学校财务报销管理制度.doc
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1、学校财务报销管理制度为了规范我校的财务行动,加强财务管理,提高资金的使用效力,增进学校教育事业的健康发展,根据中小学财务制度,结合我校的实际情况,特制定本制度:1、财务报销票据原始凭证的要求原始单据(发票)的1般要求:1、报销凭证必须是正式发票或财政局及税务部门印发的统1收据,填写时1律用炭素笔,圆珠笔或铅笔填写无效。2、发票内容要齐全:单位名称、日期、品名(必须填写物品及办公用品的具体名称)、单价、数量、金额等项目填写齐全,字迹清楚,金额正确,大、小写符合。票据1经涂改即无效。3、印章要齐全:报销的发票必须有税务机关统1印制的发票监制章,并加盖开票单位发票专用章或财务专用章;事业收据必须有省
2、或市级财政部门统1印制的财政票据监制章并加盖财务专用章。发票或收据须在税务机关规定的使用有效期内。4、在超市购买商品的,须提供超市机制发票(发票上须注明品名、单价、数量)且商品符合财务报销范围。5、报销凭证严重破损致使内容不全、不清的,财务人员不得给予报销。2、财务报销手续及要求(1)财务报销审批权限学校实行“1支笔”审批制度,学校所有的财务支出都必须经校长审批后,方可到财务处办理结算。(2)财务报销基本手续及要求1购买的装备、办公用品、贵重物品需经手人签字、审核人签字、校长签字,方可报销、入账。2凡到财务处报销的票据,需校长、审核人、经手人签字方可报销。3、教职工到财务处报帐,必须携带报帐所
3、需的全部凭证,包括:需要报销的有关发票、收据;物质采购1律由学校统1履行;符合固定资产的还须有固定资产入库单,外出参加会议的还须有会议通知等。4、报销各种发票、事业收据时,须填写剑阁县石城小学校;报销差旅费,填制差旅费报销单,报销凭证后所附的有关发票要整齐地粘贴,并写清楚所附票据张数和合计金额,所附票据内容必须1致。5、各种凭证、单据1律要求用碳素笔填写,做到内容完全、字迹清晰、工整,不得涂改,人民币大小写要清楚、完全、正确、符合,小写必须写到分位,没有的用0补齐。6、对发票、收据手续不完备、内容不完全、不合法、有涂改现象,人民币大小写不正确、不符合,不按规定粘贴、不按规定填写报帐凭证的,财务人员有权谢绝给予报帐。(3)具体业务报销手续及要求1、代课等各种劳务费用报销表,需经校务会审核,校长批准后由财务处负责发放,并由领款人签字,本人不在时可由他人代签,但1人不得同时替多人代签。2、在职工资、离退工资1律以上级主管部门的要求履行。3、因学校教育教学工作需要,购置各类办公用品或其它物品,首先由总务填写物质采购申请单报校长审批后,统1由学校总务安排购买。所有购置物品,必须遵守先入库(经办人、保管人签字),再签准报销、后办领用手续的财务。剑阁县杨村小学校
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