机关营区家属区出入证管理制度.doc
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1、 机关、营区、家属区通行证管理制度目录1、 证件申请11.1 工作人员证件申请工作制度11.2 家属成员证件申请工作制度21.3 外单位长期合作人员证件申请工作制度21.4 临时访客证件申请工作制度32、 证件审批43、 证件办理43.1 证件版式的确定43.2 证件制作标准53.3 访客证件制作标准53.4 证件遗失54、 通行证件使用规范64.1 通行证使用规范64.2 通行证的查验64.3 使用通行证禁止下列行为74.4 对违规行为的处理75、 应急管理预案8为加强安全管理,经单位大会决定对出入单位实行出入证件管理制度,由保卫处为所有内部工作人员、家属区人员、长期合作单位人员、临时访客人
2、员办理出入证件。证件种类明细为:(1) 内部工作人员证件的有效期为三年;(2) 家属区人员证件有效期为一年;(3) 合作单位人员证件从一天到一个月时间不等;(4) 临时访客证件有效期最长不超过1天。相关证件样式及防伪标记由保卫处制作样例并报送各个出入口以便武警、安保人员查验。1、 证件申请 各申请单位需指定一名“证件专办员”负责处理本单位内的所有证件相关工作以及对接保卫处。专办员可访问机关内网下载并熟练掌握斯科德证件申请审批系统操作说明。1.1 工作人员证件申请工作制度各单位专办员负责收集本单位工作人员的详细信息,并按如下要求申请: 请将人员信息汇总表上传至系统,汇总表样式参见斯科德证件申请信
3、息汇总表。 根据照片规格要求将对应信息汇总表中的所有人员照片上传至系统。1.2 家属成员证件申请工作制度 家属成员证件申请由单位专办员负责协助办理,家属成员办理出入证需提供以下资料: 所挂靠正式工作人员的身份证复印件; 申请人身份证复印件及一寸证件照片电子版; 申请人与挂靠工作人员关系证明资料,例如:结婚证、户口本等。 上述资料收集齐全以后各单位专办员需登录斯科德证件审批系统中的“家属成员证件”模块完成以下操作: 检索工作人员信息并核实准确性; 上传申请人基本信息及电子照片; 上传关系证明资料原件扫描件; 提报本部门领导审核; 注:详细操作说明请至单位内网系统首页“下载中心”获取。专办员应确保
4、所上报信息的准确性,如发现有虚假信息出现,保卫处有权收回证件并追究相关责任。1.3 外单位长期合作人员证件申请工作制度 申请单位为外协单位人员办理出入证需提供以下资料: 申请人身份证正反面复印件电子版。 申请人一寸证件照片电子版。 申请人工作单位出具的工作证明并加盖公章原件1份。 上述资料收集齐全以后各单位专办员需登录斯科德证件审批系统完成以下操作: 填写申请人基础信息并上传子证件照; 填写驻场期间的具体工作内容以及对接部门; 上传工作证明原件扫描件; 提报本部门领导审核; 注:详细操作说明及工作证明样例请至单位内网系统首页“下载中心”获取。专办员应确保所上报信息的准确性,如发现有虚假信息出现
5、,保卫处有权收回证件并追究相关责任。1.4 临时访客证件申请工作制度 来访人员尽量提前办理预约,由被访人员在斯科德证件审批系统上提交访客申请,具体内容如下: 来访时间; 访客准确身份证号; 车牌号(如有); 提报保卫处审核; 注:详细操作说明请至单位内网系统首页“下载中心”获取。被访人应确保所上报信息的准确性,如发现有虚假信息出现,保卫处有权收回证件并追究相关责任。2、 证件审批证件申请审批工作主要由两个部门负责即申请单位与保卫处,根据证件种类的不同,审核制度也有差别,具体明细为:(1) 工作人员证件:先由本部门领导对专办员上报的信息进行“初审”;初审通过以后,保卫处领导可以对提报信息进行终审
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