党政办公室工作制度范文.docx
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1、党政办公室工作制度范文【一】党政办公室人员行为规范 一、围绕党政计划要点及党委重要决策,参与政务,管理事务,发挥院领导的参谋助手作用。二、尽职尽责地完成办文、办事两大任务,重点搞好信息、保密、协调、督查等工作。三、不断增强“四性”(主动性、创造性、积极性、保密性),进一步实现精细化、制度化、规范化。四、办公室工作人员应达到的要求:(一)工作上勤奋,努力钻研业务,不断提高办文、办事水平,按时完成领导交办的工作。提倡雷厉风行的工作作风,认真踏实的工作态度,热情周到的服务精神。(二)纪律严明。模范地遵守学校的规章制度,模范地执行上下班制度,上班时间不串岗、不闲谈,在办公室不得大声喧哗。上班时间不得吃
2、早餐、零食等。(三)衣着要整齐卫生,原则上上班穿正装。(四)时刻树立办公室人员热情服务、礼貌待人的形象。【二】会议室管理使用规定(五号楼六楼会议室、图书馆学术报告厅) 为加强会议室的管理,提高使用效率,特规定如下:一、会议室主要用于召开董事会、办公例会、招生会议等学校会议。原则上不安排各部门的会议,确因工作急需,有关部门需要在此安排会议,至少提前一天通过钉钉进行申请,同意后做好登记方可使用。如遇场地冲突,必须确保学校开会之用。二、党政办公室负责会议室的管理,协调安排其使用,使用会议室的有关单位,提前一天钉钉进行申请,以免造成场地冲突,并对会议内容、参加人员等进行登记,党政办视情况给予安排。三、
3、学院会议期间,卫生、照明、空调使用及所有会务工作、会议用品由党政办负责;音响、投影设备由实验中心负责管理。四、其他会议期间,卫生、照明、空调使用及所有会务工作、会议用品、音响投影设备由使用单位负责,会议结束后,使用单位清理卫生,整理好物品,经党政办公室主管人员检查物品和设备完好后方可交接离开。损坏丢失物品,由使用单位负责赔偿或重置。五、日常室内卫生由物业中心定期打扫,保持干净、清洁。六、要做好安全、消防等工作,会议结束离开前须检查室内门窗、灯和空调是否关闭。【三】接待室管理使用规定 为加强接待室的管理,提高使用效率,特规定如下:一、接待室主要用于接待来宾和接访,确有其他特殊需要,提前一天进行钉
4、钉审批,经党政办公室主任同意后方可安排使用,并做好登记。二、党政办公室负责室内物品和设备的管理,协调安排其使用。三、使用部门要保持好室内卫生,接待或会议结束后马上清理卫生,经党政办公室主管人员检查物品和设备完好后方可交接离开。四、每日上班时间要保持室内空气流通,确保空气清新。五、要做好安全、消防等工作,每日下班前须检查室内门窗和空调是否关闭。【四】礼堂管理科管理使用规定 学院礼堂是学院宣传思想政治教育和政治、文化活动的主要场所,也是丰富校园文化的重要载体。为了加强对礼堂的使用与管理,使其发挥更大的社会效益和经济效益,特制定本办法。- 22 - 一、)礼堂由党政办公室负责统一管理,主要用于学院大
5、型宣传思想政治教育及各类政治文化娱乐活动,召开大型会议及学院领导批准的其他活动。二、凡使用礼堂的部门,须提前一周下载并按照规定将填写好的青岛求实职业技术学院礼堂借用申请表交党政办公室审批,并根据钉钉固定流程求实会堂使用申请进行申请。钉钉审批结束后党政办公室将按照使用范围、使用要求、登记顺序进行统一安排。使用礼堂的单位,到党政办公室办理使用登记手续并交纳 (2000)元押金后,方能使用礼堂,否则任何单位、团体或个人不得擅自使用礼堂。三、礼堂的设施、设备、卫生由专人负责管理。为确保使用,管理人员应及时维护、维修设施、设备,清扫场地和桌椅,保持设施设备完好和礼堂的整洁卫生。四、任何单位、团体或个人不
6、得擅自在礼堂悬挂、张贴、布设标语、会标和舞台背景等宣传装饰品,确需悬挂、张贴、布设者,使用单位需在办理使用手续时,将悬挂、张贴布设的内容、图样报学院批准。悬挂、张贴、布设宣传装饰品时不得破坏、污染礼堂的环境、设施设备;礼堂使用后,使用单位应及时撤除所有悬挂、张贴、布设品,恢复礼堂桌椅、音响设备等设施的原貌,并由礼堂管理人员签字后到党政办公室办理退取押金手续。使用后 24 小时没能撤除、恢复者,由礼堂管理人员负责组织撤除、恢复,使用单位所交付的押金将被扣除。五、学院各职能处、室、教学单位举办教学、科研、学术、学生文化活动使用礼堂不收费,但使用时需收取押金。六、校内非公益性活动以及校外单位使用礼堂
7、,须交纳管理费及卫生清扫费。收费标准和计费方法如下:(一)四小时为一个计费时段,不足四小时按四小时计算。(二)非学院工作使用礼堂或利用礼堂进行经营性活动,根据具体情况,每个计费时段收取管理费、卫生清扫费、音响灯光使用费。(三)利用礼堂开展的电影、录像等经营活动,只能在周六、周日晚上进行,其他时间播放电影、录像需经党政办公室批准同意。影像播放每场交纳管理费,卫生清扫、场地设备维护和秩序维持由经营者负责。七、礼堂使用所收取的费用,统一上交到学院财务处。八、礼堂使用安全管理规定:(一)坚持“安全第一”的原则,坚持“谁使用,谁负责”的原则,凡使用礼堂的部门,必须明确安全责任人,使用单位负责整个安全工作
8、,如防火、人员引导、道路畅通、秩序维持等。(二)每次使用礼堂前,由管理人员对礼堂的消防安全进行全面 、彻底的检查,检查的主要内容是建筑消防设施、防火设施、疏散通道、照明和疏散标志等是否符合要求;对检查发现的隐患按责任划分由相应部门及时整改,确保消防安全。(三)礼堂内和礼堂附近严禁存放易燃易爆物品。(四)严禁在礼堂使用时进行电焊、气焊,油漆粉刷等特殊施工维修作业。(五)礼堂内禁止吸烟和使用明火。(六)使用礼堂时,不得超过额定人数 983 人。(座位数) (七)使用礼堂时,使用部门要派人对每个疏散通道进行严格把守,把守人员应当熟悉必要的消防安全知识,做到会报火警,会使用灭火器材,会组织人员疏散。(
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