精编会议室的管理制度会议室制度.docx
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1、会议室的管理制度 会议室制度精品文档,仅供参考会议室的管理制度 会议室制度制度,意思是在一定历史条件下形成的法令礼俗等规范。下面是本站为大家整理的会议室的管理制度,供大家参考。 会议室的管理制度 为了正确、规范的使用会议室,提高会议举办的效率及质量,发挥会议室作用,给员工创造一个良好的办公环境,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,以确保公司各类会议的正常召开,现结合本公司的实际情况,对会议室的管理作如下规定。 第一章 管理部门及管理职责 第一条 公司会议室由公司总裁办公室行政事务部统一管理。 第二条 总裁办公室行政事务部职责: (一) 会议室的安排与协调; (三)负责会前物资的准备; (四
2、)负责会议室使用记录; (五)保证室内整洁卫生、设施完好。 第三条 在会议室使用后,及时检查,督促使用人恢复原状。 第二章 会议室使用规定 第四条 为了避免会议室使用时发生冲突,各部门如需使用会议室,需提前一天由向总裁办公室行政事务部提出申请,填写会议室使用登记表,以便统一安排。 第五条 临时召开的紧急会议需要使用会议室时,要及时通知总裁办公室行政事务部并在会后完善登记。 第六条 如遇公司紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,公司会议优先于部门会议,部门会议之间由部门之间本着重要、紧急优先的原则协商解决。 第七条 各部门申请使用会议室时,需明确使用设备、使用时间、
3、参加人数、以及与会后与总裁办公室行政事务部检查交接会议室的人员等。 第八条 会议室使用期间,请爱惜会议室的设备设施,使用部门需保持会议室的整洁,不允许有乱丢垃圾、乱扔纸屑等;请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等),使用完毕后,务必将所有移动过的桌子、椅子、白板、设施设备等还原,离开时关闭电源、空调,并通知总裁办公室行政事务部共同检查交接,如会议涉及使用视频会议系统,行政部需增加设备管理员共同参与检查交接。 第九条 使用完毕后,使用部门负责清洁会场。总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以
4、上,列入黑名单。 第三章 附则 第二十条 本规定自公布之日起执行。 第二十一条 未尽事宜由总裁办公室行政事务部解释。 会议室使用申请表 年月日 注:1、请不要在桌椅上写画、敲击和刻画,请不要改变会议室设备、家具的位置,爱护会场设施(包括:麦克风、桌、椅、投影仪、屏幕、空调设施等)。 2、使用完毕后,使用部门负责清洁会场,总裁办公室行政事务部进行检查,不合格者予以警告。警告三次以上,列入黑名单。 会议室的管理制度 一、会议室使用细则 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括:1212
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