办公用品有限公司制度汇编.doc
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1、青岛尖能办公用品有限公司文件编号:QG/-10-2016版本:2 修改码:0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定 总经理一、 基本任务:负责公司的发展及全面工作和质量环境管理体系的监督工作,以提高企业经济效益。二、 主要职责:1.负责公司的发展及全面工作。2.主持质量、环境管理体系的策划工作,制定颁布公司的管理方针、目标,并对实现管理方针、目标负责。3.确定各岗位、职能部门的职责和权限,向顾客、全体员工和相关方提供管理承诺,并提供相应的资源。4.授权管理者代表、内审员、质检员、环保员。5.审批质量、环境管理手册。6.每年至少组织一次管理评审(两次间隔不超过十二个月),保证管理体系持续有效
2、运行和持续改进,对产品质量、安全负全面领导责任。7.主持重大质量、环境事故的调查分析和处理。8.配备适当的人、财、物资源,确保一体化管理体系的持续有效运行。9.定期向董事会报告工作,接受职工群众监督。三、 能力1.有组织编制企业中长期发展规划和组织实施的能力。2.有行政管理、生产经营及技术管理的组织领导能力。 副总经理一、 基本任务:直接对总经理负责,协助总经理做好公司日常行政管理工作和推动公司技术进步,技术开发,引进先进的生产设备、生产工艺和生产方法及人力资源,推动现代化质量管理工作,提高产品质量,并完成好分管工作。二、 主要职责:1.贯彻执行党和国家的方针和政策,依法行使副总经理的权利,全
3、面负责生产活动中质量、安全的管理工作,建立健全生产活动中的质量管理体系和管理制度。2.主持生产技术问题的研究,推广应用新技术、新工艺,解决生产活动中出现的重大技术、质量问题。3.参与制定公司生产的中、长期规划,并在分管的部门和领域组织实施。4.参与组织建立健全公司管理体系和管理制度,提高公司综合管理水平。5.对不称职、失职、渎职的管理和生产人员,有向总经理建议给予惩处的权力;青岛尖能办公用品有限公司文件编号:QG/-10-2016版本:2 修改码:0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定6.对有突出贡献的人员有义务向总经理建议给予表彰。7.负责人员绩效考核等管理工作。三、 能力1.有组织编
4、制企业中长期发展规划和组织实施的能力。2.有较强的业务能力,能对生产重大问题提出见解,对生产过程出现疑难问题能提出决策性的意见。3.具有大型产品项目的生产组织和管理能力。4.具有对内与对外的交际公关能力。工厂长:负责关于生产的管理、监督及协助总经理所依赖的事务。生产部负责人一. 基本任务:负责企业生产及车间等的管理工作,推进企业生产进步,严格执行ISO9001:2000、ISO14001:2004程序文件。二. 主要职责:1.负责生产管理的法规、方针、政策和各项标准、规范。2.完成公司质量、环境一体化管理体系工作。3.负责企业标准化工作的归口管理,贯彻国家、行业标准,推行国际标准,完善企业技术
5、标准。4.负责产品出库及检查产品生产记录的协调管理。5.推进合理化建议与新工艺、新技术、新材料推广应用的指导工作。6.参与对产品技术人员的考核、培训、使用等工作。三. 能力1.有根据定单合理安排生产计划及调配人员的能力。2.有较强的业务能力。3.有较强的组织能力和文字表达能力。 业务部负责人一、基本任务:负责企业与顾客有关的过程控制及合同管理及评审等工作,实现企业质量方针目标,并负责与海关等方面进行协调进行材料及成品出入活动,确保产品顺利进行和企业正常运转,严格按ISO9001:2000、ISO14001:2004的程序文件运行。二、主要职责: 1.负责公司进出口报关及发票制作等管理工作;青岛
6、尖能办公用品有限公司文件编号:QG/-10-2016版本:2 修改码:0 1 2 3 4 5岗位规范及任职要求规定 2.负责合同的签订、评审与管理工作; 3.组织对合同的变更、终止、解除等事项进行动态管理,提出合理意见,检查督促有关纠正措施的落实;4.按照质量管理体系要求,对产品材料管理负责;5.负责组织执行质量管理体系相关文件的有关要求;6.负责材料供方的评价、供方档案搜集及合格供方的报批工作;7.完成公司质量、环境一体化管理体系所负责的工作。三、能力 1.有报关员证书。 2.有较强的组织协调能力,能组织实施合同管理、评审等工作,并协调各类问题。 3.有较强的文字表达能力,能撰写和起草合同文
7、件。4.有较强的决断能力、能对本部门中出现的问题迅速果断地采取措施。5.有较强的市场洞察能力,公关能力。6.有较强的产品合同谈判能力,外事活动能力,有善于建立广泛的社会关系的能力。7.有较强的组织协调能力。8.有较强的公关能力。9.有较强的文字表达能力及一定的英语水平。 总务部负责人一、 基本任务:负责人力资源的调配和管理,对应急准备和响应的配备和控制,总体负责全公司的人事和日常事务,为公司运作提供后勤支持,并负责生活用品及部分材料的采购工作,严格执行ISO9001:2000、ISO14001:2004程序文件。二、 主要职责:1.负责公司的消防和安全生产管理工作。2.配置应急准备和响应的必要
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