行政管理岗位职责和制度.doc
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1、行政管理岗位职责和制度第1篇:行政人事部岗位职责管理制度行政人事部岗位职责管理制度第一章 总 则第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵活高效,同时规范明晰部门日常工作,特制定本制度。第二条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。第二章 岗位职责第三条 行政工作岗位职责:(一)负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。(二)负责贯彻公司
2、领导指示。做好联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息,综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作。(三)负责公司各项规章制度的制定、修订、施行和监督。(四)按工作程序做好与相关部门的横向联系,并及时对部门间的争议提出界定要求。(五)及时准确传达上级指示,受理下级上报的合理化建议,按照程序处理。(六)负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。(七)组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传达到有关部门,并跟踪落实到位。(八)负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归
3、档立卷管理的工作。(九)负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品、耗材采购联审、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和使用。(十)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求。(十一)公司所需物品的申购、发放,及有关资料的制作、保存。(十二)公司的一些日常开支,如房租、水电、宽带电话费用等核查好后,出具请款单。第四条 人事工作岗位职责:(一)建立公司考勤制度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施。(二)负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政
4、策和规章制度,经批准后,组织实施。(三)负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查。(四)总结人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告。(五)负责人员的招聘、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善,调控效果良好。(六)负责制订公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。(七)负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。(八)审批经人事部核准的过失单和奖励单,并安排执行。(九)关心员工的思想、工作和生活。(十)组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果。(十一)人员
5、考核: 主要负责工作考核,满意度调查,研究工作绩效考核系统和满意度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动以公平的决定员工的地位和待遇,促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率。(十二)负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。(十三)接待求职员工并进行解说,员工入职、请假、辞职手续的办理。(十四)人事档案的管理、保管、用工合同的签订(含员工保密协议等)。第五条 劳资工作岗位职责:(一)负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。(二)做好员工每月考勤
6、统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作。(三)审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行。(四)制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。(五)做好员工社保参、退、转的审批及办理工作。(六)受理员工投诉、员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决。第六条 总经理办公室工作岗位职责:(一)对公司发展规划部门的工作提出意见和建议。(二)相关政策资料的收集、分析、整理,并定期向经理办公会议报告。(三)经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作。(四)根据经理办公会议,下发公司级文件。(五)协助经理草拟公司级规章制度。(六)做好经理办公
7、室接待工作。(七)做好经理、经理助理的后勤服务工作。(八)其他相关工作。第七条 法律方面工作岗位职责:(一)严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理。(二)负责公司保密工作及法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。(三) 熟悉相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问题能作出有说服力的解释,并具有较好的处理实际问题的能力。(四)提供与公司经营、管理有关的法律咨询、法律建议。(五)协助洽谈、指导签订相关合同、协议。(六)协助处理公司诉讼、非诉讼纠纷等。第八条 工作沟通方面岗位职责:(一)配合其他部门做好员工的思想
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