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1、报销制度和财务岗位职责(共17篇) 第1篇:财务报销制度和报销流程财务报销制度及报销流程一、财务报销制度为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为, 合理控制费用支出,特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、工程相关支出及专项支出等, 以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。本制度适用公司全体员工。借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月
2、借支。(三) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (2) 借领支票者原则上应在一周内办理销帐手续。(四) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。借款流程(一) 借款人按规定填写借款单,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。(二) 审批流程:主管部门经理或主管副总审核签字财务部复核总经理审批。(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第三条 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培
3、训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据,印章齐全,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。(二) 填写报销单应注意: 根据费用性质填写对应单据; 严格按单据要求项目认真填写,注明附件张数; 金额大小写须完全一致( 不得涂改 ) ; 简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。费用报销流程费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应费用报销单须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单部门经理或主管副总审核签字财务部复核总经理审批到出纳处报销。第一条 电话费报销制度及流程(一
4、) 费用标准1.移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见出差开支标准及报帐的规定。2.固定电话费:公司为员工提供工作必须的固定电话,并由公司统一支付话费;严禁拨打私人电话。第二条 办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一) 管理规定:为了合理控制费用支出, 此类费用由公司行政部统一管理,集中购置, 并指定专人负责。(二) 报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。2.报销程序:报销人先填写费用报销单
5、 ( 附出入库单 ),按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据 ( 包括结账小票 )交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。第三条 招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一) 费用标准1.招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。具体参照出差开支标准及报帐的规定2.培训费: 为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。3.资料费:在
6、保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。各部门在购买资料前必须先填写资料申请表,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记 ( 资料管理人员在资料发票背面签字 )。4.其他费用:根据实际需要据实支付。(二) 报销流程:1.招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。第四条 工薪福利及相关费用支出制度及流程工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按
7、照资金支出制度相关规定执行。工薪福利支付流程(一) 工资支付时间: 每月10日为正常工资发放日。(二)福利费支出由公司办公室按审批后的支付标准填写报销单部门经理签字确认财务复核报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。第五条 专项支出财务报销制度及流程专项支出主要包括工程款及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。工程款及质保金报销及流程。一、工程款报销流程项目部填制支付审批表监理签署意见工程部签字确认财务复核总经理审批二、质保金报销流程项目部填制支付申请表工程部签字确认财务复核总经理审批三、固定资产购置报销及流程。(一) 填写购置申请:按公司资产管理制度
8、相关规定填写资产购置申请单并报批。(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。(三) 结账报销:(1) 资产验收无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单; (2) 按资金支出规定审批程序审批; (3) 财务部根据审批后的报销单付款; (4) 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在一周内办理报销手续。第六条 其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。(二) 费用标准:由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及
9、相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。3.付款流程:(1) 由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定) ; (2) 按审批程序审批:主管部门经理审核签字 财务复核 总经理审批; (3) 财务部根据审批后的报销单金额付款; (4) 若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在一周内办理报销手续。第七条附则本制度解释权归公司财务部。本制度经总经理办公会议讨论通过
10、并由董事长或其授权人签字后生效。茌平正兴房地产开发有限公司二O一一年四月二十二日第2篇:借支和报销财务制度借支管理规定及借支流程 以及报销办法为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、经营费用支出、货款支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程 第一条借支管理规定1、出差借款出差人按照差旅费相关规定填写出差申请表,凭审批后的出差申请表按批准额度办理借款,出差返回后5天内凭相关费用原始凭证到财务部办理报销还款手续
11、,2、固定资产、办公用品采购借支购买人员按照采购管理规定凭借审批后的采购申请单到财务部按批准额度填写借支单,并附上采购清单,购买办公用品超过1000元以上予以借支,低于1000元员工先垫付取得相关凭证后到财务部及时据实报销,固定资产超过_元以上予以借支,低于_元员工先垫付取得相关凭证后到财务部及时据实报销。3、其他临时借款如业务费、备用金,周转金,借款人应及时报账,除周转金外,借款不允许跨月借支。4、各项借款超过3000元需提前一天通知财务部备款。5、借款销账规定:借款销账时应以借款申请单为依据,据实报销。超过申请标准,必须经过主管审批同意,否则财务人员有权拒绝报销。6、原则上“前帐未清,后帐
12、不借”,当月发生的借支,下月20号之前必须全部予以报销。借款人在结清备用金之前不允许再次借支备用金,备用金未结清的借款人,报销时冲还备用金,直至结清。7、为降低风险,金额在5000元以上的备用金以网银转账的方式临取,同时单次单笔备用金不得超过3万元8、在限定期限内仍不冲账或归还的,有财务部从借款人当月工资中全部扣除,不足部分从借款人部门负责人当月工资中扣除,直至结清为止。第二条借支流程经办人按照规定填写申请单据,按照审批流程:经办人申请部门经理审核财务部经理审核总经理审批财务部付款 完成借款。第三条 费用报销管理1、按照发票管理规定取得正规发票,收取的各类非定额发票必须字迹清晰,不得涂改,项目
13、齐全完整,公司信息与发票上一致并加盖发票专用章。2、费用的分类(1)管理费用:包括不限于管理人员的工资、办公费、快递费、通讯费、差旅费、交通费、车辆使用费等;(2)销售费用:销售人员的工资、与销售相关的其他费用支出; (3)财务费用:银行收取的各项费用,包括维护费、支票费用、手 续费等;3、报销要求(1)报销项目类型内容必须与实际发生业务的相符,与后附发票相同。 (2)报销人、领款人、复核人、领导、同时签字齐全方可报销。 (3)费用报销内容为一批的,需要附发票清单(4)当月的发票当月报销,尤其不允许出现费用报销跨年现象。 (5)报销时发票附件不符合上述要求,财务部有权拒绝报销。 (6)购买办公
14、用品、低耗品报销:经办人应附上办公用品销货清单,并且经行政验收附验收清单。(7)出差报销:出差人将审批后的出差申请表交财务部,填写出差报销单。附能证明出差地点、目的地、交通费、住宿费、餐饮费、接待费等相关原始凭证。按照出差相关规定标准审核完全后报销。 (8)公司车辆使用费:公司车辆维修保养应在指定维修点完成,报销时应附发票、费用清单及维修审批单,非突发情况一律采取银行转账方式。公司加油使用统一的加油卡,一车一卡,凭票报销,报下次充值额前,应将上次充值的全部消费明细打印出来,附在请款单后,经过审批方能办理。(9)业务招待费:为了满足对外经营发展或生产任务而发生的招待费用,其中包括业务往来的招待费
15、、业绩交际活动。(10)其他费用报销:包括员工培训费、物业管理费,水电费、房租费等等。报销时附相应发票、合同或者申请审批单,审批完成后方可报销。(11)报销时间:为了协调公司对内外业务的发展,方便员工报销,每周一至周三为报销单据接受时间,周四报销付款上周的费用。 第四条、报销流程经办人部门负责人财务部经理总经理财务部付款第3篇:财务岗位职责、财务制度财务部岗位职责一、财务岗位的设置以及各自的职责严格执行会计法和相关的财务会计制度,接受财政、税务、审计等部门的检查、监督,保证会计资料合法、真实、及时、准确、完整。(一)财务经理职责1、对岗位设置、人员配备、核算组织程序等提出方案。同时负责选拔、培训和考核财会人员。2、贯彻国家财税政策、法规,并结合公司具体情况建立规范的财务模式,指导建立健全相关财务核算制度同时负责对公司内部财务管理制度的执行情况进行检查和考核。3、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,监督各部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。4、其他相关工作。(二)财务主管职责1、负责管理公司的日常财务工作。2、负责对本部门内部的机构设置、人员配备、选调聘用、晋升辞退等提出方案和意见。3、负责对