员工选聘及培训管理制度.doc
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1、东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件类别制 度页 码共7页第1页选聘及其培训管理制度编制核 签 批 准柯文伯汤 滨田庆先东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部2005/6/12015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第2页1目的 进一步规范招聘工作,完善公司选聘管理、人员流动体系,塑造良好的雇主品牌,增强员工归宿感,降低人员流失率,使选聘工作与人力资源其他工作更好地衔接,发挥其应有效用。2范围 适用于东莞田氏化工厂有限公司各项招聘、选拔活动及与之密切相关的培训工作。3定义选聘:包
2、括空缺职位、新增职位的内外招聘、调配和后备人才、晋升人员的选拔。入职培训:由人力资源部安排,申请入职者入职本公司前必须参加的培训课程。上岗培训:新晋员工至部门初次报到后,试用期满正式上岗前,由部门根据其任职岗位职务说明书、作业指导书等的要求进行的相关知识和技能培训。经考核,试用合格者,发放上岗证,正式上岗。储备培训、晋升培训:参见培训管理制度。跨部门功能小组:由部分部门主管或技术人员组成,负责储备干部、管理职/专职人员的内部选聘以及外聘6职等(含)以上部分职位的面试、考核、录用工作。4职责41人力资源部4.1.1制定、修改、解释本规定,进行选聘成本分析,以及选任者经历、技能统计。4.1.2汇集
3、并整理各部门年度选聘目标与计划,依此做出公司年度选聘规划。4.1.3 筹划、实施人员调配、选聘工作。4.1.4就面试技巧、方法、要求等,对各部门负有选聘职责的人员开展培训。4.1.5制订入职培训方案、上岗、储备、晋升等培训的通用方案,安排、跟进新晋人员、拟晋升人员的相关培训,必要时跟踪、指导、参与考核其试用或实习期内之工作。4.1.6人力资源部经理每年至少一次与各部负责人检讨选聘及其培训成效,针对重点建议或评估结果进行改善,向总经理汇报最终评估结果、改善成效。42各部门4.2.1根据公司要求编制本部门各岗位年度选聘目标与计划,并根据该计划及公司年度选聘规划,与人力资源部一同开展公司选聘工作。4
4、.2.2依本制度制订上岗、储备、晋升培训具体实施方案,配合人力资源部跟进、实施上岗培训、储备、晋升培训。4.2.3依本规定对新入职员工以及拟晋升的实习人员实施培训、进行考核。4.2.4相关部门/人员在上岗培训中的职责参见本规定附件上岗培训通用方案。东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第3页5招聘51相关原则5.1.1当确认有职位空缺时,优先考虑从内部选拔或调配,内部无法补充时,再考虑外部招聘,择优录用,竞争上岗。5.1.2严格遵守素质控制表,确保入职人员的素质能够满足公司不断发展的要求。候选人必须
5、首先满足选聘的基本资格条件,未能满足基本条件者,不得录用。5.1.3一位候选人一次只能参加一个职位的选聘,任何人均不得一次给予候选人一个以上职位的面试机会。5.1.4从田氏任何企业自动离职的人员、被公司开除或辞退的人员,不得再次入职,违者,依人事奖惩制度4.4.2.3条处置。5.1.5本公司员工入职前,必须向公司如实报告在本公司有无亲友及相互间的关系。推荐新人入职本公司的,也必须事先向公司如实报告与被推荐人的关系。各部6职等(含)以上人员,不得推荐亲友入职本部门。违反本条规定入职者,一经发现立即解聘且不予补偿,推荐人依情节参照人事奖惩制度给予处罚。5.1.6应聘时有任何有违“诚信”原则的候选人
6、,不得入职本公司;代表公司的选聘主持人同样必须谨守诚信原则,不得故意对应聘者有任何欺瞒。5.1.7 应聘8职等(含)以上职位者(含公司员工参选8职等及其以上职位,但入职时未进行背景调查的人选),均需进行背景调查,并作记录存入人事档案。应聘8职等以下职位,需否进行背景调查,参见附表各类招聘、入职表格使用说明。52 开展选聘的先决条件5.2.1申请招聘的职位必须是依部门组织架构没有满编的职位。5.2.2依人力资源管理权限表,经总经理/人力资源部经理特别批准超编的职位。53选聘途径5.3.1内部跨部门/科室选聘5.3.1.1部门内无法通过平级调配解决的,进行公司内部跨部门/科室招聘5.3.1.2管理
7、职位空缺的,原则上通过竞聘上岗的方式加以解决5.3.2外部招聘5.3.2.1参加人才市场现场招聘会5.3.2.2通过人才网站招聘5.3.2.3人才委托招聘5.3.2.4在权威招聘报刊上刊登广告5.3.2.5猎头公司推介(高层职位)东莞田氏化工厂有限公司文件编号HR/P/005版 本V.1拟制部门人力资源部生效日期2015/8/01文件名称招聘工作指引页 码共7页第4页5.3.2.6参加校园招聘会(应届大学毕业生/管理实习生)5.3.2.7通过招收大学暑期实习生,吸引适当的人才以后入职5.3.2.8在公司警卫室招贴招聘广告(普工;当职位紧缺时)5.3.2.9内部员工推荐(直系血亲、配偶除外)54
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