会议纪要写作详谈.docx
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1、会议纪要写作详谈会议纪要,是一种根据会议记录、会议文件、或其它有关会议材料,就会议宗旨、情况和研究讨论的问题及处理的结果而形成的概括性较强的文书,也是需要贯彻落实的书面文件。是机关日常工作的文书种类。它介于以记载和传达会议主要精神和议定事项,也可以向上级机关汇报会议情况。它介于“决定”和“简报”之间,兼有通报情况和借以指导、推动工作的作用。它不如“决定”那样庄重,但又比“简报”更具有指导意义。一、会议纪要的种类会议纪要因会议的性质、任务、作用不同而不同,有种类繁多的会议,所以会议纪要也有多种类型,经常使用的主要有六种:1、决议型会议纪要这种会议纪要的决议性质比较强,主要用于记载会议议定和协商的
2、事项,所写的内容是重要的、结论性的问题,其政策性、规范性、原则性比较强,需要有关单位共同遵守执行,具有明确的指导作用。这种会议纪要须经过大会讨论通过才能发布。一般工作会议、工作经验会议或其它的行政会议,都可发这样的纪要,它带有“指示”“决定”的特点,如XX军事教育训练工作会议纪要就属于这种类型。2、例会型会议纪要这类纪要适用于专门研究处理日常行政事务的会议,它有固定的时间或每周一次,或每月、每季一次;有相对固定的出席人员,如首长办公会,一般是首长出席,与会议有关的部门领导列席。其主要内容是由首长、领导机关经集体研究后做出决定的事项,以纪要的形式印发给有关部门,作为机关工作的依据,如XX贯彻X首
3、长办公会议纪要。3、专题型会议纪要这类会议纪要用得最多,适用于专门研究解决一重要问题而召开的会议。它不仅记载会议的结论,而且阐发其中的道理,不仅有一定的权威性,而且有一定的说理性。这种纪要下发,对部队的有关工作具有重要的指导作用,如XX贯彻侵略军军事训练会议研讨会纪要。4、联系型会议纪要不同单位或系统、部门为解决有共同关系的问题而召开的一种联系性会议,坐在一起商讨协调,取得一致性意见,用会议纪要的形式加以记载,作为共同执行的依据,叫作联系型会议纪要。5、技术型会议纪要这类会议纪要是各种技术业务会议,把对各种技术鉴定、专门业务性问题研究的结果,所写成的备用材料。6、综合性会议纪要这类纪要适用于全
4、面概括会议的精神,全方位反映会议概况,既归纳一致意见,也反映分歧性意见,适用于学术研讨会,论证会等。如总政治部宣传部社会主义精神文明理论研讨会纪要,就属于这类纪要。二、会议纪要的基本结构及写法会议纪要的基本结构包括:标题、时间、正文、结尾四个部分。1、标题会议纪要的标题根据不同会议的性质和内容,有不同的结构形式。(1)、“会议名称+纪要”的形式。如全区X以下政工干部坐谈会会议纪要、X第XX一九九九年第四次首长办公会议纪要等。(2)揭示会议主要宗旨的形式。有的会议纪要的标题可通过揭示会议主要精神的形式加以确定,如关于加强部队经常性管理工作会议纪要等。(3)双标题形式。正标题反映会议的基本精神,副
5、标题写出会议的名称,如服从大局,做精减整编的“开明之士”XX省军区宣传处学习XX文件讨论会议纪要。2、时间这里的“时间”是指法定效力时间的确定和具署。会议纪要生效时间的确定,一般是以会议主持人审核签批为依据的。印发文件时生效日期的具署,通常有两种形式:有明确版头的要具署在版头之下,标题之上,和印制单位的名称(法定作者)平齐;无明确版头的,要具署在标题之下,并用括号括起来,不过无论哪种情况,正文末尾都不再具署发文时间和发文单位的名称。3、正文会议纪要正文,分为正文开头和正文文体两部分。正文开头一般写会议概况,主要写明召开会议依据、背景、主要目的、会议的名称、召开单位、会议地点、起止时间、与会人员
6、(包括人数、主持人、出席会议的领导及特殊人员),以及他们在会议期间进行过的主要活动(如讲话、作报告)等。必要时还要反映报告主要内容或摘要,以及会议的基本议题、主要活动、会议的结果(即达到了什么目的,作出了什么决定,如重要会议还要作出基本评价)。以上内容,有时根据需要可适当增减。会议概况主要有两种表现形式:一种是综述式,就是将有关情况一体结构,加以叙述。这种形式多适用于大、中型专题会议等。另一种是条目式,就是分条列项表述有关内容。例行会议(如办公会议、党委会议等)多采用这种形式。会议纪要开头部分,实质上是反映会议的有关自然情况,既是会议简介,又起到承上启下的引导作用,是通篇的导言和序论,文字既要
7、简洁、凝炼、准确,又要引人注目,光彩照人,真正起到“凤头”作用,同进要注意留有充分的余地让主体部分去展开。正文主体是会议纪要的核心部分,一般应写明会议进展情况,会议研究的问题,报告和发言的主要精神和要点,对各项议程的讨论意见和结果,会议提出的任务和今后的要求等。要写好这部分内容,必须首先对原始材料进行认真分析、概括、提炼和加工。具体的写法是:一是采取综合归纳式。即把会议报告、发言、讨论等有关内容综合归纳,尔后分条列项加以表述。二是采用层次递进式。即先提出问题,再分析原因,最后拿出措施。其特点是逻辑顺序清晰严密,以中心问题为主线,引导全文的结构依次递进。这种层次递进写法,可以在每段的首句写上“会
8、议认为”、“会议提出”、“会议强调”、“会议讨论了”、“与会人员一致表示”、“会议同意”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等用语,作为段落提领语,有些只有部分段用。使用这种特殊用语,要根据会议纪要的不同目的而恰当地使用。如果是上报的会议纪要,就要用“会议讨论了”、“与会同志一致认为”、“会议提出”、“会议考虑”等。如下发的会议纪要,则可用“会议决定”、“会议要求”、“会议强调”、“会议号召”等。这种层次递进形式比较适合于专题性会议纪要。三是采取整体贯通式。这种形式不再将会议的主要内容部分成部分或层次,只是组织成几个自然段不加标题、序号,一体叙述。其特点是结构紧密,篇幅短小,适用于内容不
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