技术图纸资料管理制度.doc
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1、技术图纸资料管理制度为加强本企业新品开发、技改、技措、工程项目实施中技术图纸资料的管理,特制定本制度。一、部门职责及管理范围1. 从立项到竣工所涉及的图纸、图册、技术资料、调研报告、合同、技术协议以及来往传真、函件等均属工程项目实施部门管理范围。2. 从每年初经技术副总经理批准的年度技改技措计划到计划实施过程中形成的各种资料(包括图纸的修改)及验收报告等均属规划发展部管理范围。3. 从新品开发立项到鉴定报告等均属规划发展部管理范围。4. 固定资产购置及其它方式形成的技术图纸资料均属使用部门管理范围。5. 上述各项形成的技术图纸资料归档后由档案室负责保管与管理。二、管理要求1. 技术图纸资料的收
2、集和管理(1)工程项目立项时、年度技改技措计划及新品开发计划批准后,负责部门需将项目/计划资料管理员名单报规划发展部备案。资料管理员对项目/计划负责人负责,同时接受规划发展部监督指导。在项目/计划实施过程中,按规定应对项目/计划的全部技术图纸资料进行整理、立卷,项目/计划完成后,自验收合格之日起,十日内归档。(2)新购机器设备、运输工具、构成固定资产的工器具开箱时,必须有固定资产管理员参加,设备随机图纸资料由固定资产管理员交档案室登记造册后,使用人员再办理借阅手续,设备安装调试正常后要及时归档,否则不能办理相关的验收及转固手续。(3)新品开发、技改技措等形成的技术图纸和资料,在项目鉴定验收后规
3、划发展部及时督促实施部门进行归档,并检查归档内容是否齐全有效,作为评价项目依据。(4)凡因大修、改造、维修、措施项目等购买的技术图纸资料,购回后先交档案室登记造册后,再办理借阅手续。报销单据须经档案室签署意见后,财务部方可给于报销。2. 技术图纸资料的借阅(1)归档的技术图纸只允许在档案室查阅,档案室做好查阅登记;确因工作需要须借出的,须填写技术图纸/资料借阅审批表,经部门领导批准、规划发展部领导同意后,方可办理借阅手续。(2)归档的底图一律不准外借。(3)借阅归档的技术资料时,须持技术图纸/资料借阅审批表到档案室办理借阅手续。(4)借阅图书时,须按档案室有关借阅规定办理借阅手续,到期准时归还
4、,确需继续借阅的,须经档案室同意,办理续借手续。图书借阅的有关规定见图书管理规定。3.技术图纸资料的复制(1)工程项目、备件加工等须向施/加工方提供图纸的,需由项目管理部门/备件管理部门的设备管理员按协议数量到档案室办理图纸复制手续。(2)档案室在接收档案时,要对业经复制的重要的及保密性强的技术图纸资料发放情况进行审查,移交部门要按规定将复制件的去向及登记簿册一并移交。4.技术图纸的修改和补充(1)修改已归档的图纸,须经规划发展部审核备案方可修改。(2)大型重要设备(如主轧机、主传动设备等)进行技术改造需要更改图纸时,应在该项目“改造方案”中加以详细说明,规划发展部审核备案后方可更改。项目完成
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