工程协调会管理制度.docx
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1、工程协调会管理制度 1.目的 本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容,旨在规范各种会议管理,以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系,及时解决工程建设中出现的各种问题。 2.适用范围 本制度适用于华电青岛发电有限公司三期2300MW级供热机组扩建工程建设中有关的各种工程协调会。 3.责任 会议召集单位:负责通知、主持各种会议,编写会议纪要,并按各文件资料有关要求发放参加单位。 会议参加单位:负责按要求参加相应会议,并准备好有关资料。 各单位依据其内部的管理规定负责进行收、发文管理工作,并履行各自职责。 4.规定 4.1定义 工程协调会是指建设单位(或监
2、理单位)召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议。会议的议题并不局限于各会议规定的内容,可依据各阶段的工作进展情况进行议题的增添。 4.1.1有关人员必须按要求参加会议,因客观原因不能与会的人员必须向组织会议的部门请假,否则按华电青岛发电有限公司有关规定进行考核。 4.2建设单位与承包商协调会 4.2.1该会议由建设单位负责召集,并由建设单位分管副总经理或副总工程师主持;各施工承包商主要负责人及监理公司、华电青岛发电有限公司各部门主任及建设单位相关人员参加。 4.2.2根据工程建设实际情况或应各施工承包商要求不定期召开,会议地点会前商定。 4.2.3该会议的内容主要是协调建设单位、监理公司
3、与施工承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。 4.2.4该会议后形成的会议纪要,按发文管理工作制度执行。 4.3月度工程计划会 4.3.1月度工程计划会由监理公司负责召集,由总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及其专工和有关人员。 4.3.2月度工程计划会定于每月25日,在现场会议室召开。 4.3.3月度工程计划会的内容主要包括: 4.3.3.1上月工程计划执行情况,根据工程项目的里程碑计划和一级网络计划,检查施工承包商二级网络计划及月度
4、施工计划的完成情况。 4.3.3.2工程质量控制情况,包括施工过程中存在的质量问题及发展趋势、质保体系运转中存在的不符合项及接口问题、研究讨论纠正预防措施的具体实施办法。 4.3.3.3施工现场机具、劳动力组织、工程质量情况。 4.3.3.4安全文明管理情况。 4.3.3.5资金预付、到位情况。 4.3.3.6协调设计方面的问题,包括图纸的交付进度、设计变更及设计交底和会审中产生的问题。 4.3.3.7物资供应情况、设备到货情况。 4.3.3.8下月工程计划安排。 4.3.3.9整个工程中需要协调的问题,确定问题的完成时间、责任人。 4.3.4会后由监理公司负责整理月度工程计划会形成的会议纪要
5、,执行发文管理工作制度。 4.4周施工协调会 4.4.1周协调会由监理公司负责召集,由总监(或副总监)主持,参加人员有:上级主管单位、各施工承包商(经理、副经理、总工)、安委会、监理公司(监理工程师)、设计单位的现场主要负责人,建设单位分管副总经理/副总工程师、三期办主任及专工和有关人员。 4.4.2周协调会每周五上午9:00在现场会议室召开。 4.4.3周协调会的内容主要包括: 4.4.3.1上周施工计划的执行情况。 4.4.3.2施工质量的控制情况。 4.4.3.3安全管理情况。 4.4.3.4设计图纸的交付进度。 4.4.3.5物资供应情况。 4.4.3.6下周施工的计划安排。 4.4.
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