车辆费用报销制度.docx
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1、车辆费用报销制度 1 、目的与范围 -本制度规定了运输车辆费用报销的内容及要求。 -本制度适用于本公司各种车辆费用报销的管理。 2、 职责 (1)用车人或驾驶员负责对所报销票据的保存、上交。 (2销售部长负责对车辆费用的核实。 车辆管理员负责对车辆费用的核对、登记。 财务负责人对所有费用报销票据的审核。 总经理负责对费用报销票据的批准。 3、 作业要求 (1) 日常费用报销的内容、要求 (2) 过路、桥费 a 凭费用票据经驾驶员签字,整理并粘贴到费用报销单上,经调度审核后到车管员处核对、登记,经过总经理审批后到财务报销。 (3) 燃油费用 公司所有车辆正常加油凭IC卡到加油站加油。若因特殊情况
2、在非中石化加油站加油发生现金交易的,则其费用报销按以下规定执行: 加油前驾驶员和车辆管理人员进行联系,经同意后方可加油,车辆回厂后有驾驶人员写出书面情况说明,押运员证明后按费用报销程序办理。 (4)住宿费用 按事先审批的原则,具体见公司有关规定 (5)车辆验审费 按实际发生费用按过路、过桥费报销流程报销。 (6)检修费用 a. 驾驶员持指定修理厂的检修费用票据经车辆管理员审核,综合部长审批、总经理主管批准后到财务部报销。 b. 车辆行驶途中,经驾驶员自行修复的检修费用,在修理前要经过车辆管理员批准(未经过批准自行修理的不予报销),票据的报销按过路、过桥费的报销流程处理。 c. 车辆行驶途中,遇
3、补(换)胎费用按公司对轮胎的修补规定处理,确实需要在外补胎的费用少于15 元/只可自行处理(超过15元/只必须电话报车辆管理员同意后,押运人员证明,按过路过桥费用的报销程序处理。 (7) 异常费用报销内容、要求 (8) 所发生的异常费用的类别:在外发生的事故、单次修理材料费用超过壹仟元、超载、机件不符技术标准、车辆行驶途中出现故障而产生的拖车费用、随车未配通行证、未安装安全带、未在规定的时间内上高速、超速、禁行路段行驶、车辆在外发生故障及遇国家各级管理部门的其它类罚款等。 (9) 异常费用发生的反馈途径、时间:出现上述事件后,当事人必须在现场第一时间上报车辆管理员,进行调查。核实后,再依据调查
4、结果, 依照报销标准而进行报销。 (10)报销标准要求及相应的责任承担者: 事故处理费用报销由当事人填写行驶事故处理报告后逐级批准。具体报销额度遵照以下各项: a. 有证驾驶但系本身操作不当发生事故(全部责任)按以下条款处理: 全部损失1000 元以下:由责任人负担200 元+(保险公司赔付后差额30%); 全部损失1000 以上至5000 元以下:由责任人负担300 元+(保险公司赔付后差额30%); 全部损失5000 以上至10000 元以下:由责任人负担400 元+(保险公司赔付后差额30%); 全部损失10000 以上:由责任人负担500 元+(保险公司赔付后差额30%)。 c. 有证
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