计划书参展方案即参展商参加展览会的参展计划书。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展是企业的产品,而应该看作是一个涉及面很广的复杂工程项目,因而制定详细的参展计划就显得十分重要,一个好的参展计划是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。参展计划应该包括在企业的年度工作计划中,统筹安排。参展计划一般包括:展出目标,确定参加展览会的目的或预期达到的目标。选择展会,根据展出目标确定要参加的一个或数个展览会。展出重点,确定所参加的展览会所要宣传或展览的重点项目。相关活动,确定在展会期间开展的各种活动。时限要求,按展览会的时间确定各项工作的起止时间。人员安排
5、,指定参展项目的管理人员、工作人员以及各自的分工责任。资金计划,安排全年度用于展览会的资金使用计划。筹备工作,确定与所参加展览会配套的资料准备、展品制作、运输等其他工作。展出目标是企业根据自身发展的需要和市场环境,通过参加展览会预期达到的经营或销售目标,是为企业总体经营目标服务的。企业参加展览会的主要目的可以归纳为:产品和行业的市场调研、宣传企业的新产品和新技术、联系客户和销售网络、技术和业务交流、建立或增强企业商业形象、扩大贸易机会等几种,企业应按照总体经营目标根据不同的发展阶段和市场情况来确定展出目标。展出目标可以制定成一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。 在年度参展计划的指导下,针
6、对每一个要参加的展览会要制订出详细的参展方案。参展方案中除了年度计划中的相应内容以外,还应包括主题、标志、色彩、文字、照片、图片、展品、布局等针对展览会的具体要求,以及对指定的展位设计和施工公司提出的要求。 参展方案格式 xx公司参展方案一,前言:二,参展时间:年日日 (应提前三天安排布展工作) 三,地点:四,人员:五,参展背景分析: 1,大会分析:专业性;品牌性;权威性;国际性;3,与会者分析:a,竞争对手:aa、aa等(竞争对手参展的主题,参展的规模,内容,以及目的。针对竞争对手,进行参展策划调整。) b,媒体;c,世界各地渠道商;d,其他单位及人员;五,参展目的: 1.渠道拓展;a,现有
7、渠道分析:基于aa的渠道要求重新建立,目前公司aaaa家代理商也就意味着不包括在内。借全国各地渠道商汇集于此的机会,开拓aa渠道销售,进行全国范围内渠道的建立和产品推广。 渠道特点:1)aa大会汇集了来自全国各地的渠道商,具有地域性广的特点,可以很好的拓展全国代理机构;2)与会者基本上属于aa行业,具备很高的行业性,招商对象十分明确; 3)产品的优势性:展会主题为“创新营销方法构建代理体系”,其中营销方式中,aa具有融合了其他aa优势的特点,且“物美价廉”,有助于渠道的拓展; 2.公司品牌宣传;可以通过aa大会很好的传达这一品牌新形象。 3.终端客户拓展;终端客户的拓展是一个参展的一个小收获,
8、现场进行演示。4.新产品(aa)推向市场的造势和推广; 此次大会,众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商,进而开拓产品市场,通过此次大会,可以很好的将产品品牌进行市场推广,为以后的渠道拓展预热。5,对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。 aa行业大盛会,信息汇集之处,不仅可以收集很多竞争对手信息,更能了解到市场最新动态,通过与各地域不同的渠道商交流,能了解全国各地不同的市场需求。 六,参展安排:展前:a,展台准备:1,参展主题的确定 ;(待定)2,展位的确定; 3,展位的布置; (略)可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商,让他们必须到展位上才能凑成完整
9、的一份礼品。3,制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者,由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换 在自己的入场证上,参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。4,代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。 展中: 产品促销活动:a,促销政策的实施,当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠(待确定)b,当场签订的代理商可以按条件获得mp3,摄像机,数码相机等赠品; 媒体报道: 2,公司进行同步报道;3, 深圳、_等媒体报道;5,其他活动策划 展后:1,代理商的追踪跟进。2,这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商
10、的跟踪追访,把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合,再包装。3,的后续报道;参展物料: 1、宣传资料:a、代理商邀请函; b、公司简介; c、公司广告服; d、产品宣传册; e、海报; f、赠品;2、洽谈资料: a、名片b、相关合同书 4、服务资料:a、客户资料统计表 b、嘉宾签到簿c、名片夹:一是放置本公司工作人员的名片,另外是放置嘉宾名片。 效果预测: 1,aa的渠道将首次开拓,产品开始进入市场,渠道框架的初步构成; 2,公司新名称借此平台得到很好的宣传,公司新形象的推广。 3,aa品牌得到初步的建立和推广,在一个高的平台提高了品牌的美誉度。 4,部分终端客户的签单;获得第一步的客户使
11、用资料,为以后市场推广提供第一手资料。参展预算(略) 1,参展费用2、展示厅的搭建费3、宣传物品的制作费用 4、相关礼品的准备 5、媒体费用6、参展人员的住宿饮食费用注意事项:1、展示期间关注笔记本摆放和演示,防止被人偷窃 2、关注被邀请代理商的行踪,何时到达并及时接待3、在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个国际品牌的水准要求来, 保持展厅干净整洁。4、每天闭馆后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决,整理代理意向书,重要的大客户尽量当天晚上就约见。5、参展工作人员衣着要统一,体现出公司的良好的精神面貌,和国际品牌的操作要求。6、去aa前列出物品清单,来去依照物品清
12、单整理东西,防止遗漏。篇2:参展工作计划表展会名称:wenzhou products fair for babies温州婴童用品展览会 展会地点wenzhou温州布展时间:from may 25th to may 27th5月25日-5月27日(8:30am-17:00pm ) 参展时间:from may 28th to may 30th5月28-5月30 (8:30am-17:00pm) 撤展时间:may 30th 5月30日(17:00pm-21:00pm) 表 1 参展工作计划表 篇3:参展计划书参展策划书目录:第一部分 目标第二部分 机会与挑战第三部分 参展策略第四部分 参展效果预计
13、第一部分 目标广州国际玩具及模型展,地处全球最大的玩具模型产地。随着市场的扩大和玩具需求的增加而快速发展,在中国内地同类展会中,以专业买家最多、成效最好而为业界首肯的“第一展”。优越的展场条件,更大的展馆面积,将为参展商提供旺盛的商机。就对外交流而言,公司在开展销售活动的同时,可以做些有益的公关工作,并可发现外来竞争力,开展市场调研。其具体目标如下: 提高自己的知名度,扩大市场,提高市场占有率寻找出口机会寻求合作机会向新市场推荐本公司和产品第二部分 机会与挑战参加年4月的第22届广州国际玩具及模型展览会,机会与挑战并存,但是,我们 会更加努力抓住商机,迎接挑战,实现目标、创造利润。机会:玩具出
14、口企业多年来以扩大企业生产规模、完善企业生产管理及提高生产工艺的方法来抵御成本的增加,然而随着国内外形势的不断发展,原有的经营措施显然已经越来越难以抵挡国际玩具市场的冲击。我们不断将电子智能技术用于玩具的生产制造,新颖的智能玩具越来越吸引广大消费者的眼球,抓住商机,大量生产智能玩具,智能玩具的价格及销售量大幅上涨,使传统玩具受到冷落。所以我们用提高技术含量的方法来增加出口玩具的档次及价格。挑战:挑战无处不在,竞争对手及产品的吸引力均是我们要考虑的挑战因素。据我公司调查,世界实力较雄厚的智能玩具制造公司都将参加此次展会。它们的智能技术比我公司的智能技术较为成熟与完善,所以我们的参展产品将与它们的
15、参展产品形成直接面对面的竞争。 第三部分 参展策略 1.参展前的准备了解展会的性质根据公司产品选择合适的展览会, 选择参展方式展示方法:展品本身在大部分情况下,并不能说明其全部性能,显示全部特征,需要通过借助其他材料或 设备等手段,来加以说明,强调及渲染。要考虑让参观者在现场积极参与,并准备一些小包装样品免费派发。这些都是为了引起参观者的兴趣 ,增加客商们的购买欲。展台设计:从表面上看,展台设计的任务应着重美观,其实,并非如此简单。主要是展台要能充分反映出参展商的形象,能吸引参观者的注意力。因此,还要注意以舷录傅悖篴 ) 展台设计要与整体的贸易气氛相协调; b) 展台设计是为了衬托展品,不可 喧宾夺主;c) 展台设计需考虑参展商的公众形象,不可过于标新立异; d) 展台设计时,不要忽略展示,会谈,咨询和休息等基本功能。明确参展目标 展品选择:展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。应给予特别的重视。选样三原则:a) 针对性 - 是指展品要符合展出的目的,方针,性质和内容。 b) 代表性 - 是指展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。c)