《外贸公司规章制度共3篇.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《外贸公司规章制度共3篇.docx(27页珍藏版)》请在启牛文库网上搜索。
1、外贸公司规章制度(共3篇) 第1篇:外贸公司规章制度外贸公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特制定如下公司规章制度: 一 考勤制度 1 工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。其他节假日和国家统一规定的一样。 2 奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月
2、工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。 二 工作业务制度 1 业务范围跟单业务者:询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输(商检)对单做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。不断的跟进老客户等。网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新内容,维护整个办公室的电脑及网络。财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老
3、板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒店及机票的订购等。 经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。 2 奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作
4、的一次罚款20元(前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作)。 财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出错而导致延误正事的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常 生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元。经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等,发现一次罚款50元。另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励500-1000元(根据每月出错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。 三 外出报销制度 1 珠三角范围内出差并且当天回来的,路
5、费,电话费和餐费实报实销。 2 外省出差或珠三角出差当天不回来的,路费,电话费和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定一个具体消费金额(根据不同地方的消费情况而定),住宿时间也由公司规定,超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的(不包括两天),公司要给予出差补助费,补助费为100元/天。 四 雇人制度 1 试用期试用期为3周,带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些,具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定)。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。 2 试用期满并做够5个月后,公司将从第6个月开始买社保。五 其他制度 1 上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发
6、现三次者罚款100元。 2 每周六要写总结报告(周六休息时,周五下班时写或下周一补写),发现没写者一次罚款10元。 3 每天下班时要整理一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么,自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很乱,电脑文档没整理者罚款10元。 4 年终奖及提成年终奖:年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。 提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励,具体奖励金额由老板自己或利润决定。上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行,望各位自觉遵守。第2篇:外贸公司规章制度公司规章制度为了使公司的发展蒸蒸日上,每个人的做事能力更加专业,特
7、制定如下公司规章制度:一 考勤制度1 工作时间周一至周六(正常情况下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班时间为早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。其他节假日和国家统一规定的一样。2 奖惩制度根据上述工作时间,无故缺席者按日工资的金额从月工资中扣除(日工资=月工资/26);迟到或早退者按10元/小时计算从月工资中扣除(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);晚上6:30以后加班的按20元/小时的加班费在月工资中给予补贴(少于1小时而多于半小时的按1小时计算,特殊情况在1小时之内的除外);规定节假日加班的按正常日工资的两倍计算工资;
8、正常情况下每月请假不能超过两次(遇到周六的可以考虑有三次),否则按缺席或迟到计算;每月考勤表在月底时会让每个人知道。二 工作业务制度1 业务范围跟单业务者:询盘找产品报价确认订单跟进订单安排运输(商检)对单做单据给客户。正常的这整个流程都是由一个人全部跟进下Page 1 of 4来,部分不清楚或不确认的地方可以找老板或经理确认。不断的跟进老客户等。网络负责者:按时完成老板及经理交代的工作任务,及时更新内容,维护整个办公室的电脑及网络。财务,办公室及老板之日常生活负责者:及时安排付款(老板或经理确认的款项),跟进收款,安排报销,购买办公室的日常用品,处理老板的出差机票和日常生活,处理来访客户的酒
9、店及机票的订购等。经理:负责老板的一些大单的跟进,监督和执行整个办公室的运作,定期对老板作办公室的运作报告。2 奖惩制度跟单业务者:由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错(包括简单错误和老板或经理曾经提到要注意的错误)及没有计划好等,从而造成其订单亏损或少赚的情况,亏损或少赚金额的5%-10%(根据不同情况而定)将作为对出错者的惩罚(罚款将从当月工资中扣除)。出现小问题但可以解决并未影响到老板利润的情况下一次罚款20元。网络负责者:不能在老板规定的时间内完成所安排的工作的一次罚款20元(前提是自己答应或正常能在规定时间内完成的工作)。财务,办公室及老板之日常生活负责者:安排付款时出
10、错而导致延误正事的,办公室所需用品说过两次要买而因为自己忘记没买的,安排老板日常生活及票务事宜出错等,每发现一次罚款50元。经理:有些老板告诉的事情或客户提到的事情而忘了传达给大家,由于自身原因而非无法控制或预料而导致的任何环节出错等,发现一次罚款50元。另外,每个人自己职责范围内的事连续三个月内未出现错误的奖励500-1000元(根据每月出错记录及三个月的营业额核对);委托他人办理自己份内的事而出错的惩罚将由自己承担。三 外出报销制度1 珠三角范围内出差并且当天回来的,路费,电话费和餐费实报实销。2 外省出差或珠三角出差当天不回来的,路费,电话费和餐费实报实销。住宿费由公司安排订好或公司规定
11、一个具体消费金额(根据不同地方的消费情况而定),住宿时间也由公司规定,超出规定时间住宿的公司不予报销。出差时间在两天以上的(不包括两天),公司要给予出差补助费,补助费为100元/天。四 雇人制度1 试用期试用期为3周,带薪(但试用期的薪水比期望的薪水低一些,具体低多少要看这三周试用期内的具体表现而定)。试用期满后愿意签订劳动合同的就签订劳动合同。2 试用期满并做够5个月后,公司将从第6个月开始买社保。五 其他制度1 上班时间严禁做一些与自己工作无关的事,同一天内发现三次者罚款100元。2 每周六要写总结报告(周六休息时,周五下班时写或下周一补写),发现没写者一次罚款10元。3 每天下班时要整理
12、一下自己的工作,计划一下第二天要做些什么,自己的电脑要及时整理,老板或经理会偶尔抽查,连续发现三次桌上很乱,电脑文档没整理者罚款10元。4 年终奖及提成年终奖:年终的那一个月每人发双月工资即作为年终奖金。提成:每做成一笔大订单或难订单,收款后要给予跟进本订单的人员相应的奖励,具体奖励金额由老板自己或利润决定。上述规章制度自20XX年2月1日起开始执行,望各位自觉遵守。第3篇:外贸公司规章制度范本外贸公司规章制度外贸公司规章制度 篇1: 外贸公司管理规章制度大纲 外贸公司管理规章制度大纲 为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的
13、规定,特制订本公司管理制度大纲。一、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的业务水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。四、公司提倡全体员工刻苦学_科学技术和文化知识,为员工提供学_、深造的条件和机会, 努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。六、公司实行“
14、岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。八、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。员工守则一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。 二、维护公司声誉,保护公司利益。 三、服从领导,关心下属,团结互助。 四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。 五、
15、不断学_,提高水平,精通业务。 六、积极进取,勇于开拓,求实创新。办公室管理制度 为完善公司的管理机制,建立规范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各项工作有章可循、照章办事,特制订本制度。业务管理制度一、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。二、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。三、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,应在接件后即时报送。四、外发的文件经经理审核、签发后在当日下午五时统一安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。五、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。 六、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。 七、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。八、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。九、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 考勤制度一、为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。三、周一至周六为工作日,周日为休息日。工作时间为9:00-12:0013:30-17