公司管理制度汇编2.doc
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1、管理制度汇编 发布第一章、组织管理一、组织结构模式(见下图) 饮用水事业部总经理 行政部经理 制造部经理 财务部经理 销售部经理 饮水机项目部经理 总部分公司 分公司经理/厂长 生产部主管 品控部主管 财务部主管 行政部主管 销售办事处经理备注:实线为直接领导,虚线为业务领导 虚线上部为总部主要组织结构,虚线下部为上海分公司组织结构模式二、工作职责1、 分公司经理/厂长工作职责1、1 执行事业部的经营方针与决议,主持分公司日常工作,会同销售办事处经理保证经营目标的实现,及时、足额地完成事业部下达的目标任务。1、2 组织指挥分公司的日常生产管理工作,在事业部委托权限内,以分公司负责人的身份代表分
2、公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。1、3 建立健全分公司统一、高效的组织体系和工作体系。1、4 根据事业部授权决定对成绩显著的员工予以奖励、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。1、5 健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证分公司现有资产的保值和增值。1、6 抓好分公司的生产、服务工作,为销售办事处提供优质产品。1、7 搞好分公司周转桶的回收、使用管理工作,避免不良损失。1、8 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流”需要的员工队伍。1、9 发挥“领导一班人”的作用,充分发挥员工的积极性和创造性。1、10
3、 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立分公司良好的社会形象。1、11 负责召集和主持部门主管周例会及管理人员月度例会会议,检查、督促和协调各部门工作进展。1、12 在事业部授权范围内签署分公司日常行政、业务文件。1、13 负责处理分公司重大突发事件。1、14 负责分公司印章及企业负责人印章的保管。2、行政人事部工作职责2、1 员工考勤管理。2、2 办理员工招聘、任免、考核、调薪、迁调、奖惩、离职、辞退等各项事务。2、3 办理劳保业务,负责公司员工的劳保福利品的购买及社保业务办理。2、4 出入厂管理、警卫、厂区安全维护、异常事件反应。2、5 办理员工各项福利,负责员工住房安排、生活卫生保健、
4、膳食供应及卫生防疫工作。2、6 厂区环境清洁及维护。2、7 负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。2、8 厂区节假日值日人员排定执行。2、9 负责分公司教育训练计划的汇总与推行。2、10 负责分公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。2、11 负责交办的公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。2、12 加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形
5、象。3、生产部工作职责3、1 生产计划的设立与修订,生产负荷统计及产销平衡调度。3、2 生产员工培训教育。3、3 工厂生产员工调度及员工请假、调休审核。3、4 生产进度安排及控制。3、5 用料管理及异常的追踪、改善。3、6 产品标准工时及物耗定额的设立与修订。3、7 各项操作规范的制定。3、8 工作方法的改善、简化、策划与推行。3、9 制订对异常反应的处理及追踪。3、10 生产日报表编制及重大异常安全交办、改善追踪。3、11 负责定期保养计划的拟订与执行。机械设备故障维护、电器设备故障修护、设备外协修护办理以及公用动力、电力设施的保养维护。3、12 工具的使用与保管。3、13 保养异常的反应及
6、处理。3、14 设备资料卡设定,新设备安装协助。4、品控部工作职责4、1 原辅料入厂质量检验的执行及异常的反应与处理。4、2 过程中的质量检查及记录。4、3 成品检测及记录。4、4 检验器具的使用与保管。4、5 质量异常处理及追踪。4、6 客户投诉的会同处理。4、7 不良桶的回收监督。4、8 质量不良原因分析、报告。4、9 质量月报表编制。4、10 各项质量有关工作协调。4、11 工艺监控、试验及质量改进。4、12 质量标准及相关知识宣贯培训。4、13 工艺违纪的惩处。4、14 辅料供应商评审组织参与。5、财务部工作职责5、1 负责分公司日常财务核算,参与分公司的经营管理。5、2 根据公司资金
7、运作情况及事业部有关安排,合理调配资金,确保公司资金正常运转。5、3 搜集分公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议,定期将相关意见反馈经理/厂长及销售办事处经理。5、4 组织各部门编制收支计划,编制分公司的月、季、年度营业计划和财务计划,定期对执行情况进行检查分析。5、5 严格财务管理,加强财务监督,督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。5、6 负责分公司各项财产的登记、核对,按规定计算折旧费用。5、7 参与分公司及各部门对外经济合同的签定工作。5、8 负责分公司现有资产管理工作。5、9 原辅料进出帐务及成本处理、产品成本计算及损益决算、预估成本协助作业
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