公司车辆及有关事项管理制度.doc
《公司车辆及有关事项管理制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《公司车辆及有关事项管理制度.doc(6页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、公司车辆及有关事项管理制度第一条 为加强公司车辆的统一管理,以保证用车合理、节约,同时使保养、保管责任到个人,特制订本制度。第二条 车辆的管理部门及职责21 公司车辆由人力行政部统一管理, 包括车辆的安排,车辆使用的监督和维护。22人力行政部必须按车牌号建立车辆档案,包括使用记录、车辆单证、保险、和日常维护维修记录。每月10号前车队长按车牌号提供该车辆上一月记录表(至少包括使用记录和维修记录),使用记录必须包括里程数、使用人、地点、时间、油表数。维修记录必须包括维修时间、及维修所发生的费用明细。第三条 派车规定31 业务范围:生产运输、接送客户或重要来宾;出纳提取高额现金;生产或采购应急物品;
2、携带业务品过重的业务往来,样板采购等其他紧急业务。32一般人员出差,无论市内或市外一般不派专车,自行安排交通工具,按差旅费管理制度报销交通费。33经理以上人员省内出差,时间不超两天的,一般情况下允许派专车,但如用车紧张确实难以安排的,用车人员应尽量配合自乘交通车。第四条 车辆使用的申请批准程序41所有人员(总裁总经理除外)使用车辆必须提前办理相关申请手续。42派车的优先原则: 生产急需 接送客户或重要来宾 其他突发事件紧急用车43用车申请人完整填写车辆使用申请单,由部门经理批准后,交人力行政部派车员处,派车员根据实际情况及公司相关规定批准用车,将车辆使用申请单的“人力行政部联”保留备查并随时跟
3、进监督。使用申请人持车辆使用申请表“保安联”到保安室领取钥匙并登记。44 私人借车规定441 所有非部门负责人级别人员不允许私人用车。442部门负责人以上级别人员允许每月私人借车两次,但必须填写车辆使用申请表,两天以内的并经人力行政部经理批准。超两天用车的,必须经总经理批准或知会总经理同意。燃油费按0.8元/公里的标准计付,在个人当月工资中扣除。443人力行政部车队长每月汇总私人借车及燃油费支付情况列表,报行政主管确认后存档,并抄送总裁。444私人用车过程中如发生车辆损坏或交通违章,以引起的各项费用完全由使用人员自行负责。第五条 车辆使用的管理5.1 人力行政部车队长按照公司规定对车辆使用人的
4、用车过程进行追踪。并督促专职司机的汽车日常检查和保养工作,对违反规定的事项及时制止、纠正并报行政主管给予相应处罚。5.2 车辆回厂后司机必须按指定的地点停放,确保车灯已熄灭、已拉手刹,并做好防盗措施,例如关锁车门、车窗等。5.3 运输车辆配备专职司机,实行专人专车,专车专管。未经人力行政部派车人员同意,任何司机不得擅自将车辆交由他人驾驶。运输车辆专职司机负责本车辆的日常检查、清洁并填写检查表。没有运输任务的司机必须在公司新厂区内待命,严禁司机上班时间私自离厂。5.4 公务车的日常检查和清洁由车队长负责,车队长必须保证公务车的清洁和及时检查,行政主管对车辆清洁进行监督。5.5 保安队按公司规定对
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 公司 车辆 有关 事项 管理制度